excel怎么固定表头打印

搞不定Excel打印，尤其是一张大表，吭哧吭哧打印出来几十页，从第二页开始就彻底抓瞎，一堆光秃秃的数字，谁知道哪一列是“销售额”，哪一列又是“利润率”？那种感觉，就像在茫茫大海上漂泊，手里只有一堆坐标，却没有地图。这简直是职场人，尤其是财务、数据分析岗位的月经式阵痛。

每次看到同事拿着一沓纸，用尺子比着第一页的表头，颤颤巍巍地在第二页、第三页上找对应的数据，我就觉得心累。然后，他们会在每一页的顶上，用笔，歪歪扭扭地写上“日期”、“产品”、“金额”……天啊，这是什么原始部落的手工作业吗？

很多人，甚至是用了好几年Excel的人，都踩过一个巨坑，一个让他们百思不得其解的“玄学”问题。他们会非常自信地告诉我：“我明明冻结窗格了啊！你看，我在屏幕上滚动，表头一直都在的，为什么打印出来就没有了？！”

朋友，醒一醒！冻结窗格 和 打印标题，这根本就是两码事，一个是给你在屏幕上看的，一个是给打印机“看”的。冻结窗格 这个功能，它的作用域，仅限于你的显示器。它是一个视觉辅助工具，是为了让你在处理成百上千行数据时，眼睛不至于迷路，能时刻看到标题行。可一旦你按下Ctrl+P，进入打印的世界，Excel就会瞬间“失忆”，它会认为，你只是要打印数据本身，那个被你“冻结”的表头，对不起，它在打印逻辑里，和普通的数据行没有任何区别，只属于第一页。

所以，别再迷信冻结窗格 能解决打印问题了。那是南辕北辙，缘木求鱼。

真正的救星，那个深藏功与名的功能，叫做 打印标题 。

这个功能，它不像“开始”或者“插入”选项卡那样天天在你眼前晃悠，它藏得比较深，躲在 页面布局 这个平时你可能根本不会去点的选项卡里。你点开 页面布局，就能在“页面设置”那个功能区里看到一个毫不起眼的小按钮—— 打印标题。

就它，对，就是它。点下去，一个看起来有点复古，像是上个世纪Windows风格的“页面设置”对话框就会弹出来。别被它朴素的外表迷惑了，这里面才是乾坤。

在这个对话框里，找到“工作表”这个选项卡。你会看到几个关键的设置区域，其中最重要的，就是“打印标题”下面的那两个空框框：

• 顶端标题行(R)
• 左端标题列(C)

看到“顶端标题行”这几个字，你应该就心领神会了吧？这才是我们 আজকের目标。

操作极其简单，但又充满了一种仪式感。

首先，把你的光标点到“顶端标题行(R)”后面的那个输入框里。你会看到光标在里面闪烁。

接着，注意看输入框右边，有一个带红色小箭头的图标。点击它，整个对话框会“嗖”地一下缩成一个细长条，然后你的鼠标光标会变成一个指向右边的黑色粗箭头。

现在，用这个箭头，去你的工作表上，直接点击你想要作为标题行的那一行。比如，你的表头在第一行，你就用鼠标大大方方地点击行号“1”，你会看到一整行都被虚线选中了。如果你有两行表头，比如一行是主分类，一行是次分类，那就按住鼠标从行号“1”拖动到行号“2”。

你会发现，那个缩小的对话框里，自动填上了一串类似$1:$1或者$1:$2这样的代码。这串神秘代码，就是你给Excel下达的圣旨：“听好了，无论打印多少页，都必须把这几行给我印在每一页的脑门上！”

选好之后，再次点击那个带红色小箭头的图标，或者直接按回车键，对话框就会恢复原状。

到这里，核心步骤已经完成了90%。但别急着点“确定”然后冲向打印机。我们要做一个专业人士该做的事：预览。

对话框右下角，有一个 打印预览 按钮。点它。

奇迹就在此刻发生。你会看到打印预览的第一页，表头稳稳地待在顶上。然后，你点击翻页箭头，去看第二页、第三页、第四页……你会欣喜地发现，那个你指定的表头，像个忠诚的卫士，雷打不动地出现在每一页的顶端！数据再多，也不会迷路了。那一刻的舒爽，堪比炎炎夏日喝下一瓶冰镇可乐。

至于那个“左端标题列(C)”，原理完全一样。当你的表格特别宽，需要横向打印到好几页纸上时，比如一个员工信息表，第一列是“姓名”，第二列是“工号”，后面跟着几十列各种信息。打印出来后，从第二张纸开始，你就不知道那些数据对应的是哪位神仙了。这时候，你就可以把“姓名”和“工号”这两列设置为“左端标题列”，这样每一页纸的左边，都会清清楚楚地显示出员工信息。

这个 打印标题 功能，就是这么简单粗暴，但又无比有效。

当然，新手在用这个功能时，还可能遇到一个让人抓狂的小问题：那个 打印标题 按钮是灰色的，点不了！

这是为什么？难道是Excel坏了？还是我人品有问题？

别慌。这通常只有一个原因：你当前正处于单元格的编辑状态。

什么意思？就是你的光标还在某个单元格里闪啊闪，或者你双击了一个单元格，正准备输入内容。在这种“编辑模式”下，Excel会锁定很多功能，打印标题 就是其中之一。解决办法简单到令人发指：按下回车（Enter）键，或者用鼠标随便点击任何一个其他的单元格，退出编辑状态。你看，那个灰色的按钮，是不是瞬间就恢复了神采，可以点击了？

这个小细节，不知道困扰了多少英雄好汉。他们疯狂重启电脑、重装Office，最后发现，只是需要多按一下回车而已。

掌握了 打印标题 这个技能，你处理Excel打印的段位就瞬间提升了。你输出的不再是一堆令人费解的数据乱码，而是一份清晰、专业、对阅读者极其友好的报告。这不仅仅是一个小技巧，它体现的是一种思维方式：专业、严谨、以及替他人着想的体贴。

下次，当你需要打印一份几十上百页的Excel表格时，请务必优雅地打开 页面布局，找到那个 打印标题 按钮，从容地设置好顶端标题行。然后，在同事们还在用尺子比对、用手写标题的原始哀嚎中，你拿着一份每一页都自带表头的完美报告，轻轻地放在老板的桌上。

那一刻，你就是办公室里最靓的仔。告别那些手动复制粘贴表头的“骚操作”吧，那不仅效率低下，还容易出错，更重要的是，它显得太不专业了。真正的Excel高手，玩的就是这种四两拨千斤的细节。