excel怎么解除保护

拿到个Excel文件，美滋滋准备开工，结果鼠标一点，嘿！灰了。再点点别的单元格，还是灰的，输入框里光标闪啊闪，就是不让写东西。甚至连改个列宽、删个行都不行。心里一咯噔，得，这是被保护了。就像面前突然竖起一堵无形的墙，那种被卡住的感觉，真让人抓狂。尤其当你急着改数据、做分析，或者只是想调整下格式，却处处碰壁的时候，简直想砸电脑。

怎么解除保护？这是个老生常谈但又实实在在的需求。最理想、最光明磊落的情况，当然是你知道那串神秘的密码。文件是谁给你的？问他要啊！如果他告诉你了，那恭喜你，事情变得异常简单。打开那个被锁的文件，找到菜单栏里的“审阅”选项卡（新版本Excel里通常在这儿）。你会在里面看到一个按钮，可能是“撤销工作表保护”或者“撤销工作簿保护”。点它。弹出来一个小框框，让你输入密码。小心翼翼地敲进去，如果没错，瞬间，灰色的禁锢消失了，一切恢复正常，你想怎么动就怎么动，那感觉，就像锁链“哐当”一声断开，呼吸都顺畅了。这是最正规、最官方的解法，没啥技术含量，主要靠沟通。

但现实往往不这么“美好”。更多的时候，是你拿到个古早文件，作者早八百年不知道去哪儿了；或者同事发过来，他也忘了密码；再或者，尴尬了，这文件是你自己设置的保护，过阵子自己也给忘得一干二净！这种情况，就不能干等着了，得想法子。

这时候，咱们就得使点儿“偏方”或者说，是利用Excel文件本身的结构做文章。知道吗？新的Excel文件（.xlsx格式的），骨子里其实是一堆XML文件和一些其他东西打了个包，就像个小型的压缩文件集合。工作表保护和工作簿保护的状态和那个该死的密码，就藏在这些XML文件里。

所以，当你不掌握密码时，一个非常流行且很多时候管用的方法是：修改文件扩展名。对，你没听错。找到那个.xlsx文件，右键，选择“重命名”。把最后的.xlsx改成.zip。系统可能会跳个提示框，问你“确定要更改吗？更改后文件可能不可用。”别怕，大胆点“是”。

改完之后，这个原本是Excel的文件，在系统眼里就变成了一个压缩包。双击打开它（你需要一个解压缩软件，比如WinRAR、7-Zip之类的）。你会看到里面好多文件夹和文件。别被眼前的景象吓懵，咱们目标明确。

如果是要解除工作表保护（就是只能看，不能改单元格内容那种），你得找到xl文件夹，再进去找worksheets文件夹。里面通常会有一堆像sheet1.xml, sheet2.xml这样的文件，对应你的工作表。哪个表被锁了，就找对应的xml文件。不知道是哪个？那就一个一个来或者凭经验判断。

找到目标xml文件后，怎么弄？你得把它从压缩包里拖出来（或者直接在压缩包里用记事本、Notepad++这种文本编辑器打开）。打开文件，你会看到一堆密密麻麻的代码，全是XML标签。别慌，咱们要找的是跟保护相关的标签。眼睛瞪大点，或者用编辑器的搜索功能（Ctrl+F），搜索sheetProtection这个关键词。

一般来说，如果工作表被保护了，你会找到一个<sheetProtection ... />这样的标签。这个标签里包含了保护的设置，包括加密方式和那个烦人的密码的哈希值（你看到的不是明文密码，是加密后的）。咱们的目的，就是把这个<sheetProtection ... />标签，连同它里面所有的属性（什么password, algorithmName之类的），统统删除掉。对，就是这么粗暴，直接把它从xml代码里抹掉。

删除后，保存修改过的xml文件。然后，重点来了，把这个修改过的xml文件替换回原来的那个压缩包里（就是拖进去，解压软件会问你是否替换，选“是”）。

搞定xml文件替换后，关闭压缩包。最后一步，也是最关键的一步：把文件的扩展名从.zip再改回.xlsx。双击打开这个文件。见证奇迹的时刻！通常情况下，之前被锁定的工作表现在应该可以自由编辑了，解除保护成功！

这个方法对于只设置了工作表保护且没有设置VBA密码的情况非常有效。因为你不是破解密码，而是直接把那个“锁”的定义从文件结构里移除了。

那如果是工作簿保护呢？就是不让你增加、删除、隐藏工作表，或者调整工作表顺序那种保护。原理类似。同样是修改扩展名为.zip打开。这次你得去xl文件夹下找一个叫workbook.xml的文件。拉出来，用文本编辑器打开。搜索跟保护相关的标签，比如<workbookProtection ... />。找到后，删除这个标签及其内容，保存，然后替换回zip包里，最后改回.xlsx扩展名。这个方法也能解除大部分工作簿保护。

但话说回来，不是所有的锁都这么好开的。如果文件设置了VBA工程密码（就是编辑宏代码需要输入的密码），上面这套.zip改扩展名的方法就失效了。VBA密码是另一层保护，藏在VBA工程文件里，需要更专业的工具或方法才能处理，而且往往比解除表保护要麻烦和危险一些（容易破坏宏代码）。

市面上还有一些第三方的Excel密码解除软件或者在线服务。这些工具良莠不齐，有些可能真的能帮你“暴力破解”或者用更底层的方法绕过某些保护，但风险也挺高。可能会收费、可能会捆绑软件、甚至可能携带病毒。如果文件里有重要或敏感数据，把文件上传到不知名的在线服务或者使用来源不明的软件，真的要慎重再慎重。我自己是倾向于能手动解决（.zip法）就手动，实在不行再考虑那些。

总而言之，碰到被保护的Excel，先礼后兵。能问到密码是最直接、最干净利落的办法。问不到或者忘了，别气馁，.zip改扩展名这招很多时候能救你于水火，尤其对于常见的工作表保护和工作簿保护，简直是神器。理解它为什么管用（xml结构），操作起来心里就有底了。至于更复杂的情况，比如VBA密码，那可能就得寻求更专业的帮助，或者... 看开点，试试能不能重做一个？（开玩笑啦）。

说到底，保护文件本没啥错，为了数据安全嘛。但有时候，真把人给隔懵了。分享知识、协同工作，偶尔还是得留扇窗户不是？不然，这保护的意义，也就打了折扣了。所以，下次你设置保护时， maybe考虑下，密码要不要记牢点，或者非必要不设那么严？让工作流程顺畅点，大家都能省点心。解除保护的那些弯弯绕绕，能少走一次是一次，对吧？