excel怎么设置页数

Excel里搞页数设置，说起来简单，但真要让表格打出来好看、清楚，这里面的门道可不少。我跟你讲，我以前就吃过亏。那会儿刚工作，什么都不懂，领导让打印一个财务报表，几百页的数据，打出来都没页码，乱得一塌糊涂。结果可想而知，挨了一顿批。

所以，这页数设置，可不是小事儿！

最基本的，就是在“页面布局”选项卡里找到“页面设置”那一块。然后点开“页眉/页脚”。这里面就有得你玩了。你可以直接选择Excel自带的“第几页，共几页”这种格式，省事。但是，我觉得吧，默认的样式太死板了，没什么个性。

我个人喜欢自定义。在“自定义页眉”或者“自定义页脚”里，你可以用一些代码来实现更灵活的页码显示。比如，&P 代表当前页码，&N 代表总页数。 你可以把它们组合起来，像这样写："第 &P 页，共 &N 页"，或者更花哨一点，“当前 &P/&N 页”。

不过，光有页码还不够，有时候你还需要调整页码的位置。默认情况下，页码都在页面的正中间，我觉得太普通了。你可以通过在代码前面加空格来调整页码的左右位置。想让页码靠右显示？那就多敲几个空格就行。当然，如果你对Excel比较熟悉，也可以用制表符（&T，但别和时间搞混了）来实现更精确的定位。

另外，我觉得很多人容易忽略的一个点是起始页码。有时候，你的Excel表格是整个报告的一部分，前面的内容已经在别的文档里了，那你肯定不希望Excel的页码从1开始。这时候，就要在“页面设置”的“页面”选项卡里，找到“起始页码”这一项，设置成你想要的数字。举个例子，如果前面的文档有20页，那你就把起始页码设成21。

还有一种情况，就是你的Excel表格里有多个工作表，而且你希望每个工作表都单独计算页码。这个稍微麻烦一点，不能直接在页面设置里搞定。你需要用到VBA代码。

具体怎么写代码，我就不在这里细说了，网上有很多教程。但是，我要提醒你的是，VBA代码虽然强大，但是也容易出错。所以，一定要小心谨慎，最好先备份一下你的Excel文件，以免出现意外情况。而且，代码写完之后，一定要仔细测试，确保每个工作表的页码都显示正确。

除了调整页码本身，你还可以设置打印区域。有时候，你的Excel表格里有很多数据，但你只需要打印其中的一部分。这时候，就可以选中你想要打印的区域，然后在“页面布局”选项卡里，找到“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样，Excel就只会打印你选中的部分了。

说到打印区域，我还想多说两句。我以前遇到过一个很坑的情况，就是Excel自动识别的打印区域不准确。明明我只想打印几行数据，但是Excel却把整个表格都识别成了打印区域，导致打印出来的东西有很多空白页。

遇到这种情况，你可以手动调整打印区域。在“页面布局”选项卡里，找到“打印区域”，选择“取消打印区域”，然后再重新设置打印区域。或者，你也可以直接在“页面设置”的“工作表”选项卡里，找到“打印区域”，手动输入你要打印的单元格范围。

还有一个小技巧，可以让你在打印的时候更省纸。就是在“页面设置”的“页面”选项卡里，找到“缩放”，选择“调整为1页宽1页高”。这样，Excel就会自动缩小表格的尺寸，把它打印在一张纸上。

当然，这种方法也有缺点，就是如果你的表格内容太多，缩小之后可能会变得很小，看不清楚。所以，要根据实际情况来决定是否使用这种方法。

总而言之，Excel页数设置，看似简单，实则有很多细节需要注意。只有掌握了这些技巧，才能让你的Excel表格打印出来既美观又实用。记住，页码的位置、起始页码、打印区域、缩放比例，这些都是需要考虑的因素。别偷懒，多花点心思，才能把工作做得更好！ 别像我当初那样，因为一个简单的页码问题，被领导批评。那滋味，真不好受！