怎么在excel做表格计算

聊到Excel计算，很多人脑子里第一个蹦出来的，大概是个计算器。摁摁加减乘除，得个结果，完事。你要是也这么想，那可真是把航母当渔船使了，屈才，太屈才了。Excel的计算，压根就不是数字的简单相加，它是一套逻辑，一种思维方式，是你把重复、繁琐、能把人逼疯的体力活儿，甩给电脑去干的魔法。

这魔法的开端，就是那个你可能天天见却没太在意的符号：等号（=）。

在Excel的单元格里，一旦你敲下这个 = ，整个单元格的性质就变了。它不再是一个静态的、用来记录“张三”、“销售额”这种信息的容器，它变成了一个动态的、随时准备咆哮和运算的引擎。这个 = ，就是开启Excel计算世界的芝麻开门咒。没有它，你输入“1+1”，它就老老实实给你显示“1+1”，你输入“SUM(A1:A10)”，它也只会给你看这一串字符。但只要 = 领头，一切就活了。

四则运算：梦开始的地方

先别急着去啃那些看起来就头大的函数，咱们从最基本的说起，小学数学老师教的那些：加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）。

这玩意儿简单到什么程度？你想算A1单元格和B1单元格的和，就在C1里敲 =A1+B1，回车。OK，搞定。A1或者B1的数字一变，C1的结果立刻、马上、自动更新。看到了吗？“自动”这两个字，就是Excel计算的灵魂。你搭好一个框架，之后只需要往里填原料，机器自己就给你出产品了。

乘法用的是星号 *，不是 x，别搞错了。除法是斜杠 /。这四个符号，就是你行走江湖最基本的四招。别小看它们，绝大多数复杂的计算，拆解到最后，都离不开这几位老伙计。比如算利润率，不就是 =(售价-成本)/成本 吗？你看，一个括号，一个减号，一个除号，一个季度的KPI考核指标就出来了。

函数：召唤神龙的咒语

如果你只会用加减乘除，那你顶多算个熟练的计算器使用者。真正的分野，在于你是否会使用函数。

什么是函数（Function）？它就是Excel预设好的一大堆公式（Formula）模板。人家把复杂、常用的计算逻辑打包好了，给你起个名字，你只要喊这个名字，告诉它你要算哪些数据，它就把结果给你。

最最最出名的，当属求和界的王者：SUM 函数。

想象一下，你有一列长得望不到头的销售数据，从A1一直到A500。老板让你五分钟内报总数。你怎么办？在B1里输入 =A1+A2+A3...+A500？等你敲完，黄花菜都凉了。这时候，神龙 SUM 就该登场了。你只需要在一个空白单元格里，气定神闲地敲下：

=SUM(A1:A500)

回车。整个世界都清净了。从A1到A500，五百个单元格的数据，瞬间被加在一起。中间那个冒号，就代表“到”，一个区域范围。

学会了 SUM，你就推开了一扇新世界的大门。门后站着一群神仙：

• AVERAGE：求平均值的。算全班平均分，算人均产出，找它。
• MAX：找最大值的。谁是销冠？哪个产品卖得最好？一目了然。
• MIN：找最小值的。找出最短板，发现问题所在。
• COUNT：数数的。它不像 SUM 那样加总数值，它只关心有多少个单元格里有数字。想统计今天来了多少个客户（只要填了消费金额的就算），用它就对了。

这些还只是冰山一角。Excel的函数库浩如烟海，从统计到财务，从文本处理到日期计算，应有尽有。但万变不离其宗，它们的结构都是：=函数名(参数1, 参数2, ...)。你只需要知道你要干嘛，然后找到对应的那个“神龙”名字就行。

IF：让你的表格学会思考

如果说前面的计算还只是机械操作，那么 IF 函数，就是你赋予Excel“灵魂”的开始。它让表格不再是冰冷的数字矩阵，而是有了初步的判断能力。

它的逻辑简单粗暴：如果（IF）某个条件成立，就干A；否则，就干B。

=IF(逻辑判断, 条件为真时的值, 条件为假时的值)

举个最常见的例子，评定绩效。假设销售额在C列，大于等于50000算“优秀”，否则算“合格”。你就在D列写：

=IF(C2>=50000, "优秀", "合格")

然后把这个公式往下拖拽填充。瞬间，成百上千名员工的绩效评定，自动完成。那些引号是必须的，因为“优秀”和“合格”是文本，不是数字。

IF 还可以套娃，这就是所谓的嵌套。比如，大于50000是“优秀”，30000到50000之间是“良好”，低于30000是“待改进”。公式就会变得稍微复杂一点：

=IF(C2>=50000, "优秀", IF(C2>=30000, "良好", "待改进"))

看懂了吗？它先判断你是不是大于等于5万，如果不是，它就进入第二个 IF 判断，再看你是不是大于等于3万。这种一层套一层的逻辑，能帮你构建出非常复杂的自动化判断系统。

VLOOKUP：跨表查找的无情猎犬

好了，现在要上硬菜了。如果说 SUM 和 IF 是常规武器，那 VLOOKUP 简直就是办公室的巡航导弹，指哪打哪，威力无穷。

它的使用场景是什么？数据匹配。你有两张表。表A有员工姓名和ID，表B有员工ID和工资。现在你想把工资匹配到表A里，跟姓名对应上。几千人的名单，你一个个去复制粘贴？别傻了。

VLOOKUP 就像一条训练有素的猎犬。你给它一个“味道”（你要查找的值，比如员工ID），告诉它在哪片“林子”里（你的数据区域，比如表B），然后指令它叼回第几件“猎物”（你想要的数据在那个区域的第几列，比如工资在第2列），最后告诉它要找得一模一样还是差不多就行（通常我们都要精确查找，所以用 FALSE 或 0）。

它的语法是：=VLOOKUP(要找谁, 在哪找, 返回第几列, 精确找还是模糊找)

比如，在表A的C2单元格，你想根据B2单元格的员工ID，去Sheet2工作表的A列到B列这个范围里，查找对应的工资（在第2列），你就可以这么写：

=VLOOKUP(B2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

只要你的ID能对应上，工资数据就“嗖”地一下自己跑过来了。这招简直是办公室续命神技，能把人从海量的数据核对工作中解放出来。掌握了它，你在同事眼里的形象立马高大上起来。

$：锁住你，锁住爱

最后，说一个新手最容易掉的坑，也是高手与菜鸟的分水岭标志之一：绝对引用和相对引用。

你写好一个公式，比如 =A1*B1，然后用鼠标拖动单元格右下角那个小黑点，往下填充。你会发现，到了第二行，公式自动变成了 =A2*B2，第三行是 =A3*B3。这就是相对引用，Excel很聪明，它会根据你拖动的方向，自动调整公式里的单元格地址。

大多数时候，这很方便。但有时候，这是个灾难。

比如，你要计算每个产品的销售额占总销售额的百分比。总销售额在F10单元格。你在C2写的公式是 =B2/F10。当你往下拖的时候，公式会变成 =B3/F11，=B4/F12……完蛋了，分母全错了！你需要的是，无论公式拖到哪里，分母永远都是那个雷打不动的 F10。

怎么办？给它上锁！这个锁，就是美元符号 $。

把公式改成 =B2/$F$10。

$F 锁住了列，$10 锁住了行。这样一来，F10 单元格就被“绝对引用”了。你再往下拖拽，公式会变成 =B3/$F$10，=B4/$F$10……分子在变，分母纹丝不动。这才是你想要的结果。

记住，按一下键盘上的 F4 键，可以在不同的锁定状态（锁行又锁列、只锁行、只锁列、全不锁）之间快速切换。

Excel的计算远不止这些，它是一个深邃的宝库，你挖得越深，惊喜就越多。但掌握了从 = 开始的基础逻辑，学会了用 SUM 全家桶进行统计，用 IF 进行判断，用 VLOOKUP 进行匹配，再懂得用 $ 控制引用，你已经超越了办公室里80%的人。

别再把它当计算器了。把它当成你的一个自动化助手，一个数据处理机器人。你要做的，不是亲手去搬砖，而是学会给这个机器人下达精确的指令。这，才是Excel计算的真正精髓。