excel怎么多行复制

复制，这事儿在Excel里头，听着简单得不能再简单了是吧？鼠标一点，Ctrl+C，再来个Ctrl+V，齐活！谁不会啊？但你真上手的时候，尤其数据量一大，或者行跟行之间隔着十万八千里，甚至你只想复制点儿“特殊”的东西，嘿，这简单的多行复制，门道还真不少。

首先，最基本、最日常的多行复制法，就是选了再复制。你想复制哪几行？鼠标左键，对着行号（就是左边那1、2、3...）一点，拖拉，选上你要的那些行。这法子适合要复制的行挨得特别紧密，而且数量不是多到离谱的情况。眼睛得跟着屏幕跑，尤其行多的时候，拖得快了容易 overshoot，拖慢了又心急。这是最直观，也是新手上手的第一招。

更有效率一点，特别是要选一大堆连续的行时，你可以点第一行的行号，然后滚轮哗啦啦滚到底，找到你要的最后一行，按住键盘上的那个宝贝——Shift 键。对，就是那个让你输入大写字母的家伙。按住 Shift 别撒手，再去点最后那行的行号。Duang！从起点到终点，中间所有的行，一键选中！这种方法比鼠标一直拖拽可稳当多了，不容易手滑。选好区域后，就该复制了。快捷键 Ctrl + C 简直是Excel里的空气，无处不在，习惯它没错的。或者，你也可以右键点一下选中的区域，找那个“复制(C)”，一个小小图标，旁边通常跟着字母C，辨识度很高。选中的区域周围会出现那个活泼的、跳动的虚线框，告诉你：“嘿，我选中啦，准备好被拷贝啦！”

但有时候吧，你要的行它不连着！比如你要第5行，然后直接跳到第15行，再要第30行到35行。这时候，你的救星来了，就是那个不太起眼的——Ctrl 键。这个键在Excel里头管的事儿可多了去了，多行复制不连续的数据就是其中一个大用处。你先点第一段你想选的行（可以用上面说的拖拽或者 Shift 键组合选），选好了，按住 Ctrl 键，注意是按住，别撒手！ 然后，你去点第二段不挨着的行，或者拖拽第二段连续的行。Excel就很聪明，会把你之前选中的区域和现在选中的区域都保留着。就这样，按着 Ctrl 键，你可以跳着选无数段不连续的行。想想看，如果手工一个个复制粘贴，那得累死多少脑细胞！用上 Ctrl 键，效率噌噌往上涨。选好了这些零零散散、东一个西一个的行之后，操作还是一样：Ctrl + C 或者右键复制。那跳动的虚线框这次可能会围着好几块地方转圈圈，别慌，那是正常的，说明你选对了。

选好并复制了，下一步当然是粘贴。你想往哪儿放？同一张表？新开的表？还是完全另一个Excel文件？Ctrl + V 是最直接的粘贴方式，通常情况下，它会把所有东西一股脑儿搬过去：内容、格式、公式、批注...原样复制。这对于大多数情况是够用的。你点目标位置的第一个单元格，按下 Ctrl + V，或者右键点那个单元格，选“粘贴(P)”。

但是等等，很多时候你复制的可不是全部！这就要说到选择性粘贴(S)了。这玩意儿，新手容易忽略，老手全靠它吃饭。想想看，你从一个报表里复制了几十行的销售数据，但那些数据里有复杂的公式，有背景颜色，有边框，还有隐藏的批注。你只想把最终的数字（值(V)）拷到另一个地方做汇总，不想要那些乱七八糟的公式和格式，怎么办？或者你只想把一个表格的格式拷过去，内容要自己填？选择性粘贴就是干这个的！

选好并复制了数据后，到目标位置，别急着 Ctrl+V。右键点一下目标单元格，在弹出的菜单里，你会看到“选择性粘贴(S)”这几个字，或者旁边有个小箭头点开，会展开一堆选项：粘贴值(V)、粘贴格式(F)、粘贴公式(F)、粘贴批注(C)、粘贴列宽(W)等等。点进去“选择性粘贴(S)”会弹出一个对话框，更详细，什么“运算”、“跳过空单元”、“转置”都有。根据你的需求选，比如只想粘贴值，那就选“值(V)”点确定。这样，你从原表复制过来再复杂的公式，到新地方都只剩下计算好的数字，干干净净。如果只想粘贴格式，选“格式(F)”，原数据的内容不会被覆盖，只会把字体、颜色、边框那些样式拷过来。粘贴列宽(W)也特别实用，有时候你复制的数据在原表里列宽调得刚刚好，粘贴到新地方挤巴巴的，用这个就能让新区域的列宽跟原来一样，看着舒坦多了。

讲真，选择性粘贴是Excel里头一个超级大的知识点，远不止多行复制后用，平时单个单元格、单列复制粘贴也常用。但多行复制的时候，因为涉及的数据量大，格式、公式什么的也更容易搅和在一起，所以用选择性粘贴来剥离或者保留特定属性，就显得尤为重要。想象一下，你复制了一大片带着各种下拉菜单、条件格式的数据，但只想把这些数据“洗干净”作为原始输入，粘贴值就是你的“洗衣机”。

当然啦，如果你要复制粘贴的是几十万行的数据...那得悠着点儿，别指望一步到位。Excel处理大数据量复制粘贴会有点吃力，跟蜗牛似的，甚至直接卡死给你看。这种时候，如果不是非要粘贴所有东西，考虑用Power Query或者其他更专业的数据处理工具也许是更好的选择。但话说回来，日常几千上万行的数据，Excel的多行复制配合选择性粘贴，那是绝对够用，而且快速方便。

还有个选区域的土办法，但对行数多的挺有用：左上角那个名字框（通常显示当前选中单元格的地址，比如 A1）。如果你要复制从 A1到Z5000这片区域的所有行（也就是1到5000行），你不用拖拽也不用Shift点选，直接在那个名字框里输入 A1:Z5000，回车！整个区域就给你框好了。然后再 Ctrl+C。这个方法对于知道具体区域范围，或者区域特别大，鼠标操作不便时，简直是神来之笔。

总结一下这多行复制的事儿，说白了就是两步：选择，然后复制粘贴。

选择： * 相邻的少：鼠标拖拽行号。 * 相邻的多：点首行行号，滚到底，按住 Shift 点末行行号。 * 不相邻的：按住 Ctrl 键，跳着点选或拖拽多段区域。 * 区域巨头：名字框输入范围。

复制粘贴： * 全盘搬运：选好区域 Ctrl + C，到目标位置 Ctrl + V。 * 按需搬运：选好区域 Ctrl + C，到目标位置右键选择性粘贴，按需选择值(V)、格式(F)、列宽(W)等。

看着挺简单是吧？但实际操作中，多少人栽在不连续行的选择上，多少人因为没用选择性粘贴把格式弄得一团糟。所以，别小看这多行复制，里面的 Ctrl 键和选择性粘贴，那是真的提高效率、拯救文件格式的两大法宝。熟练掌握，工作效率少说提升百分之二十。不信你试试！反正我当年刚接触Excel时，光是搞明白Ctrl键在选择区域时的魔力，就高兴了好半天，感觉一下打开了新世界的大门。那时候，可没人手把手教你这些，都是自己摸索或者看别人神操作学来的。现在跟你说这些，就是希望你能少走点弯路，直接上手那些真正实用的技巧。尤其是那个选择性粘贴，用好了，你就是Excel里的小专家，没人敢小瞧你那些整洁漂亮的数据表。