excel文档怎么加密

Excel文档，唉，谁还没点不想被人看到的秘密呢？加密，那是必须的！想想那些工资表、客户名单、甚至...咳咳，个人日记，全裸奔在电脑里，简直是噩梦。所以，咱们今天就来聊聊，怎么给Excel文档上把安全锁，而且得是那种靠谱的。

最简单的，也是大多数人第一个想到的，就是文件密码。打开Excel，点“文件”菜单，找到“信息”，然后点“保护工作簿”，里面有个“用密码进行加密”。输入密码，再确认一遍，齐活！下次打开这文件，不输入密码，休想窥探里面的内容。这个方法嘛，优点是操作简单，几秒钟搞定。缺点呢？也显而易见。这密码是全局性的，整个文件都锁死了。如果你只想保护某个工作表，或者只让某些人能修改，其他人只能看，那就得用更高级的招数了。

说起来，保护工作表这招，其实挺实用的。比如你做了一个财务报表，只想让财务部的人能修改，其他部门的人只能看。那就可以选中你要保护的工作表，点“审阅”选项卡，找到“保护工作表”。这里你可以设置密码，还可以设置允许用户进行哪些操作，比如选择单元格、筛选等等。但关键是，一定要记得勾选“保护工作表及锁定单元格内容”这个选项。否则，你设置了密码也没用，人家照样可以修改。这个密码，是为了防止别人取消保护，而不是阻止别人修改内容，一定要搞清楚。

还有一种更细致的控制，那就是限制编辑权限。这个功能藏得比较深，得先点“文件”菜单，然后选“信息”，再点“保护工作簿”，然后选“限制编辑”。这里你可以添加用户，并设置他们的权限。比如你可以添加一个“只读”用户，这样他们打开文件后，只能看，不能改。还可以添加一个“允许完全访问”的用户，这样他们就可以像你一样，随意编辑文件。这种方式的好处是，你可以针对不同的人，设置不同的权限，更加灵活。

当然啦，以上这些方法都有一个前提，那就是你的密码一定要设置得足够复杂。什么生日、电话号码、123456之类的，就别用了。最好是大小写字母、数字、符号混搭，而且长度至少要8位以上。不然，人家用个密码破解工具，分分钟就把你的密码给破解了。网上有很多免费的密码破解工具，虽然不一定能保证100%成功，但还是能破解一些简单的密码的。所以，密码一定要足够复杂，才能保证安全。

另外，还有一个小技巧，就是把重要的单元格隐藏起来。比如你的工资条里，不想让别人看到你的基本工资，就可以把这一列隐藏起来。选中要隐藏的列，右键点击，选择“隐藏”就可以了。这个方法虽然不能完全防止别人看到你的基本工资，但至少可以增加别人偷窥的难度。

说到这里，我突然想起我之前经历过的一个悲剧。我当时做了一个非常重要的项目，把所有的资料都放在一个Excel文档里，并设置了密码。结果，我有一天突然发现，我怎么也打不开这个文件了。我尝试了各种方法，但都无济于事。我怀疑是不是我忘记了密码，但我怎么也想不起来。最后，我只能放弃了。那次事件让我损失惨重，不仅项目失败了，而且还丢了很多宝贵的资料。所以，我建议大家，一定要定期备份你的Excel文档，并把备份文件放在不同的地方。这样，即使你的Excel文档被损坏或者丢失了，你也可以从备份文件中恢复。

还有一点，就是不要把你的Excel文档上传到一些不安全的网站。有些网站声称可以免费帮你解密Excel文档，但实际上，它们很可能会窃取你的数据。所以，一定要选择那些信誉良好的网站。或者，干脆自己用专业的密码破解软件来破解。当然，破解自己的密码是合法的，但破解别人的密码是违法的，千万不要以身试法。

现在，很多人都习惯用云存储来保存文件。但是，云存储的安全问题也一直备受关注。所以，如果你要把你的Excel文档上传到云存储，一定要选择那些安全可靠的云存储服务提供商。比如，可以使用微软的OneDrive，或者Google的Google Drive。这些云存储服务提供商都有非常严格的安全措施，可以保护你的数据安全。

最后，我想说的是，没有绝对安全的Excel文档。只要有人想破解你的密码，总会有办法。所以，最重要的还是提高你的安全意识，养成良好的安全习惯。比如，定期更换密码、不要把密码告诉别人、不要在公共场合打开敏感文件等等。只要你足够小心，就可以最大限度地保护你的Excel文档安全。记住，防人之心不可无！就算是最亲近的人，也最好不要让他们知道你的密码。毕竟，害人之心不可有，防人之心不可无嘛。