别再傻乎乎地用眼睛去数了。

真的，我见过太多次了。密密麻麻的表格，一行行，一列列，像蚂蚁搬家。然后就看到一个同事，鼠标点一下，嘴里默念“一个”，再点一下，“两个”……点到第几十个，旁边有人喊他一声，或者弹出一个微信消息，得，前功尽弃，从头再来。

这感觉，谁懂？那种挫败感，简直能把键盘砸了。

Excel里的“计数”，根本就不是让你用肉眼去“数”的。它是一门艺术，一门让你从繁琐的、重复的、足以逼疯任何一个正常人的劳动中解脱出来的艺术。咱们今天就来掰扯掰扯，怎么在Excel里玩转计数。

一、最基础的“三剑客”：COUNT、COUNTA、COUNTBLANK

想象一下，你面前有座山，你想知道山里有多少东西。这三兄弟，就是你最基础的探测器。

首先登场的是大哥，COUNT。

这家伙，是个彻头彻尾的数字主义者，有点“洁癖”。你给它一片区域，它只认里面的数字。纯粹的数字、日期、时间（因为它们的本质也是序列数字），它都认。至于文本、错误值、或者空格，在它眼里，通通都是空气。

比如，你有一列数据，里面混着姓名、年龄、还有几个空白格。你用 =COUNT(A1:A10)，它会冷酷地只告诉你，这里面有几个年龄，也就是有几个是数字。其他人名？它瞧不上。

然后是二哥，COUNTA。

A，代表“All”。这位可就博爱多了。只要单元格里不是空的，不管里面是数字、文本、还是一个看起来像空格但其实是个“假空格”的玩意儿，它都给你算上。它的口头禅是：“只要你存在，我就承认你。”

所以，还是刚才那列数据，你用 =COUNTA(A1:A10)，它会把姓名和年龄都算进去。这在统计有多少人交了作业（不管写的是啥），或者有多少个项目已填写负责人时，简直是神器。它不关心内容，只关心“有”还是“没有”。

最后是小弟，COUNTBLANK。

顾名思义，这家伙专跟空白对着干。它的眼里只有那些空空如也的单元格。有时候你面对的表格，那叫一个千疮百孔，数据录入的人可能心情不好，或者干脆就是实习生，留下一大片空白格，你想知道这烂摊子到底有多烂，有多少数据是缺失的，COUNTBLANK 就是你的“废墟”勘探专家。=COUNTBLANK(A1:A10)，它会告诉你，这片区域里，有多少个单元格被“遗忘”了。

这三兄弟，简单。粗暴。有效。是每个Excel用户都必须认识的入门级伙伴。

二、游戏升级：带条件的计数，COUNTIF

但故事到这儿还没完。多数时候，我们不是想知道“总共有多少”，而是想知道“符合某个条件的有多少”。

比如，一张销售单，你想知道“华北地区”的销售记录有多少条。 一张成绩单，你想知道“及格”（大于等于60分）的学生有多少人。 一张考勤表，你想知道“张三”这个月迟到了多少次。

这时候，COUNTIF 就该闪亮登场了。

它的逻辑很简单，就像你给Excel下达一个指令：“喂，Excel，你给我去A列里（这是范围range），帮我数数有多少个叫‘张三’的（这是条件criteria）。”

公式写出来就是：=COUNTIF(A1:A100, "张三")

看到了吗？两个参数，一个范围，一个条件，清清楚楚。

条件的玩法非常多，非常灵活。 想数数字大于100的？条件就是 ">100"。 想数所有包含“合同”两个字的单元格？条件就是 "*合同*"，这里的星号是通配符，代表任意字符。 想数不等于“完成”的？条件就是 "<>"&"完成"。

COUNTIF 是Excel计数功能的灵魂，它让计数从一个简单的“点名”，变成了一场精准的“筛选”。掌握了它，你处理数据的能力，立马上升一个台阶。你会发现，以前需要筛选、再用肉眼数半天的工作，现在一个公式，一秒钟，搞定。那种感觉，爽。

三、终极形态：多条件计数，COUNTIFS

如果说COUNTIF是一把手枪，那COUNTIFS 就是一把机关枪。S，代表复数，意味着，你可以同时设置一大堆条件。

生活和工作，往往比我们想象的要复杂。

你可能想知道，“华北地区”，由“王五”负责的，“销售额大于5000”的，“合同状态为已签约”的订单，到底有多少笔？

看到这一连串的“的”了吗？每一个“的”前面，都是一个条件。用COUNTIF？它直接罢工。

这时候，COUNTIFS 就来拯救世界了。它的结构也很有意思，就是一对一对的“范围-条件”组合，你可以一直往后加，理论上能加127对。

=COUNTIFS(区域1, 条件1, 区域2, 条件2, 区域3, 条件3, ...)

比如上面那个复杂的业务需求，公式可能长这样： =COUNTIFS(A:A, "华北地区", B:B, "王五", C:C, ">5000", D:D, "已签约")

它会同时在这四个区域里进行扫描，只有一行数据同时满足所有这四个条件时，计数器才会“滴”的一声，加一。

COUNTIFS 是真正的大杀器。它让你能够像搭积木一样，把各种复杂的业务逻辑组合起来，去精准地、毫不留情地从成千上万行数据中，揪出你想要的那一小撮。

四、一个常见的痛点：统计不重复的个数

这也是个老生常谈的问题了。比如一列客户名单，里面有很多重复的名字，你想知道到底来了多少个“不同”的客户。

这事儿，传统的计数函数有点懵。

在过去，高手们会用一个看起来像天书一样的公式： =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100, A1:A100))

别问我为什么，这属于“上古秘法”，原理很绕，就是利用COUNTIF先数出每个名字出现的次数，然后用1去除，重复的名字就会变成几分之一，最后SUMPRODUCT一加，正好等于不重复的个数。很酷，但也很不直观，而且数据量一大，跑起来能让你的电脑风扇一哆嗦。

现在，时代变了。对于用Microsoft 365或者新版Excel的朋友们，有了更优雅的活法。

你可以用 UNIQUE 函数先筛选出不重复的名单，然后用 COUNTA 去数一下这个新名单里有多少个。

比如，=COUNTA(UNIQUE(A1:A100))

一个公式，清晰明了，像诗一样。这就是新工具带来的革命。当然，如果你还在用老版本的Excel，那上面那个“上古秘法”依然是你需要掌握的屠龙技。

五、跳出函数思维：数据透视表

最后，我想说，当你的计数需求变得越来越复杂，甚至开始带有“分类汇总”的意味时，或许，你应该跳出函数的思维框架了。

数据透视表（PivotTable），这才是Excel数据处理的王冠。

你只需要把你的数据源扔给它，然后用鼠标拖拽字段，想按地区统计数量？把“地区”拖到行。想看每个地区不同产品的数量？再把“产品”拖到列。想看总数？把任意一个文本字段拖到值，并选择“计数”。

整个过程，不用写一个公式。

点几下鼠标，一张之前可能需要你用COUNTIFS写半天公式才能做出来的交叉统计表，瞬间就呈现在你眼前。它不仅能计数，还能求和、求平均。它就是计数的终极形态，一种数据探索的思维方式。

所以，别再用眼神计数了。那不叫认真，那叫跟自己过不去。

从最简单的COUNT三兄弟，到精准打击的COUNTIF，再到火力全开的COUNTIFS，乃至另辟蹊径的去重计数和无敌的数据透视表。Excel为你准备了从匕首到核弹一整套的武器库。

你需要做的，只是花一点点时间，去认识它们，然后，在下一次面对那片数据海洋时，优雅地敲下几个字符，看数字在屏幕上瞬间跳出。

这，才是和数据打交道的正确姿态。