要说Excel 2007怎么调行高,方法不止一种,就像走路,条条大路通罗马嘛。最直接、最原始,也是我刚开始接触这软件时最爱用的方法,就是手动调整。你把鼠标指针移到工作表左边,那些行号(就是1, 2, 3…)之间的分割线上,鼠标指针会变成一个上下双箭头的样子。看见没?就是那个,像个小小的拉杆。这时候你按住鼠标左键不放,往上拉就是缩小行高,往下拉就是增大行高。拉到你觉得看着舒服、文字刚好能显示全又不浪费空间的位置,松开鼠标,搞定!
这种手动调整特别适合那种零星几个单元格内容超出或者需要特别突出的情况。比如标题行,你可能想把它拉高一点,显眼嘛。或者某个注释行,内容很少,就可以缩得紧凑点。但话说回来,这种方法也有点笨。你想啊,如果几十行、几百行都要这么手动调整,那得拉到猴年马月去?而且,人眼看总归没那么精准,拉出来的行高,每一行可能都略微有点不一样,结果整个表格看上去还是不够整齐划一,有点歪七扭八的感觉,强迫症看了真难受。
所以,更精确、更有效率的方法,得用点别的招儿。比如说,选中你想要设置的某一行或者某几行(按住Ctrl键可以选中不连续的行,按住Shift键可以选中连续的行,这都是基本功,但到哪儿都好使),然后在这选中的区域上,右键点下去。弹出来一堆选项菜单,里头有一个叫“行高(R)...”的选项。对,就是它!点它一下,会弹出一个小对话框,上面写着“行高”两个字,后面有个输入框,等着你给它一个数值。
这个数值是什么意思呢?它代表了这一行的高度。默认情况下,Excel 2007的行高好像是13.5磅吧?记不太清了,反正就是一个标准数值。你可以根据需要自己输入,比如输入15,行就会高一点;输入10,就矮一点。这个方法的好处是精确,你可以指定一个固定的数值,让所有选中的行都变成同一个高度。这样表格看起来就非常整齐了,专业范儿一下子就出来了。特别是制作正式的报表或者需要打印出来给别人看的文件,用数值设定行高绝对是首选。你甚至可以先设置一个基准行高,然后再对少数需要调整的行进行微调。
除了右键菜单,在Excel 2007那个经典的Ribbon界面里,也有专门的地方可以设置行高。你得去顶上的那一长条菜单栏找。在“开始”选项卡下面,大概中间偏右的位置,有个叫做“单元格”的组(Cell),别找错了。点开这个组下面的“格式(O)”按钮,注意是“格式”而不是旁边的那个“单元格格式”,它下拉出来一堆选项,跟右键菜单里那些有点像,但更全乎。在这里,你会看到专门管理行和列的选项,比如“行高(R)...”、“自动调整行高(A)”、“列宽(W)...”、“自动调整列宽(U)”等等。
这里面的“行高(R)...”功能,跟右键菜单里那个是一模一样的,点开也是让你输数值。但重点来了,这个“格式”菜单里还有一个超级方便的功能,叫做“自动调整行高(A)”。这玩意儿解决的是什么问题呢?就是刚才说的,文字内容太多,把单元格撑爆了,或者虽然没撑爆,但文字都挤到单元格底部去了,看着不舒服。选定你想处理的行,然后点这个“自动调整行高(A)”,Excel会自动根据这些行里内容最多的那个单元格的高度,来调整这一行的行高,确保所有文字都能完整显示,而且顶部和底部留白都比较合适。
这自动调整行高简直是懒人福音,尤其是处理大量从外部导入的数据时,你不知道每行文字到底有多少,一个一个手动调绝对疯掉。批量选中所有行,点一下“自动调整行高”,瞬间整个表格的文字都能显示完整了。省老鼻子劲儿了!
当然,自动调整也不是万能的。有时候,如果某个单元格里内容特别特别多,自动调整出来的行高就会非常高,导致一页表格只能显示几行,打印出来非常浪费纸,也不直观。这时候,你就不能完全依赖它了,可能需要先自动调整一下,然后手动或者通过数值再微调回去。或者,考虑是不是把内容太多的单元格进行文本换行处理,让文字分多行显示在单元格里,这样行高就不会太离谱。文本换行也是个常用功能,就在“开始”选项卡,“对齐方式”组里,点那个带箭头的“自动换行”按钮就行。它和行高是紧密相关的,一起用效果更佳。
还有个小技巧,如果你只想让某一行或某几行自动调整,就选中它们然后点“自动调整行高”。但如果你想让整个工作表或者某个区域的所有行都根据内容自动调整,可以选中整个工作表(点左上角行号1和列标A交叉的那个小方块)或者你要处理的区域,再点“自动调整行高”。或者,选中你想自动调整的行,然后直接双击鼠标指针变成上下双箭头时那个行号分割线,比如你想自动调整第5行,就把鼠标移到第5行和第6行的分割线上,等鼠标变成双箭头后,双击左键!唰!它就自动调整好了。这个双击自动调整的快捷方式,比去菜单里点快多了,我个人超喜欢用这个。
话说回来,为什么当年大家对Excel 2007这么情有独钟?除了界面变漂亮了,功能也确实强大了不少,而且很多操作逻辑都定下来了,一直沿用到后来的版本。像这个设置行高,虽然界面位置或者图标样式可能有点变化,但手动拖动、右键菜单输数值、格式选项卡里找自动调整,这些核心的方法和思路,基本没变过。所以,把2007玩溜了,再换新版本也毫无压力。
想想看,一个排版规整、行高适宜的表格,看起来是不是舒服多了?信息一目了然,阅读效率高,打印出来也显得专业、美观。这不仅仅是设置一个数值或者拉一下鼠标那么简单,它体现的是你处理数据的态度,是你对细节的追求。别小看这些基础操作,有时候,正是这些看似微不足道的地方,决定了一份文档的品质。
总之,Excel 2007里设置行高,无非就是那几种招式:最原始的手动拖拉,追求精确的右键菜单输入数值,以及批量处理的格式选项卡里的行高和自动调整行高,还有那个快速的双击自动调整。根据你手头数据的特点和想要达到的效果,灵活运用这些方法,你的表格,瞬间就能从“惨不忍睹”变成“赏心悦目”。不信你试试?从设置行高开始,让你的Excel文件,焕然一新。
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