对,就是它。
像个幽灵一样,盘踞在Excel单元格的左上角,时不时就冒出来,在你以为一切完美的时候,给你当头一棒。尤其对我们这种有点整理癖、有点强迫症的人来说,这玩意儿简直就是眼中钉、肉中刺。一片清清爽爽的数据表,偏偏就因为这些小小的、绿色的、极其碍眼的三角形,搞得像长了满脸的痘,怎么看怎么不顺。
你是不是也这样?每次做完一张表,长舒一口气,准备截图发给老板或者客户,结果定睛一看,好家伙,星星点点,绿了一片。瞬间,所有的成就感都烟消云散,只剩下想把电脑砸了的冲动。
我跟你讲,这东西,学名叫“错误检查”指示器。听听这名字,多有“爹味儿”。微软工程师的本意是好的,他们生怕我们这些“愚蠢”的用户犯错,比如把文本格式的数字当成数字去计算啦,公式引用了旁边的空单元格啦,单元格没锁定啦……于是,他们就设计了这么一个“贴心”的小卫士,时刻提醒你:“喂,你这里可能有问题哦!”
可问题是,很多时候,它根本就是在瞎操心,在多管闲事。
最典型的,就是我们从系统里导出的数据。那些员工编号、订单号、身份证号,本来就是文本,我们也不需要拿它们做加减乘除。但Excel不管,它一看,哎哟,一长串数字,你怎么能把它设置成文本格式呢?不行,我得提醒你!于是,“唰”的一下,一个绿色三角就给你安排上了。成千上万行数据,就意味着成千上万个绿色三角,密密麻麻,像一块块揭不掉的狗皮膏药,让人血压飙升。
所以,怎么干掉它?让它从我们的世界里彻底消失?
方法不止一种,看你是想治标,还是想治本。
治标不治本的“创可贴”疗法
这是最快、最直接,也是最“傻瓜”的办法。当你只是临时需要一张干净的截图,或者只是想暂时安抚一下自己被冒犯到的眼睛时,这招最好用。
操作起来简单到发指:
- 选中那些带有绿色三角的单元格。你可以按住
Ctrl键一个个点,也可以直接选中一整列。如果数据量巨大,就选中第一个单元格,然后按下Ctrl + Shift + ↓,一键到底,全选。 - 选中之后,你会看到在选区左上角出现了一个小小的、黄色的感叹号菱形图标。对,就是它,它是解决问题的关键。
- 把鼠标挪过去,轻轻一点,一个下拉菜单就弹出来了。
- 菜单里有一项,叫做“忽略错误”。
看到这四个字了吗?别犹豫,点下去。
奇迹发生了。一瞬间,整个世界都清净了。那些烦人的绿色三角,唰地一下,全没了。你的表格又恢复了它原本清爽的面貌。
但是,我为什么说这是“创可贴”疗法呢?因为你只是“忽略”了这次错误,并没有从根子上解决它。下次你再在这张表里输入类似的数据,或者重新打开这张表,它很可能又会卷土重来,春风吹又生。而且,如果数据量特别大,这个“忽略错误”的过程,有时候也会卡顿一下,不够丝滑。
所以,这招只适用于一次性、临时性的任务。要想一劳永逸,我们得来点狠的。
斩草除根的“手术刀”疗法
这才是真正的终极解决方案。我们要做的,是直接告诉Excel:“老兄,别再多管闲事了,我的数据我心里有数,收起你那套自以为是的‘智能’提醒。”
我们要去动Excel的“大脑”,也就是它的选项设置。
跟我来,一步步把它彻底关掉:
- 点击Excel界面左上角的“文件”菜单。
- 在弹出的侧边栏里,找到最下面的“选项”。点它。
- 一个复杂的对话框弹了出来,别慌。我们在左边的菜单栏里找到“公式”这一项。
- 点开“公式”后,往右边看,找到一个叫做“错误检查”的区域。这里,就是所有罪恶的源头。
现在,好戏开场了。
在这个区域里,你首先会看到一个最重要的开关,叫做“启用后台错误检查”。
这个选项,默认是打着勾的。它的意思就是,允许Excel在后台默默地、持续不断地检查你的每一个单元格,一旦发现它认为的“问题”,就立刻给你贴上一个绿色三角。
想让世界彻底清净?最简单粗暴的方法,就是把这个勾给它去掉!
一旦去掉了“启用后台错误检查”的勾,然后点击“确定”。你会发现,不仅是当前这张表,你以后新建的任何Excel文件,都不会再主动冒出那个绿色三角了。整个Excel,都被你“净化”了。
这,就是釜底抽薪。
当然,你可能觉得,一刀切有点太狠了。万一哪天我真的犯了错,需要它提醒呢?
没问题。微软工程师还是给你留了后悔药的。你可以不取消“启用后台错误检查”那个总开关,而是去修改下面的“错误检查规则”。
看到下面那一堆密密麻麻的勾选框了吗?
- “单元格内的公式产生错误”
- “公式与该区域内的其他公式不一致”
- “文本格式的数字,或前面有撇号的数字”
- ……
每一条规则,都对应着一种绿色三角的出现场景。而我们最痛恨的,通常就是“文本格式的数字”这一条。
所以,一个更优雅、更精细的办法是:保持“启用后台错误检查”的勾选状态,但把你看不顺眼的那些规则前面的勾,一个个地手动取消掉。
比如说,你就可以只把“文本格式的数字”这一条的勾去掉。这样一来,Excel依然会帮你检查#N/A、#DIV/0!这类真正的公式错误,但再也不会对你的订单号、身份证号指手画脚了。
我个人就是这么干的。我保留了几个我认为确实有用的检查规则,比如公式错误提醒,其他的,尤其是那个关于文本数字的,早就被我扫地出门了。这样既能享受一部分智能提醒的好处,又能避免大部分无谓的骚扰。这是一种平衡,一种与Excel和平共处的智慧。
最后,一点心里话
其实,那个绿色三角,它也不是十恶不赦。
有时候,它真的能救你一命。
我见过太多次了,财务在做报表的时候,用VLOOKUP去匹配金额,结果死活匹配不出来。检查了半天,公式也没错,数据源看起来也一样。最后发现,一个表里的金额是数字格式,另一个表里的是文本格式的数字。这时候,如果他留意到了那个绿色三角,再把鼠标放上去看看提示,可能早就发现问题了。
所以,下次再看到它,别第一时间就火冒三丈。
先冷静一下,把鼠标移到那个单元格上,点一下旁边出现的感叹号。看看它到底在提示什么。
问自己一个问题:是它又在多管闲事,还是这一次,我真的犯了个自己没发现的傻?
搞清楚这一点,再决定是“忽略错误”,还是去修改数据,或者,干脆像我们上面说的那样,去选项里,让它永远闭嘴。
工具是死的,人是活的。真正的高手,不是要让工具的每一个功能都消失,而是要懂得如何驾驭它,让它在你想让它出现的时候出现,在你不想见它的时候,就让它安安静靜地滚蛋。
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