怎么设置excel2007密码

讲真，聊到怎么设置Excel 2007密码这个话题，我总觉得这不像是在教一个功能，更像是在传授一门办公室的“防身术”。这玩意儿，关键时刻真能救命。别觉得我在危言耸听，你想想那个画面，你辛辛苦苦熬了好几个通宵，对着屏幕眼珠子都快瞪出来了，做出来的一份年度财务分析报告，里面每一个数字都关系着公司的命脉，结果就因为你忘了给它上把锁，被某个实习生不小心打开，一个手滑，Ctrl+S，得，全完了。你说，这冤不冤？

所以，别嫌麻烦，给你的重要文件，尤其是Excel 2007这种老伙计，套上一件“金钟罩”，绝对是基本操作。

咱们今天就掰扯掰扯，怎么给这个老版本的Excel上锁，而且要玩得明明白白。它可不止一种锁法，门道多着呢。

第一重门：最霸道的“开门”密码

这第一种，也是最常见、最狠的一种，我管它叫打开权限密码。顾名思义，没有这个密码，你连文件长啥样都别想瞅见。双击文件？弹出来的不是表格，而是一个冷冰冰的密码输入框。输不对？门都没有。

这种密码最适合用在那些绝密文件上，比如工资单、核心客户资料、公司战略规划……总之，就是那种“闲人免进”，多一个人看见都可能引发地震的内容。

设置起来其实有点“狡猾”，因为它藏得不那么直观。

1. 首先，你得打开你那个宝贝Excel文件。
2. 然后，把你的目光移到界面的左上角。看见那个圆滚滚、五颜六色的Office按钮了吗？对，就是那个取代了传统“文件”菜单的家伙。狠狠地戳它一下。
3. 在弹出的菜单里，你别急着找“设置密码”这种直白的选项，没有的。你要找到“另存为”（Save As）。没错，就是另存为。
4. 点了“另存为”之后，会弹出一个熟悉的窗口，让你选保存路径、改文件名什么的。先别动！看到右下角那个“保存”按钮左边，有个叫“工具(T)”的小按钮没？它旁边还有个小小的下拉箭头。点它！
5. 奇迹就在这里发生。在下拉菜单里，你会看到一个选项，叫做“常规选项(G)…”（General Options）。就是它，别犹豫，点进去。

现在，一个全新的小窗口跳了出来，主角登场了。你会看到两个密码框：

• “打开权限密码(P)” (Password to open)
• “修改权限密码(M)” (Password to modify)

咱们现在要设置的就是第一个，那个“打开权限密码”。在这个框里，输入你准备好的密码。记住，这密码最好复杂点，别用“123456”或者你生日这种傻瓜密码，不然跟裸奔没啥区别。大小写字母、数字、符号混着来，安全系数才高。

输完之后点“确定”，系统会让你再输一遍，防止你手滑输错了，到时候自己都打不开，那就搞笑了。两次输入一致，再点“确定”。

最后，回到“另存为”的窗口，点击“保存”。它会问你是否要替换现有文件，选“是”就行了。

好了，大功告成。你现在关掉这个文件，再试着打开看看。那个熟悉的密码框是不是就跳出来了？是不是瞬间感觉自己的文件身价倍增，安全感爆棚？

第二重门：更具艺术的“只读”密码

说完了霸道的“开门”密码，我们再聊聊那个更有“人情味儿”的修改权限密码。

这又是什么鬼？

这么说吧，有时候你一份文件，需要给别人看，比如让同事帮你核对一下数据，或者给领导审阅一下报告。你希望他们能看到里面的内容，但你绝对不希望他们手欠，给你改动了任何一个标点符号。这时候，修改权限密码就派上用场了。

设置的路径和上面那个一模一样，还是通过 Office按钮 -> 另存为 -> 工具 -> 常规选项 这个神秘通道进去。

但这次，我们把注意力放在第二个密码框——“修改权限密码(M)”。

你可以选择只设置这个密码，或者跟“打开权限密码”一起设置。我个人建议，如果文件不是那种顶级机密，可以只设置这个修改权限密码。

设置好密码，确认，保存。

现在，神奇的事情发生了。

当别人打开这个文件时，系统会先弹出一个提示框，告诉他：“此文件已被作者设置为只读模式，除非您输入修改密码，否则只能以只读方式打开。” 下面会有两个按钮：“只读”和“输入密码”。

如果他只是看看，点“只读”就行，文件会正常打开，他可以复制，可以看，但就是不能修改保存。任何改动，想要保存时，系统都会强制他“另存为”一个新文件，你原始的文件安然无恙，毫发无损。这简直是防止“猪队友”的神器！

如果他确实有权限修改，那就输入你给他的那个修改权限密码，文件就会以正常的可读写模式打开。

你看，这招是不是比一刀切的“不许看”要高明得多？既保证了信息的流动，又捍M卫了你对文件的绝对控制权。这才叫管理的艺术。

第三重门：微观管理的“护身符”

前面说的两种，都是针对整个文件的“宏观调控”。但有时候，我们的需求更精细。比如，一份表格，我希望某些区域（比如公式区域）是锁死的，谁也别想动，但另一些区域（比如数据录入区）又是开放的，大家可以随便填。

这时候，就需要动用Excel 2007的另一套法宝了：保护工作表（Protect Sheet）。

这个功能就不在“另存为”里了，它的位置更直观。

1. 首先，选中你希望保持开放、可以编辑的那些单元格。可以按住Ctrl键一个个点，也可以直接拖选一片区域。
2. 然后右键点击选中的区域，选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口里找到“保护”选项卡，把“锁定”前面的那个勾去掉。默认情况下，所有单元格都是“锁定”状态的。我们这一步，就是先把“特区”给划出来。
3. 接下来，才是上锁的关键。点击顶部菜单栏的“审阅”（Review）选项卡。
4. 在“审阅”菜单下，你会看到一个明晃晃的按钮，叫做“保护工作表”（Protect Sheet）。

点击它，会弹出一个设置窗口。你可以在这里输入一个密码，然后下面有一大堆复选框，让你选择允许用户进行哪些操作，比如“选定锁定单元格”、“设置单元格格式”等等。一般情况下，你保持默认设置，只让用户“选定未锁定的单元格”就行了。

设置好密码，确定，再确认一遍密码。

搞定！现在你试试看，之前被你取消“锁定”的单元格，可以随便输入内容；而那些被“锁定”的单元格，你只要想动它，Excel就会无情地提示你“您试图更改的单元格或图表在受保护的工作表中”。

这种保护工作表的密码，简直就是表格制作者的福音。它能确保你精心设计的模板不被破坏，公式不被误改，让使用者只能在你规定的“沙盒”里玩耍。

最后的几句心里话

设置密码这事，技术上不难，难的是养成习惯，以及……别忘了你自己设的密码！

我见过太多人，潇洒地给文件设了个自以为很牛的密码，结果过两天自己就想不起来了。那感觉，比文件被别人毁了还难受，简直是自己给自己挖了个坑，然后亲手把土埋上了。Excel 2007的密码忘了，可没有“忘记密码”这个选项让你点，微软也帮不了你。那是真的叫天天不应，叫地地不灵。

所以，设置密码的时候，务必用你熟悉且有一定复杂度的逻辑，或者干脆用个小本本记下来，锁在抽屉里。这不丢人，这是严谨。

给你的数据一把锁，锁住的不仅是信息，更是你的心血、你的专业，和你作为一个职场人的责任感。别等吃了亏，才想起这篇啰嗦的文章。