excel怎么把一行变成两行

你是不是也遇到过这种情况：从某个奇葩系统里导出来一张表，或者从哪个古早的网页上复制了一段数据，结果，本该是清清爽爽好几行的数据，硬生生被“压缩”成了一行。张三的姓名、电话、地址，紧挨着李四的姓名、电话、地址，所有信息像挤在一节严重超载的地铁车厢里，密密麻麻，肩并着肩，看得人眼花缭乱，太阳穴突突直跳。

想把它们拆开？最原始的本能告诉你，一个一个地手动复制粘贴。

没错，就是那种最笨、最直接，也最能让你体会到什么叫“数字民工”的办法。选中张三的名字，Ctrl+C，到新的一行，Ctrl+V；再回去选中他的电话，Ctrl+C，到新行的第二格，Ctrl+V……这个过程，你的指尖在键盘上机械地跳跃，大脑逐渐放空，灵魂仿佛出窍，开始怀疑人生的意义。如果只有三五条数据，行，忍了，就当是活动手指了。可要是成百上千条呢？我敢打赌，不用半个小时，你的眼神就会变得和桌上的绿萝一样呆滞，心里只有一个念头：毁灭吧，赶紧的。

这种体力活，恕我直言，简直是对我们宝贵生命和智慧的极大浪费。我们是来驾驭Excel的，不是来给Excel当牛做马的。所以，把这个念头从你的脑子里扔出去，永远别再捡回来。

那怎么办？别急，我们来点高级的。

玩法一：函数公式的魔法盛宴

当你需要处理的数据量不大不小，几十上百行，又不想动用“重武器”时，用函数公式来解决，简直就像是给你的表格施展了一场精妙的魔法。它需要你动点脑子，但那种解开谜题后的成就感，爽！

假设你的数据是这样的，从A1单元格开始，横向铺开： A1: 姓名1 B1: 电话1 C1: 地址1 D1: 姓名2 E1: 电话2 F1: 地址2 ...

我们想要把它变成这样整齐的列表： A3: 姓名1 B3: 电话1 C3: 地址1 A4: 姓名2 B4: 电话2 C4: 地址2 ...

看明白了吗？我们要把横着的数据，像玩俄罗斯方块一样，一块一块地“抓”下来，再整整齐齐地码好。这里的核心，就是定位和抓取。

我们需要一个公式，它能智能地知道在新的第一行应该去抓原始数据的第一、二、三格；在新的第二行，应该去抓第四、五、六格。这个规律，你发现了吗？

这里，我们就需要请出几位函数大神了：INDEX、ROW 和 COLUMN。

简单粗暴上公式，你在A3单元格里输入这个：

=INDEX($A$1:$IV$1, (ROW(A1)-1)*3 + COLUMN(A1))

先别被这串鬼画符吓到。我们把它拆开，像庖丁解牛一样，看看里面到底是什么乾坤。

• $A$1:$IV$1：这是什么？这是我们原始数据的范围。$A$1好理解，就是A1单元格。$IV$1呢？这是Excel 2003版时代的最大列数，代表着“足够远”，基本上就是告诉Excel：“嘿，哥们，我的数据就在第一行，你尽管往右找，别怕找不到头。” 当然，你也可以根据你的实际数据范围来写，比如$A$1:$Z$1，只要能框住你所有的数据就行。前面的$符号是绝对引用，意思是，等下我们拖动公式的时候，这个范围你可别给我乱动，给我锁死了！

• ROW(A1)：这个函数是获取当前单元格的行号。ROW(A1)就是1。当我们把公式往下拖到A4单元格时，它就变成了ROW(A2)，结果就是2。看到了吗？这是一个动态的计数器，我们每往下走一行，它就自动帮我们+1。

• COLUMN(A1)：同理，这是获取列号。COLUMN(A1)是1。当我们把公式往右拖到B3单元格时，它就变成了COLUMN(B1)，结果就是2。这是另一个方向的计数器。

• (ROW(A1)-1)*3 + COLUMN(A1)：这才是整个公式的灵魂！这是在计算我们到底要去原始数据里抓第几个单元格。

  • 在A3单元格，ROW(A1)是1，COLUMN(A1)是1。公式变成(1-1)*3 + 1，结果是1。意思就是：去抓第1个数据（姓名1）。
  • 把公式往右拖到B3，ROW(A1)还是1，COLUMN(B1)变成了2。公式变成(1-1)*3 + 2，结果是2。意思就是：去抓第2个数据（电话1）。
  • 把公式从A3往下拖到A4，ROW(A2)变成了2，COLUMN(A1)还是1。公式变成(2-1)*3 + 1，结果是4。意思就是：去抓第4个数据（姓名2）。

看懂了吗？这个公式就像一个精准的导航仪，通过行号和列号的变化，自动计算出要去原始数据“仓库”的哪个货架上取货。那个数字3，就是你每个“信息组”包含的单元格数量（姓名、电话、地址，一共3个）。如果你的信息组是4个，那就把3改成4。

最后，INDEX 函数就是那个勤劳的搬运工。它接收了我们计算出的位置编号（比如1, 2, 4），然后就跑到$A$1:$IV$1这个大仓库里，把对应位置的数据给搬了过来。

写好第一个公式后，选中这个单元格，鼠标放在右下角，变成黑色十字，先往右拖动两格，再一起往下拉。哗啦一下，所有数据瞬间归位。那一刻，你就是办公室里最亮的仔。

玩法二：Power Query，数据处理的降维打击

如果说函数公式是精妙的魔法，那Power Query（简称PQ）就是数据处理领域的“高达”或者“歼星舰”。它是一种思维的彻底转变，是从“我该怎么写公式计算”到“我想要数据变成什么样”的升华。

特别是当你处理的数据量巨大，来源复杂，而且这个“一行变两行”的活儿需要反复做的时候，PQ就是你的不二之选。别问我怎么知道的，问就是泪，曾经每个月都要手动整理一次报表的泪。

用PQ来解决这个问题，过程就像在玩乐高，一步步搭建，每一步都清晰可见，而且随时可以返回修改。

来，跟我一起进入这个数据处理的“里世界”：

1. 把数据“吸”进来：首先，选中你那乱七八糟的一行数据，然后在Excel的“数据”选项卡里，找到“从表格/区域”。Excel会很智能地问你数据范围，确认后，你就被传送到了一个全新的界面——Power Query编辑器。这里，就是你的专属数据炼金室。

2. 转置，乾坤大挪移：你的数据现在还是横躺着的。在PQ编辑器的“转换”选项卡里，有一个神奇的按钮，叫做“转置”。点一下它，你会看到惊人的一幕：你的一整行数据，“唰”地一下，全都竖起来了，变成了一列。姓名1、电话1、地址1、姓名2……它们现在排着队，很乖。

3. 分组，给他们打上标记：现在数据是竖着的一长条，但我们还不知道谁和谁是一家的。我们需要给它们分组。这里需要一点小技巧。

   • 在“添加列”选项卡里，找到“索引列”，从0或者1开始都行。这样，每一行数据就有了一个独一无二的编号（0, 1, 2, 3, 4, 5...）。
   • 再添加一个“自定义列”。我们需要用这个编号来做点文章。比如，用整数除法。假设我们的信息是3个一组，我们可以新建一列，公式写成 Number.IntegerDivide([索引], 3)。这里的[索引]就是你刚刚创建的索引列的名字。这个公式会干什么呢？0、1、2除以3的整数部分都是0；3、4、5除以3的整数部分都是1。看，我们成功地给每三条数据打上了一个相同的“组号”！

4. 再次转置，重塑金身：有了组号，事情就好办了。我们选中刚刚创建的“组号”列，然后去“转换”选项卡，找到“透视列”。

   • 在弹出的对话框里，它会问你，“值列”是哪一列？你就选包含着“姓名1、电话1...”的那一列。
   • 在高级选项里，聚合函数选择“不要聚合”。
   • 点击确定。奇迹发生了！PQ会根据你的“组号”，把属于同一组的数据重新横向排列。姓名、电话、地址，又重新肩并肩站在一起，但这一次，是以我们想要的、整齐的多行形式！

5. 收尾与加载：最后，你可以把自动生成的列名改成“姓名”、“电话”、“地址”，删除掉多余的辅助列。然后点击左上角的“关闭并上载”，PQ就会把处理得漂漂亮亮的结果，以一个全新的、智能的表格形式，放回你的Excel工作表里。

用PQ最大的好处是什么？一劳永逸。

下次，你的原始数据更新了，多了几十个人的信息。你不需要再重复上面的任何一步。只需要在结果表上点一下右键，选择“刷新”。嗖的一下，所有新数据都会被自动处理好，追加到你的结果表里。

这已经不是技巧了，这是工作流的革命。它把你从重复的、枯燥的劳动中彻底解放出来。

所以，下次再有人问你“Excel怎么把一行变成两行”，你就可以云淡风轻地看着他，然后根据他的痛苦程度，选择是传授他精妙的函数魔法，还是直接带他登上Power Query这艘无坚不摧的战舰。