excel2007怎么打印双面

时间:2025-12-06 22:23:40 文档下载 投诉 投稿

哎,说到Excel 2007怎么打印双面这事儿,我跟你说,这简直就是一场与时间的赛跑,一场对耐心极限的拷问!你是不是也有那种感觉?明明就是想把一堆表格打出来,结果不是页码乱飞,就是双面打印成了单面,再不然就是纸张吸进去又吐出来,仿佛在嘲笑你对它那点可怜的掌控力。尤其还是2007版的Excel,那会儿的软件,虽然经典,但有些操作嘛,就透着一股子“老派”的固执。不像现在,随便一个软件,点两下就能搞定,那时节,真得你躬身入局,仔细琢磨。

我记得有一次,给老板准备一份年度报告,洋洋洒洒几十页的Excel数据,各种图表、明细,密密麻麻的。老板特意叮嘱:“小张啊,这份资料得双面打印,省纸环保,也显得专业。”我当时一听,心头一紧,双面打印!脑海里立刻闪过以前被打印机支配的恐惧。那会儿我用的是办公室里那台“老古董”HP激光打印机,脾气大得很。

好了,不卖关子了,咱直接上干货。如果你也还在用Excel 2007,或者偶尔需要处理老文件,想把它妥妥帖帖地双面打印出来,听我一句劝:耐心,是第一位的魔法咒语。

首先,你得找到那个“神秘入口”。别急着去菜单栏找,Excel 2007的打印选项,藏得有点深,它就在你屏幕的左上角,那个硕大的、圆滚滚的Office按钮。没错,就是那个看起来像个橙色披萨饼的玩意儿,上面还带着Office的标志。你得小心翼翼地把鼠标移过去,然后,郑重其事地点击它,就像开启一个古老的魔法阵一样。

点下去之后,会出现一个下拉菜单,里面琳琅满目的选项可能会让你眼花缭乱。别慌,我们的目标很明确,就是找到“打印”。当你把鼠标悬停在“打印”上时,旁边通常还会弹出一个小窗口,提供“打印”、“快速打印”和“打印预览”三个选项。这里,咱们可不能偷懒选“快速打印”——那玩意儿是给单面打印准备的,简单粗暴,不适合我们这种需要“精雕细琢”的双面需求。咱们要选的是第一个“打印...”,没错,就是带省略号的那个,这表示它会弹出一个更详细的设置窗口,这才是我们大展拳脚的地方。

新弹出来的“打印”对话框,里面信息量巨大。你首先要确认的是“打印机”选项。列表里可能会有好几台打印机,什么虚拟打印机、PDF打印机,还有你办公室里那台实实在在的物理打印机。眼睛擦亮了,选对你的目标打印机。如果选错了,后面所有的设置都白搭,打出来的东西可能变成PDF文件,或者干脆人间蒸发。

选好打印机,这才是刚刚开始,重头戏在后面。你有没有注意到“打印机”下拉菜单旁边,有一个“属性”按钮?对,就是它!这个“属性”按钮,才是我们真正要挖掘的宝藏之地。它会把你直接带到当前选中打印机的“打印首选项”或“属性”设置界面

每个打印机的“属性”界面都可能长得不一样,这简直是打印界的一个“老大难”问题。有的打印机驱动做得人性化,一眼就能看到“双面打印”或“Duplex Printing”的选项;有的则藏得深,需要你在一堆标签页里摸索,比如“页面设置”、“完成”、“高级”甚至“纸张/质量”等等。别怕,咱就一页一页地翻,一个选项一个选项地看。

一般来说,你会在这类界面里找到类似“打印在两面”、“双面打印”、“Duplex Printing”或者“手动双面打印”的复选框或下拉菜单。如果你的打印机是支持自动双面打印的(恭喜你,你很幸运!),那它通常会提供两种翻页方式: 1. “长边翻转”(或“长边装订”):这是最常见的,适用于你希望像翻书一样,沿着纸张的长边进行翻页的情况。比如打印一份A4文档,正常阅读时是从左往右翻页,那就是长边翻转。 2. “短边翻转”(或“短边装订”):这种方式适用于你希望文档像日历一样,沿着纸张的短边进行翻转。比如打印横向的证书、宣传页,可能就需要短边翻转。搞错了,那打印出来的第二面内容就会倒过来,那场面,简直能把人给气笑了。

所以,在选择“双面打印”的时候,务必注意你想要的效果是“长边翻转”还是“短边翻转”。这可不是小事,直接决定了你文档的阅读体验。选好了,点击“确定”退出打印机属性界面。

回到Excel的“打印”对话框,这时候,你可能会觉得大功告成了。等等!别急着点“打印”!我跟你说,“打印预览”这东西,简直是“救命稻草”。在“打印”对话框的左下角,或者 Office 按钮的“打印”菜单里,都有“打印预览”。点进去,仔仔细细地检查每一页。看看页边距对不对,内容有没有被裁切掉,双面打印的排版是不是你想要的样子。尤其是一些复杂的表格,如果设置了“适应页宽”或“适应页高”,可能会导致内容被缩小,字体变得像蚂蚁一样,这时候双面打印出来,简直是挑战视力。

如果你的打印机不支持自动双面打印,那咱们就得祭出“手动双面打印”这个大招了。这玩意儿,就像一场小小的仪式,需要你的全神贯注和精确操作。 1. 在“打印”对话框里,先找到“打印”范围,选择“奇数页”(或者直接在“页面”范围里输入“1,3,5,...”)。 2. 然后,点击“确定”开始打印。这时候,打印机只会把所有奇数页打出来。 3. 等到打印机把所有的奇数页都吐出来之后,重点来了:你得把这些已经打印好一面的纸张,按照正确的方向和顺序,重新放回到打印机的纸盒里。这一步是手工双面打印成败的关键! * 方向:通常,你需要把纸张已经打印好的一面朝上,或者朝下(这取决于你的打印机是如何进纸和出纸的),并且要确保纸张的顶端和底端方向正确。最好的办法是先用一张废纸,随便打印一页,然后在上面做个标记(比如写个“上”字),看看它打印出来后标记的位置,这样你就知道纸张应该怎么放回去了。 * 顺序:一般情况下,你不需要改变纸张的顺序,直接按照打印出来的顺序整叠放回即可。但是,如果你的打印机出纸时是倒序的,那么你放回纸盒时可能需要将整叠纸反过来。这,同样需要你用一张测试页来摸索。 4. 纸张放好后,再次回到Excel的“打印”对话框,这次选择“偶数页”(或者输入“2,4,6,...”)。 5. 点击“确定”开始打印。打印机就会在纸张的另一面打印偶数页了。

是不是听起来有点像在玩一场高智商的“纸牌游戏”?哈哈,没办法,这就是手动双面打印的魅力(或者说,折磨)。

除了这些,还有一些小细节你得注意。页面设置,比如页边距、页眉页脚、纸张方向(横向还是纵向),这些都会影响双面打印的效果。如果你的Excel文档是横向的,那么双面打印的翻转方式可能需要选择“短边翻转”才能保证阅读体验不打结。反之,纵向文档多半是“长边翻转”

话说回来,如果你的打印机驱动实在太老,或者就是不给力,怎么也找不到双面打印的选项,我还有个“曲线救国”的办法:先将Excel文件另存为PDF格式。在Excel 2007里,你可以通过安装一个PDF虚拟打印机(比如Adobe Acrobat、福昕阅读器都会带一个)来实现,或者直接在Office按钮的“另存为”里,选择“PDF或XPS”格式。把文件转换成PDF后,再用PDF阅读器打开,进行打印。通常,PDF阅读器的打印功能对双面打印的支持会更友好、更直观。

总结一下,Excel 2007的双面打印,从点击Office按钮开始,经过“打印”对话框,深入到打印机“属性”设置,仔细选择“双面打印”方式,最后别忘了用“打印预览”做最终确认,如果遇到手动打印,还得小心翼翼地翻纸。每一步都不能马虎,否则你打出来的就不是文档,而是废纸了。

我个人的经验是,多试几次,别怕浪费几张纸。第一次成功了,你就掌握了这台打印机的“脾气”和“规律”。这就像是驯服一匹野马,一旦你摸清了它的性子,它就会乖乖地为你所用。虽然现在我们有了各种云打印、智能打印,但对于那些仍在使用老版本Excel、老式打印机的我们来说,这些“土办法”依然是解决问题的金钥匙。它考验的不仅是我们的操作技能,更是那份在数字洪流中,依然保持对细节的执着和耐心。祝你打印顺利,表格整齐!

【excel2007怎么打印双面】相关文章:

怎么设置excel2007密码12-06

excel的宽度怎么设置不了12-06

excel设密码怎么设置密码12-06

excel怎么一行求和12-06

excel水印怎么做的12-06

excel怎么设置标题每页都有12-06

excel2007怎么打印双面12-06

excel表格颜色怎么改变12-06

怎么在excel做表格计算12-06

excel怎么做堆积图12-06

Excel重复数据怎么去掉12-06

excel最高分怎么算12-06

excel怎么输入两行12-06