怎么用excel 计算年龄

搞定Excel里的年龄计算，这事儿吧，说难不难，说简单也真能把你绕进去。尤其当你面对着一张密密麻麻的人员信息表，老板就扔过来一句“小王，下午把所有人的周岁给我算出来”，那一瞬间，你要是只会用计算器一个个按，或者拿身份证号去肉眼识别，那场面，简直就是一部办公室灾难片。

咱们先聊聊最容易想到的，也是最容易掉进去的第一个坑。

很多人的第一反应，特别自然，就是用今天的日期减去生日，然后除以365天，对吧？听起来逻辑完美无瑕。公式写出来大概是这样：=(TODAY() - A2) / 365，这里假设A2单元格是那个人的出生日期。

你敲下回车，看着弹出来的那个带着一长串小数的数字，比如25.348... 心里还挺美，寻思着用INT函数取个整不就完事儿了？于是升级成 =INT((TODAY() - A2) / 365)。

然后，你就翻车了。

为什么？因为你忘了我们地球上有一种叫“闰年”的玩意儿。四年一闰，有的年份是366天。你这么粗暴地一除，时间一长，累积的误差就能让一个刚过完生日的人，在你表里还差那么几天。尤其在算一些对年龄卡得特别死的场景，比如退休、入职资格、某些福利发放……差一天，性质就全变了。所以，这个方法，看似简单，实则后患无穷，绝对、绝对不要在正式工作中使用。这是血的教训。

那正道的光应该照在哪里？

答案是一个很多人都不知道，甚至在Excel函数列表里都找不到的隐藏函数——DATEDIF。

对，你没看错，它就是这么个低调的“扫地僧”。你直接在单元格里输入=DATEDIF(，Excel会给你提示，但你在插入函数的那个庞大列表里翻半天可能都找不到它。这玩意儿据说是为了兼容早期的Lotus 1-2-3表格才保留下来的。不管它的身世如何，用它来计算年龄，才是最精准、最专业的选择。

DATEDIF函数的用法非常清晰，它有三个参数，像三个座位，你得把正确的信息放上去：

=DATEDIF(start_date, end_date, unit)

• start_date：开始日期，毫无疑问，就是那个人的出生日期。
• end_date：结束日期，通常是我们想计算的“今天”，所以用TODAY()函数就搞定了。
• unit：这个是灵魂。你想以什么单位来显示结果？它有几个关键的参数，你得用英文双引号包起来。

咱们来一个个拆解这个最关键的unit参数，这才是DATEDIF的精髓所在。

1. 计算完整的年份（周岁）

   这是我们99%的需求。想得到这个结果，unit参数就用"Y"。Y就是Year。

   所以，计算周岁的终极完美公式就是： =DATEDIF(A2, TODAY(), "Y")

   （再次假设A2是出生日期）

   这个公式会精确地计算出从出生那天到今天，到底过去了多少个完整的年份。它自动考虑了所有的闰年、平年，你完全不用操心。比如一个人是1990年8月15日生的，今天是2023年8月14日，那结果就是32；明天8月15日他过生日了，你再打开表格刷新一下，结果就自动变成33。精准，优雅，无可挑剔。

2. 还想知道多出来的月份？

   有时候，特别是在统计婴幼儿年龄，或者做一些精细的人力资源分析时，你不仅想知道多少岁，还想知道“零头”是多少个月。这时候，unit参数用"YM"。

   这个"YM"的意思是，在计算完整个年份（Y）之后，剩下的不足一年的部分，有多少个完整的月份（M）。

   公式：=DATEDIF(A2, TODAY(), "YM")

   比如一个2岁零5个月的宝宝，用"Y"算出来是2，用"YM"算出来就是5。

3. 甚至连多出来的天数都想要？

   丧心病狂的精度要求来了。老板说：“我要知道这个人是几岁几个月零几天！” 别怕，DATEDIF也能满足你。unit参数用"MD"。

   它的意思是，在计算完整个年份（Y）和整月份（M）之后，剩下的那点天数（D）是多少。

   公式：=DATEDIF(A2, TODAY(), "MD")

   所以，现在我们可以做一个超级详细的年龄展示了。在一个单元格里，你可以用连接符&把它们串起来： =DATEDIF(A2, TODAY(), "Y") & "岁" & DATEDIF(A2, TODAY(), "YM") & "个月" & DATEDIF(A2, TODAY(), "MD") & "天"

   这公式一出手，整个办公室都得敬你三分。看着屏幕上自动算出的“32岁11个月29天”这种结果，一种技术宅的优越感油然而生。

说到这，还没完。咱们中国还有一个特色文化产物——虚岁。

有时候一些老派的领导或者特定场合，会冷不丁地问你虚岁。虚岁这东西，规则很简单：一出生就算一岁，过个春节（农历新年）就长一岁。在Excel里要模拟这个，就不能用DATEDIF了，因为它不懂中国春节。但我们可以用一个极其简化的模型来计算，虽然不完全精确到农历，但在大多数情况下够用了：

=YEAR(TODAY()) - YEAR(A2) + 1

这个公式的逻辑是：用今年的年份减去出生年份，然后加1。它基本模拟了虚岁的核心算法，简单粗暴，但多数时候能交差。你要是真遇到需要按农历新年严格计算虚岁的，那……那就不是Excel公式能轻易解决的了，那得请神了。

最后，咱们再聊一个进阶玩法，一个足以让你在同事面前封神的技巧——Power Query。

当你面对的不是一个干净的表格，而是从系统里导出来的一地鸡毛的数据——日期格式乱七八糟，有的是文本，有的是“2023.08.15”，有的是“2023/08/15”，甚至还有中文“2023年8月15日”。这时候你用公式，会有一半都报错。

这时候就轮到Power Query登场了。

这东西是Excel里的一个数据清洗和整合的大杀器。你别被它的名字吓到，用起来其实很直观。

简单来说，你可以：

1. 把你的数据表加载到Power Query编辑器里。
2. 选中那个乱七八糟的出生日期列，Power Query有强大的“更改类型”功能，它能智能地把各种妖魔鬼怪的日期格式统一识别成标准的日期格式。光是这一步，就秒杀了无数的VALUE、DATE函数组合。
3. 然后，在“添加列”选项卡里，找到“日期”下面的“年龄”。点一下，OK，一列精准的……嗯，它算出来的是天数。别急。
4. 再添加一个“自定义列”，输入一个简单的M语言公式：Number.RoundDown([刚刚生成的年龄天数列] / 365.25)。用365.25可以得到一个非常接近DATEDIF的结果，虽然最完美的还是直接在PQ里用日期函数，但对于快速处理来说，这个近似值也相当不错了。或者更专业的做法是 Duration.Days(DateTime.LocalNow() - [出生日期列]) 先算出总天数，再做处理。
5. 最牛的是，这一整套操作，它会帮你记录下来。下次你扔进来一张新的、同样乱糟糟的表，只需要点一下“刷新”，所有清洗、转换、计算年龄的步骤，瞬间完成。

这才是处理大批量、不规范数据时，计算年龄的终极形态。它不是一个简单的公式，而是一个自动化的流程，一劳永逸。

所以你看，从一个简单的“算年龄”需求出发，我们可以看到不同层次的Excel玩家。有的人在第一层，用365硬除，然后等着数据出错被老板骂；有的人摸到了第二层，掌握了DATEDIF这个神器，从此工作高效，结果精准；而有的人，已经站在了第三层，用Power Query搭建起了自动化的数据处理管道，无论数据多脏多乱，都能优雅地一键搞定。

你想成为哪一种呢？这个问题的答案，就藏在你下一次打开Excel表格的那个瞬间。