excel表格页码怎么设置

Excel 表格里页码这玩意儿，说实话，刚开始用的时候，我真觉得它跟 Excel 本身格格不入。表格嘛，不就应该是无限延伸，自由发挥的空间吗？加上页码，感觉一下就被框死了，像一篇等待印刷的文档了。但后来慢慢发现，很多时候，这玩意儿还真有用，尤其是在那种需要打印出来，汇报的场合。

那么，到底怎么在 Excel 里设置页码呢？ 其实方法说起来很简单，但第一次接触的时候，也着实让我摸索了一阵。 我记得有一次，老板急着要一份数据分析报告，几百行的数据，没有页码，打印出来乱七八糟的。当时真是手忙脚乱，恨不得把 Excel 给砸了。

首先，打开你的 Excel 表格。 然后，点击顶部菜单栏的“页面布局”。 注意哈，是“页面布局”，不是“视图”或者“公式”，别搞错了。 进去之后，你会看到一个“页面设置”的小组。 这个“页面设置”区域，简直就是 Excel 里的小宝藏，藏着各种打印相关的设置。

在“页面设置”小组里， 点击那个小小的、不起眼的“页面设置”对话框启动器，就是右下角那个带箭头的方块。 或者，你也可以直接点击“页眉/页脚”按钮，直接跳到相关设置。

然后，重点来了！ 在弹出的“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。 这里就是设置页码的关键区域了。 你会看到“自定义页眉”和“自定义页脚”两个按钮。 一般来说，页码都放在页脚，所以点击“自定义页脚”。

进入“页脚”设置界面后，你会看到左、中、右三个区域。 你可以把页码放在任意一个区域，根据自己的喜好来决定。 通常来说，放在中间或者右边比较常见。

好了，现在来说说怎么插入页码。 在你想要放置页码的区域里，点击一下鼠标，然后在界面上方的工具栏里，找到一个看起来像纸张上写着“#”的图标，那个就是插入页码的按钮。 点击它，你就会看到在你的区域里出现一个“[页码]”的字样。 这个“[页码]”是个占位符，Excel 会自动把它替换成实际的页码。

如果你还想要显示总页数， 可以在“[页码]”后面加上“/ [总页数]”。 那个“[总页数]”的图标，就在插入页码按钮的旁边，看起来像两张纸叠在一起，上面写着“#”。 这样，你的页脚就会显示类似“1/5”、“2/5”这样的页码，一目了然。

当然，你也可以在页码前后添加一些自定义的文字。 比如，你可以写成“第 [页码] 页，共 [总页数] 页”。 或者，如果你想要更花哨一点，可以加上公司的logo或者其他装饰性的文字。 只要在相应的区域里输入文字就行了，Excel 会自动把它们和页码组合在一起。

设置好页码之后，点击“确定”按钮，回到“页面设置”对话框。 然后，再点击“确定”按钮，关闭“页面设置”对话框。 这样，你的 Excel 表格就成功添加了页码。

想要看看效果？ 点击“文件”菜单，选择“打印”，预览一下，你就可以看到页码已经出现在每一页的页脚上了。

但是，等等，事情并没有那么简单。 默认情况下，Excel 的页码是从 1 开始的。 但有时候，你可能需要从其他数字开始，比如从 5 或者 10 开始。 这种情况该怎么办呢？

很简单。 再次打开“页面设置”对话框，这次选择“页面”选项卡。 在“页面”选项卡里，你会看到一个“起始页码”的选项。 在这里，你可以输入你想要的起始页码。 比如，如果你想从 5 开始，就输入 5。 这样，Excel 就会从第 5 页开始编号。

另外，如果你想要调整页码的字体、大小、颜色等等， 可以在自定义页眉/页脚的时候，选中“[页码]”或者“[总页数]”这些占位符，然后点击工具栏上的字体设置按钮，就可以像编辑普通文字一样，调整页码的格式了。

还有一种情况，就是你的表格可能很大，需要分成多张纸打印。 默认情况下，Excel 会自动分页。 但是，有时候你可能想要手动控制分页的位置，比如你希望某个标题行始终出现在每一页的顶部。

要手动分页，选中你想要分页的行，然后点击“页面布局”菜单里的“分隔符”按钮，选择“插入分页符”。 这样，Excel 就会在你选中的行之前插入一个分页符，强制把表格分成两页。

设置页码，看似简单，但里面其实藏着不少小技巧。 掌握了这些技巧，你就可以轻松地控制 Excel 表格的打印效果，让你的报告看起来更专业，更美观。

最后，再啰嗦一句，记得在打印之前，仔细检查一下页码的设置，确保每一页的页码都正确无误。 毕竟，细节决定成败嘛。 这也是我无数次踩坑得来的经验教训啊！ 你永远不知道，打印出来才发现页码乱掉，那种想要原地爆炸的心情。