excel水印怎么做的

哎，你说这Excel啊，真是又爱又恨！多少回了，辛辛苦苦做了份报表，数据整理得那叫一个漂亮，图表分析得那叫一个到位，结果呢？发出去没多久，就有人拿去随便改改，或者直接挪用，关键是，还没个出处，看着就来气！那时候我就在想，要是能给它打上个烙印，明明白白地告诉所有人：这！是！我！做的！那该多好？

起初，我跟大家一样，一头雾水。网上瞎搜，教程也是五花八门，很多都是教你那些花里胡哨、一点不实用，或者干脆是Word那一套搬过来，Excel可不吃这套。后来，终于摸索出点门道，发现最靠谱、最稳妥、也最符合“专业”二字的，还得是页眉页脚插入图片的路子。这法子，就像给你的电子文档盖了个钢印，印记清晰，又不会遮挡内容，简直是完美解决方案！

你听我说，这操作其实不复杂，但里头有讲究。首先，你得有个背景图片。别小瞧这图片，它可不是随便抓一张就行的。最好的选择呢，是那种文字或Logo，背景是透明的PNG图，或者底色纯白的JPG也行。为啥要透明或纯白？你想啊，Excel的单元格是网格状的，如果你的水印图片自带背景色，那会把单元格内容都盖住，那还看个啥？对不对？

有了图，接下来就是重头戏了。点开Excel，找到上面那排菜单栏，点“插入”。是不是看到了一个“页眉和页脚”的按钮？对，就是它！别犹豫，直接点下去！你会发现，整个工作表的视图一下子就变了，变成了“页面布局”视图，就像Word的打印预览模式，这是对的。这时候，工作表上方会出现三个小框框，分别是左、中、右页眉，底下还有页脚。咱们的水印，一般都放中间页眉，这样最醒目，也最居中。鼠标点一下中间页眉那个框框，你看，上面工具栏是不是又多了一排“页眉和页脚工具”？在那个“设计”标签页下，找到“图片”！没错，就是它！点下去，然后去你的电脑里找到你准备好的水印图片，插入！

插入之后，你可能会惊呼一声：“咦？怎么显示的是‘&[图片]’这几个字，我的图呢？！”别急，这正是Excel的“聪明”之处。它不是直接给你显示图片，而是用一个占位符告诉你，这里有图。要看效果？把鼠标点到页眉框外面的任意一个单元格里，你看，你的图片是不是堂而皇之地出现在工作表正中央了？是不是有点小激动？

但往往这时候，新的问题又来了：“我的图怎么这么大/这么小/颜色这么深，把我的字都挡住了！”哈，别急，这才是考验你功力的时候！再次点回页眉那个“&[图片]”的地方，然后回到上面的“页眉和页脚工具”的“设计”标签页，找到“设置图片格式”。这个按钮，那可真是个宝藏！点开它，会弹出一个小窗口，这里头的选项，你得好好琢磨。首先是“图片”这个选项卡，找到“图像控制”，把“颜色”那里改成“冲蚀”（也有的Excel版本叫“水印”），一选这个，图片立马就变得半透明、淡雅了许多，是不是瞬间就有了水印的感觉？

再来看“大小和旋转”这个选项卡。很多时候，图片插入进来，不是太大就是太小。你可以在这里手动调整比例，或者直接输入你想要的高度和宽度。记住，一定要勾选“锁定纵横比”，不然你的Logo或者文字可能会被拉变形，那可就丑了。我一般是先大致调整一个看着舒服的比例，然后用眼睛再微调。调整完，点确定，再点出去看看效果，不满意就回来继续调，直到你满意为止。这就像调配咖啡，得慢慢来，急不得。

你可能还会问，“那水印的位置能动吗？我想让它靠上一点，或者靠右一点？”哎呀，这就有点棘手了。通过页眉页脚插入的图片，它的位置是相对固定的，默认就是居中。如果你非要调整位置，可以通过在“&[图片]”前面或者后面敲空格键，或者按回车键来微调它的左右和上下位置。但这招有点“野路子”，不是特别精准，而且容易在不同打印机或者不同电脑上跑偏，所以一般不建议大范围移动。通常来说，居中是最稳妥的。记住，水印的目的是标识，而不是喧宾夺主。

这页眉页脚的水印，有个地方你得注意。它只在“页面布局”视图和“打印预览”里显示，以及打印出来的时候才看得见。在咱们平时最常用的“普通”视图下，它是隐形的！没错，就是隐形！所以，别在那儿傻傻地找，以为自己没成功。这也是它的优势，不影响日常编辑，又能在关键时刻（打印、导出PDF）亮出身份。但同时，如果你想在“普通”视图下也能实时看到水印，那这法子就不太灵光了。

那么，有没有一种方法，能让水印时时刻刻都“明目张胆”地呈现在工作表里呢？当然有！不过，这招嘛，有点像“歪门邪道”，用好了是神来之笔，用不好那就是灾难现场。我说的就是插入图形的方式。

这法子，主要是利用Excel的“形状”功能，尤其是文本框或者艺术字。你在“插入”菜单下，找到“形状”，随便选一个矩形或者直接选“文本框”。画一个你想要大小的区域，然后在里面输入你的水印文字，比如“绝密”、“草稿”、“仅供参考”，或者你的公司Logo文字。输入完文字，选中这个文本框，重点来了！右键点击它，选择“设置形状格式”。弹出的窗口里，找到“填充”选项。把填充色改成你想要的颜色，比如灰色，然后把“透明度”往高了调，调到50%甚至70%、80%，直到你觉得文字清晰又不会盖住底下的数据。然后，把“线条”那里选择“无线条”，这样看起来更干净。文字的字体、大小、颜色也得调，让它更像水印。

关键一步还没完！如果你不希望这个水印“挡路”，影响你点选下面的单元格，那么你必须把它“置于底层”。右键点击水印图形，选择“置于底层”，再选择“发送到最底层”。这样，它就乖乖地躺在数据下面了，你操作数据时就不会误碰到它。而且，你还可以旋转它，让水印斜着显示，更具设计感。这可是页眉页脚方法办不到的！

听起来很美，是不是？但它有个致命的缺点！那就是这玩意儿是“活”的！它是个独立的图形对象，不是背景。这意味着什么？意味着容易被误删、误动！尤其是在多人协作的文档里，一个不小心，你的水印就被人挪了位置，甚至直接给删了。我的天，这简直是社死现场！所以，如果你用了这种方法，强烈建议你把这个水印图形“锁定”起来。怎么锁？选中图形，右键“设置形状格式”，在“属性”标签页里，勾选“锁定对象”和“锁定文本”。但即便如此，它也不能完全避免被有心人删除，只能防君子不防小人。而且，如果工作表内容很多，有滚动条，这个水印图形可能就会被“甩”到一边，或者你滚动工作表时，水印也跟着动，体验感并不好。

当然，还有一种更高级，也更彻底的办法，那就是VBA宏。这玩意儿，是给那些“骨灰级”玩家准备的。通过编写一段VBA代码，你可以让Excel在每次打开文档时自动创建水印，或者在打印前动态生成水印。它甚至可以检测水印是否被删除，如果被删就自动恢复。这种方法，安全性最高，自动化程度也最高，但对使用者要求也高，需要懂点编程。普通人嘛，玩玩前两种就够了。毕竟，杀鸡焉用牛刀，不是所有文档都需要武装到牙齿，对吧？

所以说啊，Excel里的水印，看似简单，实则门道不少。要我说，如果你只是想打印出来有水印，或者导出PDF时有，那页眉页脚的方法，绝对是你的首选，稳定、高效、不干扰日常操作，就像个默默守护的忠实卫士。如果你非得在屏幕上实时看见，或者想玩点花样，那图形插入的法子也不是不行，但一定要设置好透明度，记得置于底层，并且最好能锁定。至于VBA，那是给高手进阶的，咱普通人就别去瞎折腾了，把时间省下来去优化报表数据不香吗？

归根结底，水印这东西，不过是你在电子世界里，给自己作品盖上的一个专属印章。它不仅仅是技术操作，更是一种版权意识，一份对辛勤劳动成果的尊重。希望这篇文章，能帮你在Excel的浩瀚世界里，找到属于自己的那枚“印记”，让你的每一份文档，都带着你独特的“气质”，明明白白，干干净净！