wps怎么转换excel表格

咱们聊聊这个——WPS表格怎么才能“漂亮”地转换成Excel表格，这事儿，简直是职场新人的入门考验，老鸟的日常烦恼。我跟你说，别看它俩长得像亲兄弟，骨子里那点儿脾气秉性可差得远了，一不小心就能让你抓狂。我当年为了这事儿，熬夜修过无数份“面目全非”的报告，那心酸劲儿，现在想想还鼻子发酸。

首先，咱们得明白一个前提，WPS表格和Microsoft Excel是两套不同的办公软件，虽然功能高度相似，文件格式也互相兼容，但毕竟是两家公司出品，有些底层逻辑和渲染方式就不可能百分百一致。所以，你想无缝衔接，不折腾，那简直是痴人说梦！但这不代表没法儿搞定，只是需要一些技巧和耐心，得学会跟它们“斗智斗勇”。

最直接、最基础，也是我最常用的办法，那就是——“另存为”。这听起来是不是有点儿傻？但说句实在的，很多时候，越简单的方法反而越有效。你打开你的WPS表格文件，找到菜单栏里的“文件”选项，然后选择“另存为”。这时候，重头戏来了，在弹出的保存对话框里，你会看到一个“保存类型”的下拉菜单。点开它，里面会有好多种格式，你得挑对。通常，我们想转成Excel，最常用的就是“.xlsx”格式，这是Excel 2007及更高版本的默认格式，兼容性最好。如果你是和一些老系统打交道，或者对方用的是很旧的Excel版本，那就得选“.xls”格式。还有一种叫“.csv”的格式，这个嘛，它是个纯文本文件，虽然Excel也能打开，但它会把所有的单元格格式、公式、图片什么的统统抛弃，只保留纯粹的数据，像个“裸奔”的表格。不到万不得已，比如要导入数据库，或者数据量实在太大不需要任何格式，我是不推荐用它的。选好格式，点个“保存”，大功告成！这法子，简单粗暴，但往往最管用，就像饿了吃个馒头，直接又顶饱。

不过啊，光“另存为”还不够，这只是第一步。我跟你讲，很多时候，你兴冲冲地“另存为”了，然后用Excel一打开，得！字体变了，颜色乱了，合并单元格的排版也“跳票”了，甚至连那些精心制作的图表都变得面目全非，气得你恨不得把电脑砸了！这就是我前面说的，它们骨子里的脾气不一样。

这时候，就得祭出我的第二招，也是个“笨”办法——“复制粘贴大法”。这个适用于那些对格式要求不高，或者表格数据量不大，而且WPS表格里没有太多复杂公式、宏、嵌入对象的情况。你就把WPS表格里的内容，选中，然后Ctrl+C，再打开一个空白的Excel工作簿，Ctrl+V。哎，等一下，别直接贴，Ctrl+V之后，你会在粘贴区域的右下角看到一个小小的图标，那是“粘贴选项”。点开它，你会有好几个选择，比如“保留源格式”、“只粘贴值”、“粘贴图片”等等。我的经验是，如果你只是要数据，想在Excel里重新排版，那就选“只粘贴值”；如果你想尽可能保留格式，那就选“保留源格式”，但要做好心理准备，它可能不会完美。这个方法的好处在于，你可以有选择性地粘贴，尤其是在处理WPS特有的一些格式时，能避免很多麻烦。缺点嘛，就是如果表格特别大，或者包含大量公式，那这种方法会让你崩溃，因为公式会变成数值，宏更是直接失效。

再来，咱们聊聊稍微高级一点点，也更“现代化”的办法——云端操作。现在不是流行“云”嘛，WPS自己也有云文档，或者那种在线转换网站，我偶尔也会用，图个新鲜，也图个方便。你可以先把你的WPS表格文档上传到WPS的云空间，然后在云端进行转换或者下载成Excel格式。有时候，云端服务在处理不同格式间的兼容性上，会比本地软件做得更好一些，因为它可能在后台运行着更复杂的转换算法。当然，你也可以找一些第三方的在线WPS转Excel工具，但用这些网站，我得给你提个醒，千万注意文件的安全性，尤其是那些涉及敏感数据的文件，我个人是不建议上传到陌生网站的，宁可麻烦点，也别把数据安全给搭进去。

话说回来，转换这事儿，哪能次次都那么顺心？总有些“妖魔鬼怪”跳出来搞事情。我跟你说，最让人头疼的，就是那些“面目全非”的格式。字体变了，表格边框没了，颜色错乱，单元格合并突然失效，文字溢出……这些都是家常便饭。我的经验是，在WPS表格里制作的时候，尽量使用一些通用的字体（比如宋体、微软雅黑），少用那些花里胡哨的特色字体，因为Excel里不一定有。条件格式、图表样式、数据有效性这些功能，在转换后也极有可能出现“水土不服”的情况，需要你在Excel里重新调整。特别是那些复杂的WPS特有的函数，或者你编写的VBA宏，一旦转到Excel里，几乎必死无疑！所以，如果你文件里有这些“硬核”内容，我的建议是，先在WPS里把公式结果转换成数值（右键-复制-选择性粘贴-数值），或者干脆放弃宏，准备在Excel里重写。

为什么会这样？其实啊，这事儿追根溯源，就是WPS和Excel这两位“大佬”，虽然看着像孪生兄弟，实则各玩各的，肚子里的小九九不一样。它们对XML文件的解析，对CSS样式表的渲染，都有各自的实现方式。就像同样是讲普通话，北京人和东北人，口音、表达习惯就是不一样，你不能强求他们完全一样。

所以，我的经验就是，别嫌麻烦，多做一步，少走十里弯路。

Pro-Tips，或者说，我的“血泪教训”总结：

1. 提前检查和整理： 在WPS表格里制作完之后，别急着转，先自己检查一遍，有没有什么特别复杂的格式、特别生僻的字体、或者大量无法转换的宏。把能简化的地方先简化掉。
2. 备份，永远的备份： 每次转换前，我都习惯性地把原始WPS表格文件复制一份，命名为“XXX_WPS_原版”，以防万一。你永远不知道转换过程中会发生什么“灵异事件”。
3. 分步进行，化整为零： 如果你的WPS表格文件特别大，内容又特别复杂，我建议你不要一次性全部转换。可以尝试把不同的工作表分别“另存为”Excel文件，然后再在Excel里合并。这样即使某个工作表出了问题，也方便定位和解决。
4. 熟悉目标环境： 如果你要把文件发给别人，最好先问清楚对方使用的是哪个版本的Excel。这很重要，因为不同版本的Excel在兼容性上也有差异。比如说，一些Excel 2003的xls文件，用新的Excel 2016打开可能会有格式问题。
5. 心态放平，准备“微调”： 转换完成后，一定要用目标Excel软件打开文件，仔细检查每一个细节，尤其是那些数据量大的表格、含有图表和图片的部分。格式跑偏了？字体变了？边框没了？别慌，深呼吸，然后开始你的“微调”工作。这几乎是逃不掉的宿命，把它当成一次表格美容，会舒服很多。

总之啊，WPS转Excel，这事儿不复杂，但绝对值得你花点心思去琢磨。就像学开车，刚开始手忙脚乱，开多了自然就顺溜了。掌握了这些小技巧，你就能大大减少因格式转换带来的烦恼，让你的工作效率蹭蹭往上涨。下次遇到这问题，你就不会再一头雾水了，心里门儿清，不是吗？