Excel表格怎么用公式

话说回来，Excel这玩意儿，刚上手那会儿，我瞅着那些密密麻麻的格子，头都大了。啥A1、B2的，跟特务接头似的。更别提那长长一串、看着就晕乎的公式了。那时候，公式对我来说，跟天书没两样。但没办法，工作绕不过它，硬着头皮也得上。慢慢摸索，跌跌撞撞，才算是摸到点门道。今天就唠唠这公式到底是个啥，怎么个用法，别像我当初那样两眼一抹黑。

你得明白，公式，它是Excel里真正的灵魂。没有公式，Excel撑死了就是个能画表格的记事本，或者一个高级点儿的草稿纸。它的强大，全在于你能用公式让它替你算、替你找、替你判断、替你把一堆乱七八糟的数据理得服服帖帖。

那这玩意儿长啥样？最简单的，你得知道，一个公式的开始，永远是一个等号（=）。没有等号，Excel就把你输入的内容当成普通的文本或者数字，不会给你做任何计算。所以，记住，等号是公式的“起跑线”。

起跑线站好了，接下来是啥？是你想要让Excel做的事情。比如，最基础的，加减乘除。这太简单了，就跟你用计算器一样，但对象是单元格。你想把A1单元格里的数和B1单元格里的数加起来放到C1里？好嘞，你在C1单元格里敲下=，然后点一下A1（或者手动输入A1），再敲个+号，再点一下B1（或者输入B1），最后回车。瞧，=A1+B1，这就是一个最基础的公式。Excel立刻就把A1和B1里的数字加起来，结果就蹦到C1里了。减号-、乘号*（注意，不是数学里的叉叉，是星号）、除号/（注意，不是反斜杠）同理。

但这只是小儿科。Excel的公式强大之处在于它内置了海量的函数。函数你可以理解成是Excel预设好的一些高级计算或者操作模式。比如，你想求一堆数的总和？难道你要一个一个加吗？=A1+A2+A3+A4+...，那要是有几百几千个单元格呢？不得累死。这时候，求和函数SUM就闪亮登场了。你在想要求和结果的单元格里输入=SUM(，然后用鼠标框选住你想求和的所有单元格区域，比如从A1到A100，Excel会自动显示成A1:A100，最后补上右括号)，整个公式就是=SUM(A1:A100)。回车！刷的一下，A1到A100所有数字的总和就出来了。这不比你手动加高效个几百倍？

类似的常用函数还有很多，比如求平均值的AVERAGE、找出最大值的MAX、找出最小值的MIN、计数有多少个数字的COUNT、计数有多少个非空单元格的COUNTA。用法都差不多，=函数名(数据区域)。

除了这些简单的数学统计函数，还有逻辑函数，比如大名鼎鼎的IF函数。这玩意儿就跟你在做判断题一样。IF函数有三个部分：判断条件，如果条件为真时的结果，如果条件为假时的结果。举个例子，学生成绩，及格（>=60分）就显示“及格”，不及格就显示“不及格”。假设分数在B列，你想在C列显示及格与否。你在C1输入=IF(B1>=60,"及格","不及格")。这里的B1>=60就是判断条件，判断B1单元格的数值是否大于等于60。如果这个条件成立（为真），C1就显示"及格"；如果条件不成立（为假），C1就显示"不及格"。注意文本结果要用双引号括起来。然后你只需要把C1这个公式往下一拉（利用Excel的填充柄），整个C列所有学生的及格情况就瞬间出来了。这个功能，我第一次用的时候，简直惊为天人，效率提升不是一点半点。

再进阶一点儿，你会遇到查找引用函数，比如VLOOKUP和HLOOKUP。这俩兄弟是Excel里的大杀器，尤其在处理两个相关联表格的数据时。想象一下，你有两个表格，一个表是员工信息，包括工号、姓名、部门等；另一个表是员工的销售业绩，只有工号和销售额。现在你想把销售业绩加到员工信息表里，按照工号对应。手动复制粘贴？如果员工几百几千个，眼睛都得看瞎。这时候，VLOOKUP就派上用场了。

VLOOKUP函数的语法看着有点复杂，但拆开了说就明白了：=VLOOKUP(要查找的值, 在哪个区域查找, 返回这个区域的第几列的值, 精确匹配还是模糊匹配)。比如，在员工信息表里，你想通过工号（假设在A列）去销售业绩表（假设区域是Sheet2表的A1到B100，其中A列是工号，B列是销售额）查找对应的销售额。在员工信息表需要显示销售额的那一列（比如D列）的D2单元格输入=VLOOKUP(A2,Sheet2!A1:B100,2,FALSE)。这里的A2就是要查找的当前员工的工号；Sheet2!A1:B100是在“Sheet2”这个工作表的A1到B100区域里查找；2表示要返回这个区域的第二列（也就是销售额那一列）的值；FALSE表示要求精确匹配，也就是说，员工信息表里的工号必须在销售业绩表里一模一样地存在，才能找到并返回销售额。要是写TRUE，那就是模糊匹配，一般用得少，容易出错。同样，写好一个公式，一拉填充柄，所有员工的销售额就自动填充进来了。爽不爽？

当然，公式里还可以嵌套函数，一个函数的输出作为另一个函数的输入。比如先用AVERAGE算出平均分，再用IF函数判断平均分是否达到某个标准。或者用AND、OR这些逻辑函数组合多个判断条件。

写公式的时候，还有一些小技巧得注意。一个是绝对引用和相对引用。默认情况下，你往下或往右拖动公式，公式里引用的单元格地址是会跟着变的，这就是相对引用。比如C1里的=A1+B1，你往下拉到C2，它会自动变成=A2+B2。但有时候，你希望公式里的某个单元格或者某个区域地址在复制或填充时保持不变，这时候就要用绝对引用，方法是在单元格地址前面加个美元符号（$）。比如$A$1表示绝对引用A1单元格，不管你怎么拖，它永远是A1。$A1表示锁定列，行会变（往下拖时1变2、变3…）。A$1表示锁定行，列会变（往右拖时A变B、变C…）。这个在用VLOOKUP查找某个固定区域时非常重要，查找区域就得用绝对引用，比如Sheet2!$A$1:$B$100，这样你把公式往下拉，查找的区域始终是Sheet2的A1到B100，不会跟着变。

写公式嘛，难免会出错。Excel会给出各种错误提示，比如#DIV/0!表示除数为零了；#VALUE!表示值不对，可能是把文本拿来计算了；#REF!表示引用无效，可能你引用的单元格或者区域被删掉了；#N/A常见于查找函数，表示没找到你要找的东西。看到这些错误，别慌，根据错误类型去检查你的公式和数据，大部分问题都能找到原因。

用公式，别怕试错。一开始不熟悉，就先用简单的，一个一个来。查查函数的用法（Excel自带的帮助文档就很好用，或者网上搜一下，资源多得是）。慢慢的，你就会发现，公式这玩意儿，一旦掌握了，就跟拿了一把瑞士军刀似的，处理起数据来游刃有余，效率蹭蹭往上涨。它能帮你从繁琐的重复性工作中解放出来，让你有更多时间去思考数据背后的意义，而不是埋头做个“计算器”。所以，别再把那些格子和字符当成负担了，去理解它们，去驾驭它们，让Excel真正的强大起来，为你的工作生活服务。这感觉，真的挺棒的。