excel表怎么加水印

你有没有过这样的经验，辛辛苦苦做了张 Excel 表，数据整理得那叫一个漂亮，图表分析得更是逻辑清晰、洞察深刻，结果呢？这份你耗费心血、熬夜打磨的宝贝，一转手，被张三李四王五拿去改得面目全非，或者更糟，直接被当成他自己的成果，在某个重要场合堂而皇之地展示出来，连个署名都没有！那种心里憋屈的火，是不是一下子就窜上来了？那种被“偷师”或者“白嫖”的感觉，简直让人抓狂，恨不得把屏幕砸了！

我跟你讲，这种事儿我可没少见。尤其是我们这种靠脑力、靠数据吃饭的人，一份优秀的 数据报告，一个精妙的 财务模型，那可都是实打实的“知识产权”啊。你随随便便发出去，指望别人自觉维护你的劳动成果？别傻了，在现实的职场丛林里，有些人的脸皮厚度，那是你想象不到的。所以，与其事后追悔莫及，不如事前就给自己，给自己的 Excel 表，穿上件“防弹衣”，或者说，打上个醒目的 “烙印”。没错，我说的就是 加水印。

别以为加水印是Word文档的专属，Excel也能加，而且方法还不少，只是不像Word那么傻瓜式。但正因为有点“小门道”，所以懂的人能把自己的文件保护得更好，不懂的人就只能干瞪眼。今天，我就来跟你掰扯掰扯，到底 Excel 表怎么加水印，才能既美观又有效，让那些“有心人”望而却步，或者至少，在用你的东西时，心里能掂量掂量。

第一招：最常用也最“硬核”的，藏在“页眉页脚”里的艺术字水印

这招，我得说，是最常用也最直观的，虽然操作起来略显“曲线救国”，但效果绝对是看得见、摸得着，而且 打印出来 也一清二楚。它利用了Excel的 “页眉页脚” 功能，把我们想要的 水印文字 当作 “艺术字” 或者 “图片” 塞进去。

具体怎么弄呢？你打开你的 Excel 文件，找到顶部菜单栏的 “插入” 选项卡。点进去，你会看到一个 “文本” 组，里面有个 “页眉和页脚” 的按钮。毫不犹豫地点它！这时候，你的Excel视图会瞬间切换到“页面布局”模式，页面上方会出现三个框框，那就是 页眉区域。左中右，随便选一个你想放水印的位置。一般为了居中，大家会选中间那个框。

现在，重点来了。如果你想加的是 文字水印，比如“机密文件”、“内部资料，请勿外传”或者你公司的名字，直接在这里打字当然可以，但这样太死板了，而且字体大小、颜色、倾斜度都不好调。我们得来点高级的。同样在“插入”选项卡里，找到 “文本” 组，这次我们点 “艺术字”。挑一个你喜欢的艺术字样式，输入你的水印文字。比如，我就喜欢用那种有点渐变色、带阴影的，显得没那么生硬。

输完字，你可能会发现这艺术字，乖乖，怎么这么大，还挡住了我的数据？别急，这就是艺术字水印的“脾气”。你需要把这个艺术字 剪切 (Ctrl+X) 掉，然后回到页眉页脚的编辑模式（刚才不是点了“页眉和页脚”吗，现在就在这个模式里）。在页眉的某个框里 粘贴 (Ctrl+V) 它。这时候，艺术字就乖乖地呆在页眉里了。

下一步就是 调整它的姿态。鼠标点击选中页眉里的艺术字，你会看到上方多出一个 “绘图工具” 的选项卡，下面有 “格式”。这里才是你施展魔法的地方！你可以调整艺术字的 大小，让它不那么突兀；改变 颜色，通常我们会选择那种浅灰色、半透明的颜色，既能看到水印，又不影响阅读数据；更重要的是，你可以给它来个 旋转，比如逆时针45度，让它斜斜地铺在页面中央，这样看起来更有 “防伪” 的效果。透明度，这是关键！很多时候，直接设置颜色无法达到理想的半透明效果，你可能需要进入 “形状格式” -> “文本填充” -> “其他填充颜色”，然后手动调整 “透明度” 滑块。别小看这一步，做好了，你的水印就有了那种若隐若现的 高级感。

如果你想加的是 图片水印，比如你公司的 Logo 或者一个特殊的 标识图案，那就更简单了。同样是进入页眉页脚模式，在页眉框里，你会看到顶部菜单栏的“页眉和页脚工具”下有个 “设计” 选项卡，里面有个 “图片” 按钮。点击它，选择你的Logo图片。图片一放进去，你可能又会发现，我的Logo怎么这么大，把表格都盖住了！别慌，再次选中图片，在 “设计” 选项卡里找到 “设置图片格式”。在这里，你可以调整图片的 大小、亮度、对比度，甚至可以将图片颜色设置为 “冲蚀” 效果，让它变得灰蒙蒙、半透明，完美契合水印的要求。

等一切调整完毕，点击页眉页脚编辑区域以外的任意位置，你的视图就回到了正常的“普通”模式。这时候，你可能看不到水印，别担心，水印只在 “页面布局”视图 或者 “打印预览” 中才显示。这是一个小小的“坑”，但也是它的特性。这招的优点是：稳固，不容易被误删；打印效果好；定制性强。缺点嘛，就是操作步骤多点，而且每次添加可能都需要一番调整。

第二招：灵活自由的，利用“形状”或“图片”直接插入为水印

如果你觉得页眉页脚那种方式有点束缚，或者你的水印需求更复杂，比如想让水印出现在表格的特定区域，而不是整页铺开，那直接 插入形状 或者 图片 作为水印，会是更好的选择。

操作起来相对直观。找到 “插入” 选项卡，如果你想加文字水印，可以点击 “形状”，选择一个 “文本框”。在文本框里输入你的水印文字，比如“绝密资料”，然后利用 “绘图工具” 里的 “格式” 选项卡，调整 字体、大小、颜色。同样，透明度 是这里的重中之重！文本框的 填充色 和 线条色 都建议设置为 无填充 和 无线条，然后重点调整 文字颜色 的 透明度。通常，浅灰色配上70%左右的透明度，效果就很棒了。

文本框可以随意拖动到你想要的任何位置，随意 旋转角度。调整好位置和样式后，关键一步是 将其置于底层。右键点击你的文本框水印，选择 “置于底层” -> “置于对象下方”。这样，它就会乖乖地躺在你的数据后面，既能看到，又不会遮挡数据。

如果是 图片水印，那就更简单了。在 “插入” 选项卡里，直接点击 “图片”，选择你的Logo文件。图片插入后，同样调整 大小、位置，然后右键点击图片，选择 “设置图片格式”。在弹出的窗口里，找到 “图片” 选项，把 “亮度”调高，“对比度”调低，甚至可以把 “饱和度”调到最低变成灰度图，或者直接选择 “冲蚀”效果。最后，别忘了最重要的 “置于底层”**！

这招的优点是 自由度极高，水印位置、大小、角度都可以随意调整，想放在哪里就放在哪里。但缺点也很明显，如果你的文件需要经常编辑，或者发给别人编辑，这个水印 很容易被误删或者移动。所以，一旦设置好水印，强烈建议你把这个水印对象 锁定 起来，甚至 保护工作表，不让其他人轻易修改。

保护工作表 的方法是：选中你的水印对象（文本框或图片），右键点击，选择 “大小和属性”，在 “属性” 选项卡下，勾选 “锁定”。然后，点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡，选择 “保护工作表”。在弹出的对话框里，你可以设置密码，并取消勾选“选定锁定单元格”或“选定未锁定单元格”，同时确保“编辑对象”等选项没有被勾选，这样你的水印就没那么容易被动了。当然，如果对方是高手，想破密码，那也是拦不住的，我们只是增加他们的“作案成本”罢了。

第三招：看似美好实则鸡肋的，页面背景水印

这个方法听起来很美，操作也最简单。在 “页面布局” 选项卡里，有个 “背景” 按钮。点它，然后选择一张图片作为背景。你的图片就会平铺在整个 Excel 表格的背景上，形成一种水印效果。

然而，我得给你泼盆冷水。这招，它有个 致命的缺陷：它 只在屏幕上显示，打印的时候是完全不显示出来的！ 你看，这就是Excel的“耿直”，背景就是背景，打印出来就只剩下数据了。所以，如果你加水印是为了 打印输出 时的防伪或者标识，那这个方法就直接可以忽略了。

那它有没有用呢？有，但非常有限。比如你只是想在 内部传输 时，让同事或老板在电脑屏幕上看到你的Logo或“草稿”字样，提醒他们这文件还没最终定稿，或者纯粹是为了 美观，那倒是可以用用。但一旦涉及到 打印，或者 对外共享，它就彻底歇菜了。所以，我个人很少推荐这种方式，因为它给人的感觉就是“虚有其表”。

第四招：如果你是“技术流”，可以尝试VBA代码水印

这招就比较高级了，涉及到 VBA编程。对于一般的用户来说，可能有点门槛，但对于那些需要 批量添加水印、或者需要 根据特定条件自动生成水印 的高级用户，VBA无疑是终极解决方案。

通过VBA代码，你可以精确控制水印的 位置、大小、旋转角度、透明度、图层，甚至可以实现 动态水印，比如每次打开文件，水印上都显示当前日期或用户信息。这简直就是给你的 Excel文件 装了个“智能管家”。

具体操作嘛，就不是三言两语能说清的了，需要你具备一定的VBA基础。但简单来说，核心思路就是通过代码在指定的 工作表 中 插入形状（文本框或图片），然后设置这些形状的各种属性。

比如，你可以写一个Sub过程，用来： 1. 禁用屏幕更新，提高运行效率。 2. 获取当前活动工作表。 3. 在工作表的固定位置添加一个文本框（或图片）。 4. 设置文本框的文字内容、字体、大小、颜色、透明度。 5. 调整文本框的旋转角度。 6. 将文本框置于最底层。 7. 重新启用屏幕更新。

然后把这个宏 绑定到工作簿的“打开”事件 或者一个 按钮 上，这样每次文件打开或者点击按钮，水印就自动生成了。这种方法的好处是 自动化、专业化，而且通过VBA保护，水印的 防删除能力 也更强。当然，缺点就是需要一定的学习成本，而且对于不熟悉宏的用户来说，可能会觉得复杂。

一些心里话和防范意识的碎碎念

说了这么多 加水印的方法，其实归根结底，它不仅仅是一个 技术操作，更是一种 版权意识 和 数据安全意识 的体现。在这个信息爆炸、复制粘贴泛滥的时代，保护自己的劳动成果变得前所未有的重要。

我见过太多人，辛辛苦苦几个月做出来的 市场分析报告，一个水印都没加，发出去就被同行改个名字，换个Logo，成了别人的“精品”。那种感觉，就像是自己的孩子被别人抱走，还改了名字，心里有多难受，只有当事人自己知道。

所以，别嫌麻烦，加个水印真的能省去你很多后期扯皮的功夫。它就像一个 “软性警告”，提醒那些想“借用”你成果的人，这东西是有 主 的。它不一定能彻底阻止那些铁了心要盗用的人，毕竟技术手段总有被绕过的时候，但它至少能增加他们的 “作案成本”，让那些只是想“顺手牵羊”的人知难而退。

而且，加水印也体现了你对 数据的严谨态度。想想看，一份带有你公司Logo或“内部资料”水印的 Excel表，是不是看起来就比光秃秃的数据要 专业 得多？它传递出一种信号：这份数据是经过精心准备、值得信赖的，但同时，它也有着明确的 归属权 和 使用范围。

最后，我想说，无论你选择哪种方式，记住 水印的关键 并不在于它有多么的 “不可破解”，而在于它是否 清晰可见，能否 有效地传达 你的 版权声明 或 文件属性。好的水印，应该是那种 若隐若现，既不影响数据阅读，又能时刻提醒阅读者其 来源 和 用途限制 的。别把水印做得跟“牛皮癣”一样，把数据都盖住了，那可就得不偿失了。

希望今天我这些碎碎念，能让你对 Excel 表怎么加水印 有个更全面、更深入的理解。动手试试吧，给你的重要数据都加上你的“印记”，让它们在数字世界里也能拥有自己的 身份证 和 保护罩！