excel运行很慢怎么办

Excel运行慢，这绝对是职场人最糟心的事之一，尤其是赶着提交报表的时候，恨不得把电脑砸了！我深有体会，之前我做财务的时候，面对动辄几万行的数据，那Excel卡顿得呀，简直就像蜗牛爬。后来我总结了不少经验，现在就算处理几十万行的数据，也能相对流畅一些，这里就跟大家分享一下我的“战Excel”心得。

首先，也是最容易被忽略的一点，那就是文件大小！Excel文件太大了，运行肯定慢。想象一下，你让一辆小轿车拉一卡车的货物，能快吗？所以，定期清理没用的数据、删除不需要的Sheet页非常重要。特别是那些隐藏的Sheet，很多时候里面藏着大量的历史数据，占着空间，却毫无用处。你可以试试把文件另存为二进制工作簿(.xlsb)格式，这种格式可以有效压缩文件大小，亲测有效！

其次，要关注公式！公式是Excel的灵魂，但也是让它变慢的罪魁祸首之一。复杂的公式、大量的公式，都会拖慢Excel的速度。特别是那种数组公式，简直就是性能杀手！能用简单的公式解决问题，就别用复杂的。尽量避免使用易失性函数，比如NOW()、TODAY()、RAND()等，每次打开文件或者更改数据，它们都会重新计算，增加CPU负担。如果必须使用，可以考虑用VBA或者其他方法来优化。比如，可以用复制粘贴数值的方式，把计算结果保存下来，不再实时计算。

再说说条件格式。条件格式能让表格更直观，但过多的条件格式也会影响性能。尤其是那种基于公式的条件格式，每次修改数据都要重新评估所有的条件，想想都可怕！所以，尽量减少条件格式的使用，或者简化条件格式的公式。如果条件格式只应用到一部分数据，可以考虑只对这部分数据设置条件格式，而不是整个工作表。

然后，VBA代码也是一个需要关注的点。VBA虽然强大，但写得不好的VBA代码反而会拖慢Excel的速度。比如，循环读取单元格的数据，一次读取一个单元格，效率肯定不高。可以考虑一次性读取整个区域的数据到数组中，然后在数组中进行处理，最后再把结果写回单元格。另外，要及时释放VBA对象，避免内存泄漏。

别忘了硬件！Excel说到底也是个软件，运行也需要硬件支持。如果你的电脑配置太低，CPU太慢，内存太小，那再怎么优化Excel也没用。至少要保证CPU够用，内存够大（8G起步，16G更好），最好用固态硬盘，读写速度快很多。

说到这里，不得不提一下Excel的版本！新的版本通常会优化性能，修复Bug。如果你还在用几年前的Excel版本，那赶紧升级吧！当然，升级之前最好备份一下文件，以防万一。

除了这些，还有一些小技巧可以提高Excel的运行速度。比如：

• 关闭自动计算：在“公式”选项卡中，将“计算选项”改为“手动”。这样，只有在手动点击“计算”按钮或者按下F9键时，Excel才会重新计算。
• 取消筛选：筛选也会影响Excel的性能，特别是对大数据量的表格。如果不需要筛选，就取消筛选。
• 隐藏不需要的行和列：隐藏不需要的行和列可以减少Excel的计算量。
• 使用数据透视表：数据透视表可以快速汇总和分析数据，而且通常比直接在工作表中进行计算要快。
• 定期清理垃圾文件：电脑里堆积的垃圾文件也会影响Excel的性能，定期清理垃圾文件，保持电脑的清洁。
• 关闭不必要的插件：有些插件可能会拖慢Excel的速度，关闭不必要的插件可以提高性能。

我曾经遇到过一个很棘手的问题，一个Excel文件打开需要好几分钟，里面的数据也没多少，后来发现是文件里嵌入了大量的图片，而且这些图片都是高清的，占用了大量的空间。我把这些图片压缩了一下，文件大小立刻减小了一半，打开速度也快了很多。

总而言之，Excel运行慢的原因有很多，需要具体问题具体分析。但只要掌握了以上这些方法，就能有效地提高Excel的运行速度，让你的工作更加高效！记住，耐心和细心是解决问题的关键，不要轻易放弃！毕竟，谁还没遇到过Excel卡死的崩溃时刻呢？