excel怎么显示工具栏

说起来也怪，就这么个芝麻绿豆大的事儿，时不时总能绊住一些朋友，甚至我自己。Excel嘛，咱们平时工作啊、学习啊，谁不是天天跟它打交道？可冷不丁的，上面那一大条，就是咱们干活儿的家伙什儿，那个工具栏，它就不翼而飞了！哎呀，那时候那个感觉，真是抓瞎。屏幕瞬间变得干干净净，光溜溜的，好像啥都没有了，就剩下一堆格子。你想要加个边框吧？得找！想调个字体颜色吧？也得找！连个最简单的求和，平时鼠标一点的事儿，它都没个快捷按钮给你杵在那儿了。那个功能区，平时挤挤挨挨、满满当当的，突然间就空了，跟谁把工具箱一下子搬走了一样，你说气不气人？

第一次遇到这事儿的时候，我真是蒙圈了。鼠标在屏幕上方划拉来划拉去，啥反应也没有。心里犯嘀咕，是不是电脑坏了？是不是Excel出问题了？是不是我昨天瞎折腾啥设置了？那时候我还不太懂，就凭感觉乱点，点来点去，冷汗都要下来了。你想想，手头正忙着呢，表做到一半，突然所有常用功能都得靠记忆里的快捷键，或者去菜单里一层一层地翻，那个效率，简直是坐过山车一样往下跌。

其实啊，这玩意儿“失踪”或者“隐藏”起来，多半不是啥大毛病，就是个显示模式的问题。Excel的设计者可能觉得，有时候你只想安安静静看个表，不想让上面那个功能区占地方，所以搞了个隐藏的选项。问题是，它藏得太“彻底”了，对新手或者不小心碰到的老手来说，简直就是个陷阱。

那咋办呢？别慌。我跟你说，最最最常见的，也是最简单粗暴的方法，可能超出你想象的简单。你仔细看看，Excel窗口最顶上，是不是还有一些像“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”这些字？它们就是所谓的“选项卡”。平时咱们点哪个选项卡，它下面就会展开一大片对应的工具，对吧？

好了，秘密就在这儿：大多数情况下，你的工具栏（也就是那个功能区）不见了，它只是“缩起来”了。你只需要用鼠标，双击一下屏幕顶上那排字里的任何一个选项卡名字，比如你点一下“开始”俩字儿，嗒嗒两下，嘿！跟变魔术似的，那个功能区，“唰”地一下就展开来了，所有的工具按钮都回来了！惊不惊喜？意不意外？我第一次知道这招的时候，差点没拍大腿！之前折腾半天，又是重启又是找设置，结果就这么个小动作。这个技巧，用在Excel、Word、PowerPoint里都好使，因为它控制的就是整个Office软件的功能区显示。记住喽，双击选项卡名称，这是个非常实用的恢复工具栏的“土办法”。

当然了，有时候双击可能没反应，或者你想更精确地控制它怎么显示。那还有别的招儿。你可以在任何一个选项卡的名字上面，鼠标右键点一下。这时候会弹出一个小菜单，菜单里头有一项，通常就叫“折叠功能区”或者“固定功能区”之类的（不同版本说法可能略有差异）。如果前面有个√，说明它现在是处于折叠/隐藏状态的。你只需要再点一下这一项，把那个√去掉，功能区就会固定在那里，不会再自动隐藏了。这个方法比双击稍微正式一点，但也很直观。

还有一种情况，你注意看Excel窗口的右上角，挨着最小化、最大化、关闭那三个按钮的旁边，有时候会有一个小图标，长得像个箭头朝上的小方框，或者有时候直接就是一个小小的显示选项的按钮。那个地方也是控制功能区显示的入口。点一下那个小图标，会弹出来几个选项，比如： * 自动隐藏功能区：选了这个，整个功能区连带选项卡名字都藏起来了，屏幕最干净。你得把鼠标移到最顶上它才会临时出现。 * 显示选项卡：选了这个，就只显示“文件”、“开始”那些选项卡名字，下面的工具栏是隐藏的。你需要点一下某个选项卡，它的工具才会临时出现，鼠标移开又缩回去了。这其实就是双击选项卡名字后的那种状态。 * 显示选项卡和命令：选了这个，整个功能区就完完整整地显示在那里了，这是咱们最习惯的样子。它会一直占着上面那块地方，除非你手动把它藏起来。

所以，如果你发现工具栏不见了，去看看右上角有没有这个小图标，点开它，选择“显示选项卡和命令”，一般也就搞定了。这几个方法，一个比一个稍微“高级”一点，但都是为了解决同一个问题——让那个工具区老老实实地呆在那儿，别玩儿捉迷藏。

但！凡事总有例外，对吧？有时候，可能是更深层的问题。比如说，你发现某个选项卡，像“开发工具”这种，平时你可能不常用，但需要的时候突然找不到了。或者，你觉得整个功能区的布局跟别人的不一样，少了一些东西。这时候，可能就不是简单的隐藏显示问题了，而是涉及到Excel的自定义功能区设置了。

要解决这种问题，得去Excel的“老家”看看。点左上角的“文件”，然后找到最下面的“选项”。这个“选项”里头，藏着Excel所有能自定义的设置。点进去后，弹出来一个大窗口，在左边那一长串儿的分类里找一个叫做“自定义功能区”的选项。点它！

进去之后，你会在右边看到两个列表框。左边的列表是所有Excel里可以用的命令和选项卡，右边那个列表，就是你当前功能区上显示的选项卡和它下面的具体工具组。你仔细看看右边这个列表，是不是缺了什么？比如那个“开发工具”，它前面是不是没勾上？没勾上就意味着它不会在功能区上显示。你只需要把它勾上，然后点下面的“确定”就行了。

如果整个功能区感觉都不对劲，或者你以前自定义过，现在想恢复原样，在这个“自定义功能区”的设置界面里，你还能找到一个“重置”按钮。点那个按钮，可以选择“重置所有自定义项”，或者只重置选中的那个选项卡。这招就比较狠了，相当于把功能区恢复到Excel刚安装好的时候的样子，把你之前所有自定义的改动都取消掉。不到万不得已，或者你明确知道是自定义搞砸了，一般不轻易用这个。

你看，说来说去，Excel工具栏不见了这事儿，其实就那么几种情况：要不就是功能区被折叠/隐藏了（最常见，用双击选项卡或者右键菜单、右上角图标解决），要不就是某个选项卡没勾选显示（去文件-选项-自定义功能区里勾上），要不就是自定义设置乱了（去文件-选项-自定义功能区里重置）。

这就像找东西一样，先在最显眼的地方（双击、右键、右上角）找找，实在没有，再去“抽屉”（文件-选项）里翻翻。大部分时候，前头那几个简单方法就能帮你把工具栏“请”回来。

这小问题看着不起眼，但要是急着用的时候遇到了，真能把人急出一身汗。所以啊，平时留个心眼儿，知道这几招，下次再碰到Excel工具栏玩儿消失，就不会再手足无措了。它只是暂时“缩”起来了，不是真丢了，咱们有的是办法把它喊出来，让它乖乖回到岗位上，继续当咱们的好帮手。别让这么个小事儿耽误了咱们干正事儿，你说是不是？