excel怎么数字变成文本

别再问我 excel怎么数字变成文本 了，这个问题，简直就是每个在办公室跟表格打交道的人，心头的一根刺。真的，一根又尖又长的刺。

你肯定遇到过，对吧？

信心满满地输入一长串身份证号，一敲回车，好家伙，Excel自作主张给你变成了“3.40124E+17”这种鬼东西，这就是所谓的科学计数法，看起来高级，实际上屁用没有，谁看得懂？还有，你想输入一个工号“007”，它非得给你显示成“7”，前面的两个“0”跟人间蒸发了一样。Excel总是在这种地方，显得特别“智能”，智能到让人想砸电脑。

它觉得数字就该是用来计算的，所以自作多情地帮你“优化”了。但我们，我们这些凡人，有时候只是想让它老老实实地待着，就当个符号，别动，行吗？

所以，今天我就把压箱底的几招都掏出来，不讲那些虚头巴脑的理论，只说最直接、最管用的干货。

第一招：最简单粗暴的“小撇步”——单引号大法

这是江湖流传最广，也是最入门的一招。简单到什么程度？就是在你输入数字之前，先在英文输入法状态下，敲一个单引号'。

比如，你想输入 007，就在单元格里输入 '007。 你想输入身份证号 340124199001011234，就输入 '340124199001011234。

敲完回车，你会发现，数字左上角多了个绿色的小三角，Excel在提示你：“这单元格里的数字存成了文本格式哦。” 这时候，你别管它，这个小三角打印不出来，也不影响观感，你的数字已经原封不动地被“封印”成了文本。

优点？ 快，无脑，立竿见影。救急的时候特别好使。 缺点？ 简直不要太明显。如果你的数据是已经存在的，难道要一个个双击进去加单引号吗？几千行数据，手不得点断掉？所以，这招只适用于少量、临时的手动输入。大规模作战，这玩意儿就是个笑话。

第二招：看似正统，却暗藏玄机的“设置单元格格式”

这一招，听起来就专业多了。选中你要操作的单元格或者一整列，右键，选择“设置单元格格式”（或者直接用快捷键 Ctrl+1，记住这个，能让你在同事面前显得很牛），在弹出的窗口里，找到“数字”选项卡，然后把分类改成“文本”。

听起来是不是完美解决了？

天真！

这里就是Excel最坑爹的地方之一。如果你是对空白单元格这么设置，那么恭喜你，接下来你再往里输入007或者身份证号，它会非常听话，完全按照你的意愿显示。

但！如果你是对已经输好数字的单元格这么操作，你会发现……什么变化都没有！那个身份证号依然是恶心的科学计数法，那个“7”也死活变不回“007”。你设置了，点了确定，它就是不理你，仿佛在嘲笑你的无知。

别问我怎么知道的，当年我为了这个，差点把一份报表给毁了。

那怎么办？ 难道这个功能是废物吗？当然不是。在你把单元格格式设置为“文本”之后，你还需要一个“激活”的动作。最笨的方法是，双击那个单元格，让光标进去闪一下，然后再敲一下回车。你看，它就变过来了。

一个一个双击？跟加单引号有什么区别？还是蠢。

所以，我们需要一个批量“激活”的方法。这里就引出了下一个，也是我个人认为最实用的一招。

第三招：数据处理的“核武器”——分列

“分列”这个功能，藏在“数据”选项卡里，很多人以为它只能把“张三,男,25岁”这种数据拆分开。其实，它还有一个隐藏的逆天功能——批量修改数据类型。

想象一下，你有一整列的身份证号，全都变成了科学计数法。别慌。

1. 选中这一整列。
2. 点击菜单栏的“数据” -> “分列”。
3. 会弹出一个向导窗口，别管它里面写了什么“分隔符号”还是“固定宽度”，直接无脑点两次“下一步”。
4. 关键的来了！在第三步，你会看到一个“列数据格式”的选项。在这里，点选“文本”。
5. 最后，点击“完成”。

奇迹发生了。

就在你点击“完成”的那一瞬间，整列的科学计数法，唰地一下，全部变回了它们本来的面目，那一长串熟悉的18位数字又回来了。所有数字前面被“吃掉”的0，也都乖乖地吐了出来。

这个过程，行云流水，一气呵成。不管你有几百行还是一万行数据，都是同样的三秒钟。这才是真正解决已有数据格式问题的王道。我愿称之为数字变文本的终极奥义。

第四招：函数玩家的专属荣耀——TEXT函数

如果你觉得上面的操作还不够酷，或者你的需求更复杂，比如，你不仅想把数字变成文本，还想在前面统一加上“No.”，或者把所有数字都统一变成5位数，不足的前面补0。这时候，手动操作就显得捉襟见肘了。

轮到函数大神 TEXT 登场了。

TEXT函数的作用，就是把一个值，按照你指定的格式，转换成文本。它的语法很简单：TEXT(值, "要设置的格式代码")。

举几个让你瞬间爱上它的例子：

• 给数字补齐位数： 假如A1单元格是123，你想让它显示为00123。就在B1输入公式：=TEXT(A1, "00000")。 公式里有几个0，就代表最终结果至少是几位数，不足的，它自动用0给你填满。工号、编号处理，简直是神器。

• 把日期变成你想要的任何文本格式： 假如A1是日期2023/10/26，你想得到2023年10月26日这个文本。用公式：=TEXT(A1, "yyyy年m月d日")。 想得到2023-10-26？用=TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")。 想得到星期四？用=TEXT(A1, "aaaa")。 TEXT函数在日期格式化方面的能力，强大到令人发指。

• 在数字前后加上固定的文本： 还是那个123，你想得到ID-00123这样的结果。 直接用连接符&：="ID-" & TEXT(A1, "00000")。 看到没？它能无缝地跟其他文本拼接起来，因为TEXT函数的输出结果，本身就是纯正的“文本”，不会有任何幺蛾蛾子。

使用TEXT函数，意味着你不再是单纯地转换格式，而是在创造你想要的数据。它会生成一个新的辅助列，不会破坏你的原始数据，这一点在很多时候都非常重要。

最后，说几句掏心窝子的话

把数字变成文本，看起来是个小问题，但背后却反映了我们如何与Excel这个工具相处。Excel很强大，但它也很“笨”，它会严格按照自己的规则来。我们要做的是理解它的规则，然后用更聪明的办法去“欺骗”它、驾驭它。

• 加单引号，是小孩子的把戏，偶尔逗逗它还行。
• 设置单元格格式，是跟它讲道理，但它有时候听不懂，你得踹它一脚（双击或分列）才行。
• 分列大法，是直接掀桌子，告诉它“别废话，听我的”，简单粗暴，效果拔群。
• TEXT函数，则是化身魔法师，随心所欲地创造新东西，让它完全为你所用。

需要注意的是，一旦数字变成了文本，它就失去了计算能力。你想对一列文本格式的数字求和（SUM），结果会是0。所以，在转换之前，一定要想清楚，这列数据你后面到底还需不需要用来计算。如果需要，最好是保留原始数据，用TEXT函数在旁边生成一列新的文本数据来用。

别再被Excel的“自作聪明”搞得焦头烂额了，掌握了这几招，你就能反过来成为那个掌控一切的人。