excel怎么插入公式

Excel这玩意儿，刚上手那会儿，说实话，我是一脑袋浆糊的。尤其是要算点啥，表格里一堆数字杵在那儿，你想加加减减，想找个最大值最小值，脑子里想的是一步一步来，先算A1+B1，再算A2+B2，累死个人。或者直接拿计算器按，然后一个一个往里输，输着输着眼睛都花了，还容易出错。你说这图啥？

后来被逼着学，才知道有个东西叫公式。这玩意儿，简直是Excel的灵魂啊！学会了它，表格里的数字就活了，不再是死的记录，而是能互相“说话”，能自动计算，能听你指挥干活儿了。

那，Excel怎么插入公式呢？别想得太复杂。它的门槛，其实低得你可能想不到。但它能带你爬的高度，又高得你可能现在想象不到。

一切，都从一个简单的符号开始：等号。

对，就是那个小学数学就认识的 =。

你点开Excel里的任何一个单元格（就是那个小方格），不管是A1也好，B5也罢，你想在这个单元格里显示计算结果，或者某种特定规则下的文本，第一件事，永远是敲一个 = 进去。

敲 等号！这是秘诀中的秘诀，是一切公式的起点。没有这个 =，你输什么都是文字或者数字，Excel就把它当死数据看，不会给你算账。一旦有了 =，Excel就知道，“哦，这位爷（或者这位姐），您是要我干活儿了，您后面要输入的不是给我看的，是让我算的！”

好，你已经在一个单元格里敲下了 =。光一个等号在那儿杵着也没用啊，它得知道算啥。

最最基础的，是直接输入你要算的数和运算符。比如你想算1加1，你就敲： =1+1 然后按回车（Enter）。噹！那个单元格里就显示出“2”了。

想算100减去50？ =100-50 回车，出来个“50”。

乘法用星号 (*)： =10*5 回车，出来“50”。

除法用斜杠 (/)： =100/4 回车，出来“25”。

这些简单吧？这已经是公式了！虽然看着傻乎乎的，直接算个固定数字，但形式上它就是公式了：以 = 开头，后面跟着要计算的内容。

但是，这样直接算数字没啥大用啊。我总不能每次要算不同的数，都手动去改公式里的数字吧？如果我有100个数字要各自加另一个数字，我得输100个像=123+456这样的公式？抓狂！

这时候，更高级的玩法来了，也是公式真正威力所在：引用单元格。

想象一下，你在A列有一堆商品的单价，B列有一堆购买数量。你想在C列算出每个商品的总价。总价 = 单价 * 数量。如果单价在A2，数量在B2，总价该在哪儿显示？C2呗。

你在C2里敲下 = 后，别输入数字了，你输入A2，再输入 (*)，再输入B2。 =A2*B2

输完了，回车。Excel一看，A2里是单价，B2里是数量，好！它就自动帮你把A2的值和B2的值拿来，做乘法运算，把结果显示在C2里。

太妙了！你可能会说，这不还是一个一个输吗？别急！Excel最智能的地方在于，一旦你在C2里建立了=A2*B2这个公式，你把鼠标放到C2单元格的右下角，看到那个小小的实心方块了吗？那个叫填充柄。你按住那个填充柄，往下拉，拉到你的数据末尾（比如拉到C100）。松手！

见证奇迹的时刻！C3单元格里，公式变成了=A3*B3；C4里变成了=A4*B4……一直到C100，它自动帮你把公式调整成了=A100*B100。

这就是单元格引用的相对引用特性。当你填充（拖拽）公式时，单元格引用会自动跟着变化。A2变成了A3、A4……B2变成了B3、B4……简直是自动化！你只需要输一个公式，然后拖拽一下，整列的数据就全算出来了。这是Excel的核心功能之一，也是公式的基础。

但是，引用单元格也不总是这么“相对”的。有时候你需要引用一个固定的单元格，比如税率、折扣率什么的，这些数值可能只写在一个单元格里（比如E1）。你计算总价的时候，每个商品都要乘以E1里的税率。

如果你还是用=C2*E1这样的公式，然后往下拉填充，会发生什么？C3会变成=C3*E2，C4变成=C4*E3……但你的税率一直都在E1啊！E2、E3里没数据或者数据不对，结果就全错了。

这时候就要用到绝对引用了。你需要告诉Excel，“喂！E1这个单元格，给我钉死在那里，无论我怎么填充，你都得老老实实地引用E1，不许自己变！”

怎么钉死？用美元符号 ($)。在你想固定的单元格引用的行号和列号前面加上 $。想固定列就给列字母加 $，想固定行就给行号加 $，行列都固定就都加。

比如，要固定E1，公式就写成=C2*$E$1。 或者只固定E列，不固定行（不常用但可以这么写）：=C2*$E1 或者只固定1行，不固定E列（也不常用）：=C2*E$1

最常用的就是$E$1，把E列和1行都固定住。这样你再从C2往下拉填充，C3就会是=C3*$E$1，C4是=C4*$E$1……看到了吗？前面的C2、C3、C4跟着变，后面的$E$1则纹丝不动。这才是计算税率这种固定值时想要的。

敲$符号有点麻烦？有个快捷键：在你编辑公式时，输入了单元格引用（比如E1）后，按下F4键。它会在相对引用（E1）、绝对引用（$E$1）、混合引用（$E1$和E$1$）之间循环切换。多按几次，直到变成你想要的绝对引用样式。这个F4键，强烈推荐记住！能省好多事儿。

除了基本的算术运算和单元格引用，Excel公式真正的威力还来自于函数。

函数是什么？你可以理解为Excel给你提供的一堆预设好的计算工具。它们有特定的名字，比如SUM（求和）、AVERAGE（求平均）、COUNT（计数）、MAX（求最大值）、MIN（求最小值）等等。你需要做的，就是按照函数的要求，把需要计算的数据（或者数据的范围）“喂”给它，它就直接把结果吐给你。

比如你想求A1到A10这十个单元格里所有数字的和。如果手动一个个加：=A1+A2+A3+...+A10，多累啊！

用函数就简单多了。求和函数叫SUM。它的用法是SUM(要相加的范围)。A1到A10的范围怎么表示？用冒号 (:) 连接起始单元格和结束单元格，写成A1:A10。

所以，求A1到A10的和的公式就是： =SUM(A1:A10)

是不是一下子简洁很多？

函数的结构是： = 函数名 ( 参数1, 参数2, ... )

等号 (=) 开头，接着是函数名（比如SUM），然后紧跟着一个左括号 (()，括号里面是函数需要的数据或者引用（这叫参数），参数之间通常用逗号 (,) 分隔（注意：有些Excel版本或地区设置可能是用分号 (;)，你得看你自己的Excel提示），最后是一个右括号 ())。

比如求平均值函数叫AVERAGE。求A1到A10的平均值： =AVERAGE(A1:A10)

求最大值： =MAX(A1:A10)

求最小值： =MIN(A1:A10)

想数一数A1到A10里有多少个数字？ =COUNT(A1:A10)

函数的种类成百上千，涵盖了数学、统计、逻辑、文本、查找引用、日期时间、财务等等各个领域。你不可能记住所有函数的用法，甚至名字也记不住几个。别担心！Excel提供了非常友好的工具帮你。

在Excel界面的最上方，有一排选项卡，找到那个叫“公式”的选项卡。点进去！里面简直是个函数的海洋。

左边有个大大的“插入函数”按钮 (fx)。点它！会弹出一个对话框。这个对话框太有用了！你可以按类别查找函数（比如“财务函数”、“逻辑函数”），或者在顶部的搜索框里输入你大概想干啥的关键词（比如“求和”、“平均”），它会给你推荐相关的函数。

选中一个函数后，下面会显示这个函数的简单说明，告诉你它是干啥的。点“确定”后，会弹出另一个对话框，这个对话框更棒！它会告诉你这个函数需要哪些参数，每个参数是什么意思，你只需要在对应的框里输入或选中相应的单元格引用、数值或文本就行了。每输入一个参数，它还会实时显示你输入的值是多少，以及这个函数当前的计算结果，帮你排除错误。

我刚开始学函数的时候，基本就靠这个插入函数对话框。想用啥函数，不知道名字、不知道参数顺序？点fx，搜，看说明，填框。多用几次，那些常用的函数名和参数自然就记住了。

还有在公式选项卡里，函数库那一块儿，把各种函数按类别分好了，像“自动求和”（里面就藏着SUM, AVERAGE等常用函数）、“财务”、“逻辑”（IF, AND, OR什么的，后面你会发现这些也很牛）、“文本”、“日期和时间”、“查找与引用”（VLOOKUP! 简直是Excel的另一大杀器，虽然有点难懂，但学会了你就觉得以前的数据处理简直是石器时代）等等。鼠标悬停在某个函数上，也会有简单的提示。

输入公式时，还有个小技巧：当你手动输入函数名时（比如你输入=SU），Excel会自动弹出一个下拉列表，显示以SU开头的函数。你可以用上下键选择，然后按Tab键，它会自动帮你把函数名补全，并打上左括号，光标停在第一个参数位置，同时在函数下方显示这个函数的参数提示。这个功能叫“公式自动完成”，用熟了能大大提高效率，避免拼写错误。

所以，插入公式，路径真的很多条： 1. 最直接：在单元格里手打 =，然后输入数字、运算符和单元格引用。 2. 用函数：手打 = 函数名 ( 参数 )。配合公式自动完成功能。 3. 用插入函数对话框 (fx)：点公式选项卡里的fx按钮，或者编辑栏（公式栏旁边那个fx）里的fx按钮，通过对话框引导来构建函数公式。 4. 用函数库里的预设按钮：比如最常用的“自动求和”按钮，点一下，它会智能判断你可能想求和的范围，自动把=SUM()公式输进去，如果范围不对，你可以自己拖拽鼠标修改。

写公式的时候，优先级问题也得注意。跟数学一样，乘除优先于加减。如果你想先加后乘，得用括号。比如你想计算(A1+B1)*C1，就得老老实实把括号加上去：=(A1+B1)*C1。否则，=A1+B1*C1这个公式，Excel会先算B1*C1，再把结果拿去加A1，这可能不是你想要的。括号可以改变运算的优先级。

还有一点，公式输错了怎么办？Excel会给你报错！常见的错误值有#VALUE!（数值错误，比如你让数字去加文本）、#DIV/0!（除以零错误，分母是0或者空白单元格）、#REF!（引用错误，你公式里引用的单元格被删了）、#NAME?（名字错误，你输入的函数名或者范围名称写错了）等等。看到这些报错，别慌！这就是Excel在提醒你，“你的公式有问题，快去检查！”公式选项卡里有个“公式审核”区域，里面有一些工具可以帮助你追踪错误、检查公式的逻辑，比如“追踪前导单元格”、“追踪从属单元格”、“检查错误”等等，在你面对复杂公式时，这些工具能帮你理清头绪。

总的来说，在Excel中插入公式，就是告诉Excel，“我要在这儿放个智能计算器，它会根据其他地方的数据，自动给我算出结果来。” 起手式永远是 =，然后是你要计算的内容，可以是简单的数和运算符，可以是单元格引用，更常用的是各种函数。通过填充柄和绝对引用搞定批量计算，通过插入函数对话框和函数库找到需要的函数，通过公式审核工具解决报错问题。

别怕出错，刚开始谁都会错。关键是动手去试，去摸索。从简单的=A1+B1开始，到=SUM(A1:A10)，再到=AVERAGE(B2:B10)*$E$1，一步一步来。当你第一次看到一大堆数据因为你的一个公式和轻轻一拉就瞬间算出结果时，那种效率提升带来的成就感，是会上瘾的。Excel的公式世界深不见底，但掌握了插入和基本使用的门道，你就已经推开了效率提升的大门了。剩下的，就是根据实际需求，慢慢去探索更多更强的函数和技巧了。试试吧！别再手动算账了，把枯燥重复的计算交给Excel公式去处理，把时间留给自己。