别再跟我提什么一个个手动设置单元格格式了，那简直是上个世纪的活法。

你是不是也经历过？面对一张不知道被多少人转手过、格式乱得像毕加索画作的Excel表，你的任务是把它变得“统一、规范、美观”。于是你深吸一口气，开始了一场漫长而绝望的修行：选中A1，设置字体为微软雅黑，字号10，加粗，居中，再来个淡蓝色的底纹；然后选中B1，重复一遍；再选中C1……一个小时过去了，你还在第一行挣扎，眼睛快要瞎了，鼠标手也隐隐作痛，内心一万匹羊驼呼啸而过。

这时候，如果你还不知道格式刷的存在，那真的，我替你感到心累。

这个小东西，就藏在“开始”选项卡的左上角，剪贴板那块区域，长得就像一把小小的油漆刷。别小看它，这玩意儿在Excel的世界里，约等于哈利·波特的魔法棒，是能让你工作效率瞬间起飞的神器。

最基础的用法：轻轻一点，复制美丽

我们先从最简单的说起。

假设你已经精心调教好了一个单元格的格式，我们称之为“模板单元格”。它拥有你想要的一切：完美的字体、舒服的颜色、恰到好处的对齐方式，甚至还有那圈精致的边框。

现在，你要做的就是：

1. 用你的鼠标，单击一下这个完美的“模板单元格”。
2. 然后，把你的目光移到左上角，去单击那个格式刷图标。
3. 你会发现，你的鼠标指针旁边多了一把小刷子，像个小跟屁虫一样。

这时候，魔法就要发生了。你拿着这个带刷子的鼠标指针，去单击任何一个你想“整容”的单元格。

“啪”的一声。

奇迹出现了。那个被你点中的倒霉蛋单元格，瞬间就从灰头土脸变得和你的“模板单元格”一模一样了。字体、字号、颜色、背景、边框、对齐方式……所有关于“外观”的东西，全都被完美复刻了过来。

但这里有个小小的“但是”——这种单击一次格式刷的方法，是一次性的。你刷完一个单元格，鼠标上的小刷子就消失了，想再刷下一个？对不起，请从第一步重新来过。

这对于处理零星几个单元格还行，但如果是一大片呢？

进阶神技：双击锁定，刷遍全场

这才是格式刷的灵魂所在，是区分新手和老鸟的分水岭。

还是那个场景，你有一个完美的“模板单元格”。这次，你的操作要稍微变化一下：

1. 单击选中你的“模板单元格”。
2. 然后，关键来了——双击！用鼠标左键，快速地、果断地双击那个格式刷图标！

你会发现，格式刷的图标这次像被按住了一样，保持着被选中的状态。你的鼠标指针旁边也依然跟着那把小刷子。

但不同的是，这次它不会消失了。

你可以拿着它，在表格里尽情挥洒。点一下A5，A5变了；再点一下C8，C8也变了；甚至你可以按住鼠标左键不放，直接拖拽出一个区域，比如从D1到F10，一松手，这一整片区域就全部被“格式化”了。

刷！刷！刷！

这种感觉，就像开了无双模式，所到之处，格式寸草不生……哦不，是格式井然有序。你可以一直刷下去，直到你把所有需要修改的地方都刷完。

那怎么停下来呢？很简单，按一下你键盘左上角的【Esc】键，那个固执的小刷子就消失了，世界恢复了平静。或者，你再单击一次那个被按住的格式刷图标也行。

信我，一旦你掌握了双击格式刷这个技巧，你处理表格的速度和心情，都会发生质的飞跃。那种从繁琐重复劳动中解脱出来的快感，真的，谁用谁知道。

你可能不知道的骚操作

以为这就完了？图样图森破。格式刷的能耐，远不止于此。

1. 跨工作表（Sheet）甚至跨工作簿（Excel文件）刷格式

是的，你没看错。这把刷子，能穿墙。

操作流程几乎一样：在一个表里（比如Sheet1），选中模板单元格，双击格式刷。然后，你直接点击屏幕下方的另一个工作表标签（比如Sheet2），你会发现，带着小刷子的鼠标指针也跟着你过来了。接下来，想刷哪里刷哪里。

跨文件也是同理。在一个Excel文件里双击格式刷，然后切换到另一个打开的Excel文件，刷子依然坚挺。这对于需要统一多个报表格式的场景，简直是救命稻草。

2. 整行整列地刷

一个个单元格点还是太慢？想把一整行的格式应用到另一整行？

简单。单击你作为模板的那一行的行号（就是表格最左边那个1, 2, 3...），你会选中一整行。然后，单击（或双击，取决于你用几次）格式刷，再去单击目标行的行号。

“轰”的一下，一整行的格式就瞬间同步了。

列的操作同理，只不过这次点的是表格最上方的列标（A, B, C...）。

3. 格式刷到底刷了些啥？

它刷的是“格式”，这是一个笼统的概念。具体来说，它几乎复制了你在【设置单元格格式】对话框里能看到的所有东西：

• 数字格式：是常规、是数值、是货币（￥）、是百分比（%），还是那个让你头疼的自定义日期格式。
• 字体：字体本身、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线。
• 对齐：水平居中、垂直居中、自动换行、合并单元格。
• 边框：所有样式的内外边框。
• 填充：单元格的背景颜色和图案。
• 保护：单元格的锁定状态（虽然这个不常用到）。

但它有一个极其重要的原则：它只复制格式，绝不触碰内容。你单元格里写的数字“100”或者公式“=SUM(A1:A10)”，它理都不会理。它只负责给你的内容“穿衣服”，而不会改变内容本身。这一点，请务必记牢。

键盘党的专属快捷键

对于那些手不离键盘的高手来说，总觉得去点鼠标有点慢。Excel当然也考虑到了。

虽然没有像Ctrl+C/V那样直接的快捷键，但你可以用Alt键激活功能区快捷方式：

按顺序按下 Alt -> H -> FP。

这套组合键就相当于你用鼠标单击了一下格式刷。如果你想实现双击的效果，那就按两遍：Alt -> H -> FP -> FP。

说真的，这个我个人用得不多，因为双击鼠标实在是太直观太方便了。但知道有这么个东西，总归是好的，万一哪天鼠标坏了呢？

所以，下次当你又一次陷入格式调整的泥潭时，请停下来，看看你屏幕左上角的那个小刷子。它不是一个摆设，它是微软工程师善意和智慧的结晶，是你告别重复劳动，提前下班的希望之光。

用起来吧，让那些乱七八糟的表格，在你双击格式刷之后，俯首称臣。