excel怎么设置批注

Excel怎么设置批注？ 哎，说起这个，我可太有发言权了。当年刚入职，啥都不会，表格都做不利索，更别提批注了。每次都要抓着老同事问，忒不好意思。后来自己摸索，才算彻底搞明白了。今天我就来絮叨絮叨，希望能帮到你少走弯路。

首先，最基础的，选中你想加批注的单元格。这个不用我多说了吧？然后呢，右键单击，在弹出的菜单里，找到“插入批注”或者“新建批注”。不同的Excel版本，叫法可能略有不同，但意思都一样。点了之后，就会弹出一个小框框，让你输入内容。

这个框框，就是你的批注框啦。你想写啥都行，比如：“此处数据需要核实”、“这个公式有问题”、“建议修改为XXX”。你可以直接在里面输入文字，也可以复制粘贴。

批注的内容，你想写多长都可以，Excel不会限制你。不过，我建议你尽量言简意赅。你想啊，如果批注写得比单元格内容还长，那还有啥意义？反而影响阅读。

输入完批注内容后，点击框框外面任意位置，或者直接按回车键，批注就保存啦。你会看到单元格右上角出现了一个小红三角，这就是批注的标记。把鼠标移到单元格上，批注内容就会自动显示出来。

当然，批注不只是用来写文字的。你还可以设置批注的样式。比如，你想改变批注框的颜色，或者字体大小，都可以。右键点击带有批注的单元格，选择“编辑批注”。然后，在批注框上右键单击，选择“设置批注格式”。

在弹出的对话框里，你可以设置字体的颜色、大小、样式，还可以设置批注框的颜色、边框等等。总之，你可以把批注弄得花里胡哨的，只要你喜欢。不过，我个人建议，还是简洁一点好。毕竟，批注的目的是为了方便阅读，而不是为了炫技。

说个我踩过的坑。有一次，我给一个表格加了好多批注，结果保存之后，再打开，发现批注全都看不见了！当时我那个着急啊，以为白忙活了。后来才知道，原来Excel默认情况下，是不显示批注的。你需要手动设置一下，才能让批注始终显示出来。

怎么设置呢？点击“文件”菜单，选择“选项”。在弹出的对话框里，选择“高级”。在“显示”选项卡下，找到“批注的显示方式”，选择“显示所有批注和指示符”。这样，你保存的Excel文件，批注就能一直显示出来了。

除了显示批注，你还可以隐藏批注。这个功能，在某些情况下很有用。比如，你想把表格发给别人，但是不想让别人看到你的批注，就可以先把批注隐藏起来。方法很简单，还是在“文件”->“选项”->“高级”里，把“批注的显示方式”改成“仅当鼠标悬停时显示批注和指示符”或者“不显示批注和指示符”。

如果你想删除批注，也很简单。右键点击带有批注的单元格，选择“删除批注”就行了。

还有，如果你想一次性删除多个批注，可以先选中这些单元格，然后右键单击，选择“删除批注”。这样，所有选中的单元格的批注，都会被一次性删除。这招儿贼方便！

再说说批注的复制。有时候，你可能需要在多个单元格添加相同的批注。一个个手动输入，太麻烦了。其实，Excel是可以复制批注的。

先选中带有批注的单元格，按下Ctrl+C复制。然后，选中你要添加批注的单元格，右键单击，选择“选择性粘贴”。在弹出的对话框里，选择“批注”，然后点击“确定”。这样，你就可以把批注复制到其他单元格了。

顺便提一句，如果你想修改批注，也很简单。右键点击带有批注的单元格，选择“编辑批注”，就可以修改批注内容了。

另外，还有一种特殊的批注，叫做带图片的批注。这种批注，可以在批注框里显示图片。比如，你想在批注里显示某个产品的图片，或者某个人的照片，都可以。

怎么设置带图片的批注呢？这个稍微复杂一点。首先，右键点击带有批注的单元格，选择“编辑批注”。然后，在批注框上右键单击，选择“设置批注格式”。在弹出的对话框里，选择“颜色与线条”选项卡。在“填充”区域，点击“颜色”下拉框，选择“填充效果”。

在弹出的“填充效果”对话框里，选择“图片”选项卡。点击“选择图片”，选择你要插入的图片。然后，点击“确定”就行了。

需要注意的是，带图片的批注，可能会让Excel文件变得比较大。所以，如果你要插入大量的图片批注，最好先把图片压缩一下。

最后，总结一下。Excel批注，是一个非常实用的功能。它可以帮助你更好地标注和说明表格内容，提高工作效率。掌握了批注的各种设置方法，可以让你在工作中更加得心应手。设置批注，其实并不难，多练习几次，你也能成为批注高手！记住，熟能生巧嘛！

说了这么多，希望对你有所帮助。以后再遇到Excel批注的问题，就不用再挠头啦！记住，Excel批注，其实很简单！