excel表格前面0怎么输

说起Excel，这玩意儿真是让人又爱又恨。它强大，能帮你上天入地，算尽天下数据；它也烦，有时候自作聪明得让你想一拳砸在屏幕上。而那个最经典、最常见、几乎每个新手都踩过的坑，就是——表格前面的0怎么输？

你是不是也经历过这样的绝望瞬间？

满怀信心地输入一个工号，“007”，回车，啪，变成了“7”。詹姆斯邦德的代号瞬间缩水。 输入一个单号，“000123”，回车，嘿，它又给你变成了“123”。 更别提身份证号了，有时候复制粘贴过来，末尾的X还在，前面的好几个0，瞬间灰飞烟灭，无影无踪。

那一刻，真的会怀疑人生。Excel是不是瞧不起“0”？凭什么“0”在数字前面就不能拥有姓名？

别急，也别气。这其实不是Excel跟你过不去，而是它太“懂”数学了。在它的世界里，数字就是用来计算的，而从数学角度看，7和07、007，值是完全一样的。所以，它本着“帮你优化”的好心，就把那些它认为“多余”的前导零给无情地抹掉了。

问题是，我们的世界里，很多带着0的编号，根本就不是用来计算的！工号、订单号、学号、手机号……它们本质上是一串字符，是代号，是ID。我们需要的，是它原原本本的样子。

所以，我们的核心任务，就是要跟Excel这个一根筋的家伙说清楚：“喂！老兄！别多事！我输入的这个不是让你去加减乘除的数字，它是一串文本！文本你懂吗！”

怎么跟它沟通呢？下面我给你掰扯掰扯几招，都是我这些年在数据表里摸爬滚打，血泪换来的经验。没有官方教程那么文绉绉，但绝对好使。

第一招：最简单粗暴的“创可贴”——英文单引号大法

这是最广为人知，也是最江湖救急的一招。

在你输入任何以“0”开头的内容之前，先切换到英文输入法，敲一个单引号 ’ 。

比如，你要输入007，就在单元格里输入'007，然后回车。

神奇的事情发生了！那个“007”稳稳地待在单元格里，一个0都不少。Excel看到这个单引号，就像接收到了一个秘密指令，它会立刻明白：“哦，这家伙不让我动后面的东西，他要的是文本。”于是它就很识趣地把这个单号后面的内容，完完整整地显示出来。

这个方法的好处是快，立竿见影，随用随取。特别适合那种只需要临时输入一两个带0编号的情况。

但它的毛病也很明显。

第一，那个单引号其实还在单元格里，只是被Excel隐藏了，你双击单元格编辑的时候它就露出来了。 第二，你会发现单元格左上角冒出一个绿色的小三角，鼠标放上去，Excel会幽怨地提示你“此单元格中的数字为文本格式，或者其前面有撇号”。这是它在跟你最后的倔强，在提醒你“这本来是个数字，是你逼我把它当文本的”。强迫症看了会很难受。 第三，如果你有一整列成百上千个数据要输入，一个个在前面加单引号，那简直是酷刑。

所以，我管这招叫“创可贴”，哪儿破了贴一下，应个急还行，但要想根治，得用更制度化的方法。

第二招：釜底抽薪的“正规军”——设置单元格为“文本”格式

这才是解决这类问题的王道，是从根子上改变单元格属性的办法。

在你输入数据之前，这很关键，是之前！

选中你打算输入这些带0编号的单元格，可以是一格，也可以是一整列，或者一整行。然后，右键单击，选择“设置单元格格式”（或者直接按快捷键Ctrl+1）。

在弹出的对话框里，找到“数字”这个选项卡，然后在分类列表里，往下拖，找到那个最朴实无华的选项——“文本”。

点它，然后确定。

好了，现在你选中的这片区域，已经被你“格式化”了。Excel对这片区域的认知，已经从“这里是数字计算区”变成了“这里是文字录入区”。

现在你再试试，输入007，输入010-88888888，输入任何以0开头的东西，它们都会原封不动地待在那里，服服帖帖。没有单引号，也没有烦人的绿色小三角。整个世界都清净了。

敲黑板的重点来了：如果你是已经输入完数据，发现0都消失了，再把这一列设置成文本格式，有用吗？

答案是：基本没用。

因为数据已经被Excel处理成数字了，你再“马后炮”地告诉它这是文本，它也变不回去了。你得双击每个单元格，进入编辑状态，再按一下回车，它才会根据你新的“文本”指令重新识别一次。数据一多，这跟自杀没区别。

所以，预则立，不预则废。养成好习惯，在录入这类数据前，先把格式刷好，这才是专业人士的范儿。

第三招：移花接木的“视觉魔术”——自定义格式大法

这一招，有点高级，属于那种看起来特别唬人的。它能让你的0显示出来，但本质上，单元格里存的可能还是个数字。

同样是右键“设置单元格格式”，这次我们不选“文本”，而是选最下面的“自定义”。

在右边的“类型”输入框里，你会看到一个默认的“G/通用格式”。把它删掉。

然后，看你想显示几位数。

• 比如你的工号都是3位数，像007, 025, 123这样，那就在框里输入三个0：000。
• 如果你的订单号是6位数，那就输入六个0：000000。

简单来说，你想让数字固定显示成几位，就在这里输入几个0。如果原数字位数不够，Excel就会自动在前面用0给你补齐。

比如，你在一个设置了000000格式的单元格里输入123，它会显示成000123。你输入99，它会显示成000099。

这个方法的妙处在于，它是一种“显示格式”，有点像给数据化了个妆。单元格里实际的值，可能还是那个数字123，你可以用它来做计算。但它看起来，却是带了前导零的文本模样。

这招用在哪儿最合适呢？用在那些既需要保持编号的完整性用于展示和查找，又偶尔需要利用其数值进行排序或简单计算的场景。但要小心，别搞混了它的“面子”和“里子”。

第四招：无中生有的“函数魔法”——TEXT函数

前面说的都是“输入”时的方法。那如果数据已经在了，是一列光秃秃的7、25、123，我想在旁边另一列生成带0的工号，怎么办？

这时候，就轮到函数出场了。

祭出我们的TEXT函数！

这个函数的语法很简单：TEXT(你要转换的值, "你想要的目标格式")

假设你的工号7在A1单元格，你想在B1单元格生成007。 你就在B1单元格里输入这个公式： =TEXT(A1, "000")

回车一看，B1就出现了007。然后把鼠标放在B1单元格右下角，等光标变成一个黑色的小十字，双击！整列的工号就都瞬间补齐了0，变成了统一的3位数格式。

这个方法是非破坏性的，它不改变你原始的数据（A列），而是生成一个全新的、你想要的格式（B列）。这在数据处理和清洗中非常非常有用。它干净、利落、可批量处理，是数据分析师的必备技能。

总结一下，到底用哪招？

• 临时救急，改一两个：直接上单引号’，最快。
• 准备录入一整列新数据：老老实实，先选中整列，右键设置成“文本”格式。这是最正宗、最一劳永逸的办法。
• 想让数字“看起来”像文本，又保留数字的魂：用“自定义格式”，输入你想要的000个数，玩一把视觉魔术。
• 已经有一列残缺的数字，想批量生成带0的文本：请出TEXT函数大神，一键生成，优雅又高效。

搞定Excel里那几个顽固的0，其实就是跟它“沟通”的艺术。你得摸清它的脾气，知道它什么时候认死理，什么时候可以变通，然后用它听得懂的语言（格式、符号、函数）去指挥它。

下次再看到那个0被无情吞掉，别再砸键盘了。深吸一口气，从你的工具箱里，从容地掏出最顺手的那一招，告诉它，到底谁才是老大。