怎么把两个excel表合并

你是不是也经历过？老板甩过来两个Excel文件，一个客户名单，一个订单记录，让你把它们对上。或者，HR那边扔来一份员工信息表，财务又来了一份工资表，两个表都有员工工号，但信息七零八落，需要你把它们整合成一个完整的大表。

这时候，你的第一反应是什么？

我猜，大概率是左手一个Ctrl+C，右手一个Ctrl+V。

打开两个表，像玩连连看一样，瞪大眼睛，在一个表里找到张三，复制他的电话号码，然后切换到另一个表，找到张三，粘贴过去。李四，王五，赵六……几十个还行，要是几百上千个呢？那种感觉，就像你在用一根针去绣一幅清明上河图，理论上可行，但实际上你的眼睛、你的脖子、你的精神，都在发出无声的尖叫。

这根本不是在工作，这是在修行。是对手眼协调能力和耐心的极限考验。

而且，手动复制粘贴是万恶之源。为什么？因为人会犯错。你手一抖，张三的电话就可能贴到李四那儿去了。你眼一花，可能就漏掉了两个人。等到老板拿着你“完美”的报表去做决策，结果发现数据一塌糊涂，那口黑锅，你背定了。

所以，请立刻、马上、现在就把复制粘贴这种石器时代的方法从你的脑子里扔出去。我们来聊点现代人该干的事儿。

VLOOKUP：那个你又爱又恨的老朋友

提到表格合并，绕不开的大神就是VLOOKUP。这玩意儿简直是Excel函数界的流量明星，一半的人靠它吃饭，另一半的人被它折磨得死去活来。

它的逻辑其实很简单，翻译成大白话就是：“喂，你拿着这个东西（查找值），去那张大表（数据表范围）的第一列里找，找到了之后，告诉我它右边第几列的那个单元格里是啥。”

听起来是不是挺像那么回事？

举个例子。我们有【表A：员工信息】，里面有“工号”、“姓名”。还有【表B：工资单】，里面有“工号”、“基本工资”、“绩效奖金”。现在要把工资和奖金合并到【表A】里。

关键点来了，两个表都有一个共同的、独一无二的东西——“工号”。这个就是我们进行匹配的“信物”，专业点叫唯一标识符。没有这个东西，神仙也救不了你。

你在【表A】里张三那行，想找他的基本工资，就写下这么个咒语： =VLOOKUP(A2, 工资单!A:C, 2, FALSE)

我给你翻译翻译： * A2：这就是我们要找的“信物”，也就是张三的工号。 * 工资单!A:C：这是告诉Excel，去“工资单”那个工作表的A到C列这个范围里去找。 * 2：如果找到了，请把那个范围里，从左往右数的第2列（也就是基本工资那列）的数据给我。 * FALSE：这个最关键，意思是精确匹配。找不到一模一样的工号就别瞎给我配对，直接告诉我“没找到”（#N/A）。你千万别用TRUE，那会让你死得很难看。

看起来很美，对吧？的确，在很多场景下，VLOOKUP就是救世主。但它有个致命的毛病，一个VLOOKUP的致命软肋：它是个“睁眼瞎”，只能从左往右看。

什么意思？就是你用来查找的那个“工号”，必须在你指定的数据范围的第一列。如果你的工资单里，工号在第二列，姓名在第一列，你想用姓名去找工号，对不起，VLOOKUP直接罢工。它做不到“回头看”。

这个限制，在很多复杂的表格结构里，简直能把人逼疯。于是，我们需要更牛的家伙登场。

INDEX + MATCH：高手进阶的屠龙之技

如果说VLOOKUP是步兵，那INDEX和MATCH这两个函数的组合，就是特种部队。它们俩联手，指哪打哪，上下左右，无所不能。

这套组合拳听起来吓人，其实你把它拆开看，特别好理解。

• MATCH函数：它的任务很简单，就是“定位”。你给它一个东西，再给它一列或一行，它就告诉你这个东西在这一列或这一行的第几个位置。 比如 =MATCH("张三的工号", 工资单!A:A, 0)，它返回的就是张三的工号在工资单A列的行号，比如说，5。

• INDEX函数：它的任务是“取货”。你告诉它一个范围，再告诉它行号和列号，它就把那个位置的东西给你取出来。 比如 =INDEX(工资单!B:B, 5)，它就会去工资单的B列，把第5行的那个单元格的数据（也就是张三的基本工资）给你拿过来。

看明白了吗？这两个家伙一合计，就实现了完美的配合： 先用MATCH找到“张三”在另一张表里的位置（行号），再用INDEX根据这个行号，去指定列把数据取回来。

所以，完整的公式长这样： =INDEX(工资单!B:B, MATCH(A2, 工资单!A:A, 0))

这个公式组合的牛逼之处在于： 1. 无视方向：查找列和结果列谁在左谁在右，它根本不在乎。彻底解放了表格的列顺序。 2. 性能更优：在处理超大数据量的时候，据说比VLOOKUP跑得快。虽然我们可能感觉不明显，但这是专业素养。 3. 更不容易出错：VLOOKUP的第三个参数是个写死的数字（第几列），如果你在数据源表里中间插入或删除了一列，VLOOKUP的结果可能就全错了，而你还被蒙在鼓里。INDEX+MATCH是直接定位到列，你中间怎么折腾，它都不受影响。

掌握了INDEX+MATCH，你在办公室里看别人的眼神都可以不一样了。这代表你已经脱离了Excel的“新手村”。

Power Query：颠覆一切的降维打击

好了，如果你觉得上面的函数已经很酷了，那么接下来说的这个东西，可能会让你觉得之前学的都是“小儿科”。

它的名字叫 Power Query。

这玩意儿在Excel 2016及之后的版本里是内置的，就在“数据”选项卡下面。它不是一个函数，它是一个工具，一个数据处理的独立王国。

用VLOOKUP或者INDEX+MATCH，你还是在“做表”，是在单元格里敲公式。而用Power Query，你是在“建立一个数据处理流程”。

这听起来很玄乎，我给你描述一下用它合并两个表的场景，你来感受一下什么叫“降维打击”。

假设还是那两个表，【表A：员工信息】和【表B：工资单】。

1. 加载数据：你不再需要写任何公式。你只需要选中【表A】的数据区域，点击“数据” -> “自表格/区域”。Excel会弹出一个叫“Power Query 编辑器”的窗口。你的表A就进去了。你给它起个名字，比如“员工信息”，然后点击“关闭并上载至...”，选择“仅创建连接”。对，你没看错，仅创建连接，我们暂时不需要把它加载回工作表。
2. 重复操作：对【表B：工资单】也做同样的操作。现在，你的Power Query里就有了两个“数据源”的连接。
3. 见证奇迹的时刻：还是在“数据”选项卡，点击“获取数据” -> “合并查询” -> “合并”。一个新窗口弹出来。
   • 在上面的下拉框里，选择“员工信息”表。
   • 在下面的下拉框里，选择“工资单”表。
   • 然后，鼠标依次点击两个表里作为“信物”的那一列，也就是“工号”列。你会看到Power Query自动帮你判断匹配了多少行。
   • “联接种类”那里，默认的“左外部”就够用了，意思是以左边的员工信息表为准，把匹配上的工资信息带过来。
   • 点击“确定”。
4. 展开数据：你会被带回Power Query编辑器，看到一个新的查询结果。最后一列是“工资单”表，每个单元格里都是一个“Table”。别慌，点击那一列标题旁边那个带两个小箭头的图标，在弹出的菜单里，取消勾选“工号”（因为我们已经有了），只勾选你想要的“基本工资”和“绩效奖金”。点击确定。

Booooom！

你看到了什么？一个崭新的、完美的、合并好的表格出现在你面前。没有一个公式，全程都是鼠标点击。

但这还不是最牛的。

最牛的是，这个流程是可以刷新的！

什么意思？下个月，HR更新了员工信息表，财务更新了工资单。你不需要重复上面任何一个步骤。你只需要在最终生成的结果表上，右键 -> 刷新。

所有的数据，都会自动按照你之前设定的流程，重新走一遍，然后给你一个最新的结果。

这才是真正的一劳永逸。

Power Query的强大远不止于此，合并数据只是它牛刀小试的开胃菜。它可以清理数据、转换格式、拆分合并列、分组聚合……基本上，所有你过去需要用复杂函数、VBA才能搞定的数据预处理工作，在它这里，都变成了点几下鼠标的事。

所以，怎么把两个Excel表合并？

• 如果你想快速解决问题，并且数据结构简单，用VLOOKUP。
• 如果你追求更稳定、更灵活的方案，并且想在同事面前秀一把，用INDEX + MATCH。
• 而如果你想彻底告别重复劳动，建立一个自动化的数据处理流程，并且为未来的数据分析之路打下坚实的基础，那么，请立刻去拥抱Power Query。

相信我，当你体验过Power Query那种“一次设定，终身受益”的快感之后，你再也不会回头去看那些在单元格里敲打公式的蛮荒时代了。那不仅仅是技巧的提升，更是工作思维的彻底解放。