excel怎么做堆积图

你有没有过这种时候：老板或者甲方，指着一堆乱糟糟的数据，眼神里充满期待又夹杂着一丝不容置疑的命令，“小王，给我把这个……嗯，就是那个，能看出总量，又能看出每个部分贡献的图，做一下。五分钟后我要。”

这时候你脑子里是不是瞬间闪过一万个图表类型，最后定格在那个五彩斑斓、层层叠叠的家伙身上？对，就是它——堆积图。

讲真，堆积图这玩意儿，在Excel里简直是让人又爱又恨的存在。爱它，是因为它确实能在一个画面里塞进海量信息，把“整体与部分”的关系扒得明明白白；恨它，是因为十个做堆积图的人里，九个都可能做得让人看得想打人。那图，要么像打翻了的颜料盘，要么像一本没翻译好的天书，信息没传递出去，倒是成功制造了视觉混乱。

所以，今天不聊那些教科书上干巴巴的步骤，咱们来盘盘，怎么才能把堆积图这把“双刃剑”耍得漂亮，让你的图表在会议上脱颖而出，而不是沦为背景板。

先搞明白，你为啥非得用堆积图？

动刀之前，先得想清楚病灶在哪。做图也是一个道理。别因为堆积图看起来“高级”就一股脑地用。你得问自己一个灵魂问题：我到底想表达什么？

如果你的目的是比较各个分类的总量大小，比如比较第一季度、第二季度、第三季度的总销售额，那用普通的柱形图就完事儿了，简单直接，一目了然。

但如果你的野心更大，你不仅想让看图的人知道“第三季度的总销售额最高”，还想让他们一眼就看出来“第三季度之所以高，主要是因为华南大区业绩爆了”，这时候，堆积图的舞台就来了。

说白了，堆积图的核心价值在于两点：

1. 展示总量的变化趋势：看每一根柱子的总高度，就能知道大盘是涨是跌。
2. 揭示内部结构的构成和变迁：看每一根柱子里不同色块的厚度，就能知道每个“功臣”或“拖后腿的”是谁，以及它们的贡献是怎么随时间变化的。

只有当你的表达诉求同时包含这两点时，选择堆积图才是明智之举。否则，就是杀鸡用牛刀，还可能把鸡给吓跑了。

数据的准备：一切故事的序章

Excel里有句老话，图表做得好不好，百分之七十取决于你的数据源结构。堆积图尤其如此。你不能扔给它一坨杂乱无章的数据，指望它能自动通灵。

你的数据表格，必须是那种结构清晰、规规矩矩的二维表。什么样才叫规矩？

想象一下，你要做一份各区域分季度的销售额堆积图。你的表格就应该长这样：

| 季度 | 华东区 | 华南区 | 华北区 | 西部区 | | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | | Q1 | 120 | 150 | 110 | 80 | | Q2 | 130 | 160 | 115 | 85 | | Q3 | 140 | 250 | 120 | 90 | | Q4 | 150 | 180 | 130 | 100 |

看明白了吗？行是分类轴（比如时间、产品线），列是堆积项（比如地区、渠道）。每一行的数据加起来，就是那根柱子的总高度。这种结构，Excel一眼就能看懂，它知道要把“华东区”、“华南区”这些家伙给堆起来。你如果把表格弄成别的奇形怪状，那Excel只能摊摊手，给你生成一幅不知所云的鬼画符。

开始动手：从点击到“能看”

数据理顺了，接下来的操作其实就是体力活了。

1. 框选数据：记住，把你的标题行和标题列（就是“季度”和那几个大区）都给选上。别傻乎乎地只选数字。Excel需要这些文本来当做图例和坐标轴标签。
2. 插入图表：找到菜单栏的“插入”，点“图表”那一块。你会看到一堆花里胡哨的图标。找到那个像几块积木叠在一起的柱形图或者条形图图标。
3. 选择堆积：鼠标悬停在上面，Excel会很贴心地告诉你哪个是“堆积柱形图”，哪个是“堆积条形图”。点击它。

“Duang”的一声，一幅堆积图的雏形就诞生了。

但这只是“能看”，离“好看”、“好用”还差着十万八千里。它现在可能长这样：默认的蓝橙灰配色方案、挤在一起的图例、面目模糊的坐标轴……别急，重头戏才刚刚开始。

进阶之路：从“能看”到“会说话”

一幅优秀的堆积图，应该像一个优秀的推销员，不用你费口舌，它自己就能把故事讲得清清楚楚。

百分比堆积图：换个视角看世界

有时候，你关心的不是绝对值，而是构成比例。比如，你想分析不同季度，各个大区的销售额占总额的百分比，看看哪个区的贡献率在提升。这时候，普通的堆积图就不够用了，因为每个柱子总高不一样，你很难直观比较色块的相对大小。

这时候，就轮到它的兄弟——百分比堆积图上场了。

制作方法和前面一样，只是在选择图表类型时，选那个名字里带“百分比”的。它会把每一根柱子都拉到同样的高度（100%），然后按比例分配里面的色块。这样一来，谁的盘子大了，谁的份额缩水了，简直不要太清晰。这在做市场份额分析、成本结构分析时，是绝对的神器。

配色：图表的“衣品”

Excel的默认配色，说实话，有点一言难尽。想让你的图表有高级感，第一步就是抛弃它。

配色的原则不是好看，是有意义。

• 同一色系，深浅不同：如果你的堆积项有逻辑上的递进关系，比如“轻度用户”、“中度用户”、“重度用户”，你可以用同一个颜色（比如蓝色）的由浅到深的渐变来表示。
• 突出重点：如果你想强调某个特定的堆-积项，比如我们例子里的“华南区”，你可以给它一个非常醒目的颜色（比如橙色），而其他区域则统一使用灰色系。这样，观众的视线会立刻被你想要突出的部分吸引。
• 避免彩虹色：千万别搞赤橙黄绿青蓝紫，那不是在做图表，是在办儿童画展。堆积的系列最好不要超过5个，颜色太多，大脑就处理不过来了，等于无效信息。

数据标签：让数字自己跳出来

光有色块，没有数字，总感觉少了点灵魂。你需要数据标签。

右键点击图表里的色块，选择“添加数据标签”。但别加完就跑。默认的标签可能又小又黑，跟背景色糊在一起。你需要：

• 调整位置：把标签放在色块的“居中”位置，看起来最清爽。
• 修改颜色：深色背景配浅色字，浅色背景配深色字，这是基本的美学素养。
• 显示内容：你可以只显示数值，也可以显示系列名称，甚至可以自定义。有时候，直接在色块上标明“华南区：250”，然后把右边的图例删掉，整个图表会干净利索得多。

细节是魔鬼：坐标轴、网格线和标题

• 坐标轴：如果数值很大，比如几百万几千万，记得设置一下单位，别让一长串的“0”占满你的坐标轴。右键点击坐标轴，“设置坐标轴格式”，里面有“显示单位”选项，可以帮你把“10,000,000”变成“1,000万”。
• 网格线：大部分时候，背景的网格线都是视觉噪音，会让你的图表显得很“脏”。大胆地选中它们，然后按Delete键删掉。如果非要保留，也请把颜色调成非常浅的灰色。
• 标题：一个好的图表标题，本身就是结论。不要写“各季度销售额堆积图”这种废话。要写“Q3销售额在华南区带动下强势增长”。前者是描述，后者是洞察。你希望老板看到哪个？

避坑指南：这些错误千万别犯

1. 堆积项太多：我再说一遍，超过5个堆积项，这图基本就废了。人的眼睛无法有效区分和记忆太多颜色和分类。如果真的类别很多，考虑合并一些次要项为“其他”。
2. 乱序堆积：最好把最大的一块放在最底下，这样比较稳定。或者按照固定的逻辑顺序（比如从北到南的地理顺序）来堆叠，不要这次华东在底，下次华南在底，会让看图的人精神错乱。
3. 误读中间部分：这是堆积图最致命的陷阱。除了最底部的那一个系列（比如我们例子里的“华东区”），它有一个平直的基线（就是0刻度线），所以你可以直接比较它在不同季度的长短。但它上面的所有系列，基线都是浮动的，你无法直接通过色块的厚度来判断它的绝对值变化。比如，华南区的色块在Q2比Q1厚，确实说明它的值变大了。但如果华北区的色块在Q3看起来比Q2薄，你不能断定它的销售额就下降了，因为它的“地基”（华东+华南）变高了。想要精确比较中间部分，要么看数据标签，要么就换成簇状柱形图。

归根结底，做堆积图就像在搭乐高。你不仅要把一块块积木（数据）放上去，还要考虑整体的结构美感、色彩搭配，以及最终这个作品要向别人讲述一个什么样的故事。它考验的从来不只是你点击鼠标的熟练度，更是你对数据背后业务逻辑的理解和视觉化呈现的思考深度。

下次再面对老板的需求，别再手忙脚乱地随便拖个图出来了。花点心思，把数据梳理清楚，把图表打磨精致，让那根层层叠叠的柱子，成为你汇报中最有力的武器。