wps表格怎么换成excel

哎哟喂，WPS表格怎么换成Excel？这问题问到我心坎儿里去了。说真的，办公室里摸爬滚打这些年，最让我头疼又最常见的“小摩擦”，大概就是这文件格式的“水土不服”了。你懂那种感觉吗？那种满心欢喜等着一个重要的报表或者数据清单，结果打开一看，熟悉的绿色图标没瞧见，反而蹦出来个红橙色的WPS界面——那一瞬间，心头一紧，眉头一皱，感觉事情并不简单。

咱们先不聊那些枯燥的技术术语，我跟你掰扯掰扯，为什么会遇到这档子事儿。其实吧，WPS Office在国内普及度相当高，尤其是一些单位或者个人，为了省钱或者习惯，都会选择它。它确实轻巧、免费，功能也大差不差。但问题就出在这“大差不差”上，它终究不是微软Excel的原生环境。就像你穿一双尺码差不多的鞋，走个平路没问题，但要跑马拉松，那脚感和舒适度，立马就不是一回事儿了。

所以，咱们就得想办法，把这双“差不多的鞋”换成“原装正版”的。这可不是什么高深莫测的操作，但里头的门道，以及你可能遇到的那些“坑”，我可得给你提个醒。

第一招：最直接，也是最常用的——“另存为”大法！

这招基本上是所有文件格式转换的祖师爷。你把那个WPS表格文件打开，甭管里头是数据海洋还是公式森林，先深吸一口气。然后，看好了，鼠标移到左上角，点那个“文件”菜单，是不是看到了一个“另存为”？对，就是它！点进去之后，会弹出一个保存窗口。

关键来了，在这个窗口里，有个叫“保存类型”的下拉菜单。你别犹豫，直接点开它。那一溜儿眼花缭乱的选项里，你得火眼金睛地找到那个——“Microsoft Excel 工作簿（*.xlsx）”，或者老一点儿的，“Microsoft Excel 97-2003 工作簿（*.xls）”。我个人经验是，如果不是特别古老的系统，优先选*.xlsx，兼容性更好，也支持更多新功能。选好了，再给你的文件起个新名字，或者就用原名，然后点“保存”。

你看，是不是很简单？这就像你把Word文档存成PDF一样，本质上就是告诉软件：“嘿，哥们儿，你现在是WPS没错，但我想让你变成Excel的样子，给我一份Excel格式的副本！”大多数情况下，这一招就能解决90%的问题。那些简单的表格、纯文本数据，几乎是毫无压力地丝滑过渡。

但是，生活它总是喜欢给你来点“小惊喜”，对吧？别以为“另存为”就万事大吉了。

第二招：应对一些“小妖精”——格式、公式和宏的兼容性考验！

我跟你说，当你用WPS另存为Excel之后，一定要，务必，第一时间，用真正的Excel（注意，不是WPS打开的假Excel，是真的微软Excel）把这个新文件打开检查一遍！

为啥要这么郑重其事？我告诉你，我曾经就是太自信，觉得“另存为”了就没问题，结果在一个关键的报告会上，打开文件一看——我的天，那些辛辛苦苦调出来的条件格式，全乱套了；那些精巧复杂的数据验证，提示信息都没了；更惨的是，有几个嵌入的宏（VBA代码），直接就“罢工”了，报错信息跟瀑布似的往外涌！那一刻，我的心凉了半截，恨不得找个地缝钻进去。

所以，检查什么呢？ * 格式：看看字体、字号、颜色、单元格边框、合并单元格是不是都原封不动？特别是那些用WPS特有主题或者样式做的，Excel可能不认识。 * 公式：复杂的数组公式、自定义函数，甚至是WPS里特有的函数，在Excel里可能会显示#NAME?或者#VALUE!错误。虽然WPS在兼容性方面做得已经很好了，但毕竟是两套体系，总会有那么几处“方言”不通的地方。 * 图表：图表样式、数据源引用、坐标轴设置，这些都可能在转换后出现偏差。 * 宏（VBA）：这是重灾区！如果你的WPS表格里有VBA代码，另存为*.xlsx格式时，宏会被直接删除。你必须另存为“启用宏的 Excel 工作簿（*.xlsm）”。即便如此，VBA代码在WPS和Excel之间也存在兼容性问题，有些对象模型或方法在WPS下能跑，在Excel下就报错，反之亦然。这玩意儿，就像两个人说不同方言，得一点点去磨合。

如果你发现有这些问题，别慌。能手动调整的，就一个个地调过来。调不动的，比如宏，那可能就需要一些VBA知识，或者干脆放弃在Excel里用宏，直接在WPS里跑完宏再另存为纯数据。

第三招：批量转换，解放你的双手！

你可能说了，我不是一个文件两个文件要转，我是一堆、上百个WPS表格要变成Excel，难道我要一个个地“另存为”？拜托，我的鼠标手都要犯了！

是啊，这我就懂了，批量操作才是王道。这时候，你得祭出一些“外挂”或者利用WPS自身的功能了。

• WPS自带的批量转换工具：其实WPS自己就考虑到了这个问题。在WPS Office的安装目录下，或者在WPS表格的某些版本里，你会找到一个叫做“WPS Office工具箱”之类的程序（或者在“开始”菜单里搜索“WPS工具”）。里面通常会有一个“批量转换”或者“格式转换”的选项。点进去，你能添加多个WPS文件，然后设置统一的输出格式为*.xlsx或*.xls，选择好保存路径，一键搞定！这玩意儿，就好比给你请了个免费的“文件格式搬运工”，省心省力。

• 第三方转换工具（谨慎选择！）：市面上也有些专门做文件格式转换的软件或者在线服务。但我个人不太建议使用这些第三方工具，特别是涉及到敏感数据的文件。毕竟，谁知道那些工具背后有没有什么“小动作”？数据安全，那是头等大事！除非是那些业界公认、有口碑、且明确不上传你文件内容的工具，否则能不用就不用。最稳妥的，还是用WPS官方自带的功能。

第四招：思维转换——从源头避免问题！

说了这么多转换的方法和踩坑的经验，其实最高明的，是从源头上避免这种转换的麻烦。

想想看，如果你的工作流或者团队协作中，主流使用的是Excel，那么你收到WPS文件的时候，就应该主动跟对方沟通：“下次可以请您直接给我发Excel格式的文件吗？”或者，如果你自己日常主要用WPS，但需要把文件共享给用Excel的同事，那么从你创建文件的那一刻起，就应该养成“随手另存为Excel格式”的好习惯。

这就好比大家都在用普通话交流，你突然冒出来一句方言，虽然也能沟通，但总归是多了一道翻译的程序，对吧？文件格式也是如此，统一标准，可以大大减少沟通成本和兼容性问题。

有时候，我会跟我的同事开玩笑说：“你发给我WPS文件，就等于给我出了道选择题，我是直接在WPS里将就看，还是得费劲巴拉地转成Excel？”虽然是玩笑话，但背后透露的是一种对工作效率和流程顺畅的追求。

结语

WPS表格换成Excel，这事儿说大不大，说小也不小。它不仅仅是个简单的技术操作，更是一次次人与软件、人与人之间协作的缩影。从最初的“另存为”小白操作，到后来深究兼容性问题、处理宏与公式的“水土不服”，再到最后养成良好的文件管理习惯，这其中，其实是咱们这些打工人，在不断地跟这个数字化的世界磨合、适应，寻求最优解的过程。

所以，当你下次再遇到WPS文件，心里不再是那种“哎呀，又要转格式了”的烦躁，而是能熟练地，甚至带着一丝“我懂你”的微笑，几下鼠标，就把文件变成了你最顺手的Excel格式，那恭喜你，你又在办公室的“打怪升级”之路上，积攒了一点宝贵的经验值。毕竟，工具是死的，用工具的人，才是活的。把工具用到极致，让它为你所用，这才是真正的高手。希望我这些七七八八的经验之谈，能对你有所帮助。下次再碰到这种小麻烦，别忘了，文件——另存为——.xlsx，这套组合拳，准没错！