excel怎么两页并一页

哦呦，说到Excel那个打印，真是让人又爱又恨。特别是那种，明明表格就差那么一点点，非得给你挤到第二页去，就孤零零几行或者几列，看着都膈应！纸也浪费，翻来翻去也麻烦。你说 Excel怎么两页并一页？这简直是每一个Excel使用者都会遇到的“世界性难题”吧，别提多抓狂了。

我跟你说，这事儿我太有经验了。一开始我啥也不懂，就硬着头皮试，不是把字体缩小得像蚂蚁爬，就是把列宽拽得跟要窒息一样，结果呢？表格是挤一起了，可压根儿没法看！那种无力感，现在想想都觉得好笑。后来啊，摸索来摸索去，才发现Excel里头藏着一些“机关”，专门对付这种“跨页”小妖精。

最直接、最粗暴、但往往也是最管用的招儿，就是动那个 打印比例 的手脚。你得先点到 文件 (File)，然后找 打印 (Print)。别急着按打印机那个大按钮啊，先看看右边那个预览图。哎呀妈呀，果然分了两页是吧？

好，关键来了。在打印设置那一堆选项里，你往下找找，有个叫做 比例 (Scale) 或者 缩放设置 (Scaling Settings) 的地方。默认可能是“无缩放”或者“自定义比例”。你点开那个下拉菜单，第一个闪亮登场的选项通常就是 将工作表调整为一页 (Fit Sheet on One Page)！我的天，第一次发现这个的时候，简直像哥伦布发现新大陆一样！你点它！啪！预览图是不是瞬间就挤到一页里去了？

这招儿好是好，省事儿，但它有个潜在的问题，就是如果你的表格实在太大、内容实在太多，它给你“强制”缩到一页里，那字儿可能就小得真没法看了，跟蚊子腿似的。所以，它适合那种只差一点点、或者内容不是巨多的情况。

如果“适合工作表”这招缩得太过分了，字儿小得伤眼睛，那咱还有Plan B。回到那个 比例 的地方，这次不选“适合工作表”了，选 自定义比例 (Custom Scaling Options)。点进去之后，会弹出一个小窗口，里头有个百分比的数值，通常是100%。你可以慢慢往下调这个百分比，比如先调到95%，看看预览图是不是并页了。没并？再调到90%…… 就像挤牙膏一样，一点一点来，直到它刚好能塞进一页为止。这样字就不会缩得太厉害了，还能保证内容完整。这个方法比“适合工作表”更灵活，能让你找到一个字号和页面利用率的平衡点。

除了调整比例，你还得看看表格的“体形”是不是适合打印。如果你的表格特别宽，列特别多，但行数不多，那种竖着的 纵向 (Portrait) 打印方向可能就不合适。这时候，你就要考虑把它“放倒”，改成 横向 (Landscape) 打印。这在哪儿改呢？通常也在 文件 > 打印 的设置里，或者你可以在 页面布局 (Page Layout) 标签页里，找到 方向 (Orientation) 这个选项。把 纵向 切换成 横向，预览图是不是瞬间就感觉宽敞多了？很多时候，这一步就能解决表格太宽的问题，让原来跨页的列，一下子就乖乖地挤到一页里了。

还有一些辅助的小技巧，虽然不像前两种那么立竿见影，但关键时候也能帮你“抠”出点儿空间来。比如 页边距 (Margins)。默认的页边距可能比较宽，浪费了不少白边。你可以在 文件 > 打印 的设置里找到 页边距 (Margins)，或者在 页面布局 标签页里调。把页边距调窄一些，表格的实际打印区域就增大了，也许就刚好能容下那多出来的一丁点内容了。当然，也别调得太夸张，留点白边看着还是舒服点，别让文字贴着纸边边儿，看着难受。

再就是从内容本身下手了。看看表格里的 列宽 (Column Width) 和 行高 (Row Height) 是不是有压缩的空间？有些列可能没必要那么宽，有些行也可能因为内容少显得太高。你可以选中相应的列或行，右键点击，选择 列宽 或 行高，把数值调小一点点。或者更偷懒的办法，双击列头或行头的右边界，让Excel自动调整到最合适宽度或高度。很多时候，稍微收缩一下，表格就“瘦身”成功了。

字体大小也是可以动刀的地方。如果不是有硬性规定，稍微把字体调小一号，比如从11号调到10号，整个表格占用的空间就会显著减少。这招儿慎用，毕竟 readability 是王道，别为了并页牺牲了可读性。

说了这么多方法，有没有一个地方能让我直观地看到这些调整到底起了多大作用，以及更重要的是，看到那个“分页线”究竟在哪里？有！那就是 分页预览 (Page Break Preview) 模式。这个模式简直是Excel打印并页的神器，没有之一！

怎么进分页预览？你可以去 视图 (View) 标签页里找 分页预览。点一下，整个工作表界面会变样，背景有点灰蒙蒙的，然后你会看到几条非常醒目的蓝色的线，有些是实线，有些是虚线。这些线就是Excel自动给你分好的页边界。实线是Excel自己根据纸张大小和比例设置的分页符，虚线嘛，那是Excel根据你的内容多少自动生成的。

当你调整了比例、方向、列宽、行高或者页边距的时候，回到这个分页预览模式下看，那些蓝色的线会跟着你的调整而移动。你的目标就是通过上面那些方法，让那些蓝线乖乖地待在你希望它们待的位置，最好是把所有内容都框在第一页的那几条蓝线里。

更绝的是，在分页预览模式下，那些虚线分页符你是可以用鼠标拖动的！ 对，没错，选中那条虚线，按住鼠标左键，直接把它拽到你想要它在的位置。比如，你最后一列总是跑到第二页，分页预览里看到一条虚线在最后一列的右边，你就可以直接把那条虚线拽到最后一列的左边。Excel会自动调整比例来适应你的这个手动分页，让内容尽可能地塞进你设定的区域。不过要注意啊，手动拖动虚线，Excel会把你的比例固定住（变成“自定义比例”），如果你后面又往表格里加了很多内容，它可不会自动帮你缩放了，得自己再调整。

总而言之，遇到“两页并一页”这破事儿，别慌。先试试最简单的 “适合工作表” 一步到位；不行就 自定义比例 慢慢试；表格宽就试试 横向打印；边距和行列宽、字体大小也能抠点空间。最后，也是最重要的，一定要学会用 分页预览！它是你的“上帝视角”，能让你清楚看到问题出在哪，也能让你直接动手干预分页。

掌握了这些，下次再碰到那个怎么都挤不到一页的小表格，你就能气定神闲地把它收拾得服服帖帖了。别再浪费纸啦，也别再让那个碍眼的第二页出来恶心人了。感觉，棒极了！