怎么把txt数据导入excel

说真的，每次看到有人把一整个txt文件的内容，“哐”一下，直接 Ctrl+C 然后 Ctrl+V 进Excel的一个单元格里，然后对着那一坨挤在一起、完全没法用的数据发呆，我就特别想冲过去拍拍他的肩膀说，兄弟，停！咱们换个活法。

你有没有过这种体验？老板甩给你一个.txt文件，里面密密麻麻，可能是系统导出的日志，可能是销售记录，也可能是某个老旧软件生成的原始数据。它看起来像一首杂乱无章的叙事诗，字符和数字肩并肩，中间夹杂着逗号、空格或者一些你根本不认识的符号。你的任务，就是把这堆“天书”变成Excel里整整齐齐、可以做分析、做图表的表格。

这时候，直接复制粘贴，就是一场灾难。所有数据，不管是一百行还是一万行，全都挤在A1单元格里，像挤满了人的早高峰地铁，谁也动弹不得。你瞪着它，它也瞪着你。绝望。

所以，咱们今天就来聊聊，怎么把TXT这头数据野兽，优雅地、体面地“请”进Excel的笼子里，让它服服帖帖。这事儿不难，但里面的门道，值得说道说道。

最经典、最常用的方法：数据导入向导

这是Excel自带的“老法师”，稳健、可靠，能解决80%以上的问题。别小看它，用好了，效率不知道高到哪里去了。入口藏得也不深，就在 【数据】 选项卡里。

1. 找到那个入口： 点开Excel，别急着粘贴。把目光移到顶部的菜单栏，找到 【数据】。在最左边，你会看到一个叫 【自文本/CSV】 的按钮（不同Excel版本可能叫法略有出入，比如“从文本”）。没错，就是它，点下去。

2. 选择你的TXT文件，然后重头戏来了： 弹出一个窗口让你选文件，这步没啥好说的。选完之后，Excel会弹出一个预览窗口，这才是整个过程的灵魂所在。这个窗口，就是你和Excel沟通的桥梁，你得告诉它，你这堆数据到底是个什么“德性”。

   通常，Excel会很聪明地猜一下你的数据格式，但机器毕竟是机器，猜错是常有的事。这时候，你需要关注几个核心选项：

   • 文件原始格式（编码）：这个选项在窗口的上方或者一个下拉菜单里。99%的情况下你不用管它，它默认的 UTF-8 通常能搞定。但如果你发现预览里的中文变成了奇奇怪怪的符号，也就是我们常说的 乱码，那八成就是这里出了问题。这时候你得试试换成 GB2312 或者 GBK （通常是这个）。这就像对暗号，暗号对了，中文才能正常显示。

   • 分隔符（Delimiter）：这简直是灵魂！TXT数据之所以能变成表格，就是因为它内部有“规矩”。这个规矩，就是分隔符。它告诉Excel：“嘿，看到这个符号就换一列”。

     • 最常见的是 逗号（,）。这种文件，严格来说，我们更喜欢叫它CSV文件。
     • 其次是 制表符（Tab）。这是个看不见的字符，但它确实存在，而且是程序之间导数据时最喜欢用的“绅士”。
     • 空格（Space） 也有可能，但要小心，如果你的数据内容本身就包含空格（比如一个产品名叫“iPhone 15 Pro”），那用空格做分隔符就会把一个名字拆成三列，直接翻车。
     • 还有一些“奇葩”的分隔符，比如 分号（;）、竖线（|） 等等。

   这时候，你就得像个侦探一样，在预览窗口里选择不同的分隔符，观察下面的数据预览。当那些数据，唰地一下，像阅兵方队一样，整整齐齐地分列站好，每一列都是你想要的样子时，你就找对“组织”了。

3. 最后的微调，防止踩坑： 分隔符选对了，别急着点“加载”。预览窗口的下一步，或者在同一个窗口的下方，通常会让你设置每一列的数据格式。

   这一点，我要加粗、放大、划重点说！

   你一定会遇到那种纯数字的列，比如身份证号、订单号、手机号。Excel这哥们儿，一看到纯数字，就自作主张地想帮你变成“数值”格式。这下可好，长度超过15位的身份证号，后面的数字直接给你变成0；或者一串长长的编号，它给你显示成科学记数法，比如 1.23457E+17，数据直接废了。

   所以，在这一步，你必须手动把这些编号、ID类的列，格式设置为【文本】。在预览里点一下那一列的列头，然后在上面的“数据类型”里，毅然决然地选择 【文本】。这相当于告诉Excel：“你别管，这串数字就是个字符串，别给爷瞎算！”

   所有都设置妥当了，再点击 【加载】。Duang！你的数据，完美地躺在工作表里，每一列都清清爽爽。

进阶玩法，一劳永逸的神器：Power Query

如果你以为上面的数据向导就是全部，那格局就小了。对于那些需要 重复性 处理同样格式TXT文件的人来说，每次都这么点一遍，还是有点烦。比如，你每天都要从系统里下载一个销售报告的TXT，然后导入Excel。

这时候，就该请出Excel数据处理领域的“神”—— Power Query。

Power Query是什么？你别把它想成一个简单的导入工具。它是一个 数据处理的“配方”记录器。你对数据做的每一步操作——导入、删除列、筛选行、改格式——它都会像录像一样记下来。下次，你只需要把新的TXT文件往那个“老地方”一扔，然后在Excel里点一下 【全部刷新】，所有处理步骤会自动重演一遍，新的、干净的数据瞬间就绪。

这简直是懒人福音，效率党的狂欢！

使用Power Query的入口，和刚才一样，就是那个 【数据】 - 【自文本/CSV】。当你选完文件，点击“转换数据”（而不是“加载”）时，你就进入了Power Query的编辑界面。

这个界面看起来可能有点唬人，但核心逻辑和刚才的数据向导是一样的：

1. 它也会自动识别分隔符，你可以在右侧“应用的步骤”里看到这一步。如果识别错了，你可以点击那个步骤旁边的小齿轮图标，重新选择正确的分隔符。

2. 更改数据类型也在这里。点击列标题，然后在“开始”或“转换”选项卡里，找到“数据类型”，把它改成 【文本】、【整数】、【日期】 等你需要的格式。

3. Power Query的强大远不止于此。你可以用它做各种数据清洗工作，比如删除空行、替换错误值、拆分列、合并列……所有的操作都会被记录在右边的步骤列表里。

搞定所有设置后，点击左上角的 【关闭并上载】。数据就出现在Excel里了。

最神奇的地方在于，当你把一个新的同名TXT文件替换掉旧的那个，或者在原来的文件夹里增加了新的TXT文件，回到Excel，在 【数据】 选项卡里找到 【全部刷新】，轻轻一点。见证奇迹的时刻就到了，Excel会自动跑完你之前设定的所有流程，把最新的数据给你呈上来。

这已经不是单纯的“导入”了，这是在构建一个自动化的数据处理管道。

一些你可能会遇到的“小插曲”

• 固定宽度：除了用分隔符，还有一种古老的TXT格式叫“固定宽度”。这种文件没有分隔符，它是靠字符数来对齐的。比如，前10个字符是姓名，接下来的15个是地址，再往后8个是电话。在数据导入向导里，你可以选择“固定宽度”，然后在预览里像切蛋糕一样，用鼠标点击来画出分割线。不过说实话，现在这种格式已经很少见了。

• 首行就是标题：很多TXT文件的第一行是列标题，比如“姓名,年龄,城市”。在导入向导或者Power Query里，都有一个选项叫“将第一行用作标题”。勾选它，你的表格就会自动拥有完美的表头。

总而言之，把TXT数据导入Excel，核心就在于 理解你的数据结构，并把这个结构“翻译”给Excel听。是用 分隔符 这个“语言”，还是用 固定宽度 这个“手势”。而 Power Query，则把这种一次性的翻译，变成了一套可以反复使用的自动化流程。

下次再面对那个乱糟糟的TXT文件时，别再无助地复制粘贴了。深吸一口气，打开【数据】选项卡，像个经验丰富的数据大厨一样，从容地告诉Excel：“来，按我的规矩，把这些‘食材’，给我处理干净了。”