excel表格打印怎么居中

搞定Excel表格打印，让它乖乖待在纸张正中央，这事儿吧，说难不难，说简单也绝对不简单。多少英雄好汉，在函数和数据透视表里杀得七进七出，最后却兵败在那台嗡嗡作响的打印机前。你是不是也遇到过？辛辛苦苦、加班加点做出来的完美表格，数据精准，公式无误，图表亮眼，结果在打印机里吐出来的那一刻，一切的美好都化为乌有——整个表格死死地挤在A4纸的左上角，像个做错事的孩子，右边和下边留着大片大片的空白，那叫一个尴尬。老板要是看到这种东西，印象分直接扣光。

这玩意儿，简直是逼死强迫症的最后一根稻草。

别急，这事儿有解，而且解法还不止一种。今天我就把压箱底的功夫都掏出来，让你彻底驯服Excel这个磨人的小妖精，让你的打印成品，从此拥有杂志排版般的优雅。

首先，咱们得直捣黄龙，找到那个最核心、最直接的武器。它就藏在那个你可能天天看，但就是没点进去过的“页面布局”选项卡里。

记住这个路径，像记住你家Wi-Fi密码一样重要：页面布局 -> 页面设置。

注意，不是直接点那些大图标，而是要点击“页面设置”这个功能区右下角那个极不起眼、小到让你怀疑是不是像素点错误的小箭头。对，就是它！点开它，一个新世界的大门就此敞开。

弹出来的那个叫“页面设置”的对话框，就是我们的秘密基地。在这里，找到页边距这个选项卡。看到了吗？最下面，有两个神圣的复选框，它们的名字朴实无华，却蕴含着无穷的力量：

• 水平居中
• 垂直居中

是的，你没看错。就这么两个小小的勾选框。

水平居中，顾名思义，就是让你的表格在纸张上左右居中。勾上它，你的表格就会像个绅士一样，优雅地站在舞台正中央，左右两边的留白不多不少，刚刚好。这是最常用，也是解决90%左偏问题的核心操作。当你勾选它的那一刻，你可以看到中间那个小小的预览图，你的表格瞬间就从左边挪到了中间。那种感觉，舒坦！

而垂直居中，则是更高阶的玩法。什么时候用？当你的表格内容很少，比如就那么三五行，但你又必须用一整张A4纸打印出来的时候。如果不勾这个，它就会孤零零地挂在纸张的顶端，下面是大面积的“无人区”，显得头重脚轻。勾上垂直居中，它就会自动调整，悬浮在纸张的垂直中心线上。这样打印出来的文件，哪怕内容再少，也显得从容、得体，有一种设计上的高级感。

所以，通常的完美操作是，把水平居中和垂直居中两个都勾上。这样，无论你的表格是胖是瘦，是高是矮，它都会被Excel自动放置在页面的绝对中心，也就是我们常说的“C位出道”。

搞定了这个核心操作，你已经超越了80%的Excel用户。但，这就完了吗？天真。打印的世界，水深着呢。真正的战场，往往在你以为一切都搞定之后才刚刚开始。

你有没有遇到过，表格明明不宽，打印出来却硬生生被截断，一列跑到第二页去了？或者，你想打印的明明只是其中一小块区域，结果打印机把整个工作表几百行的数据全给你吐出来了，几十张纸哗啦啦地浪费掉。

这时候，光会居中就不够了，你还需要掌握另外几个大杀器。

第一个，叫打印区域。

这个功能，简直就是为省纸而生。在打印之前，先用鼠标选中你真正想要打印的那个表格区域，然后，还是在页面布局选项卡里，找到那个叫打印区域的按钮，点一下，选择“设置打印区域”。好了，世界清净了。Excel从此就只认你选中的这块地方，其他的任何内容，在打印时都会被它视而不见。这能避免无数的打印事故。

第二个，是我的最爱，分页预览。

这个功能，简直就是Excel打印的“上帝视角”。在Excel窗口的右下角，通常有三个小图标，分别是“普通”、“页面布局”和“分页预览”。默认是“普通”视图。你点一下那个“分页预览”，整个界面会瞬间变了模样。你的工作表会被蓝色的虚线和实线分割成一页一页的，像一块块豆腐。

在这个视图里，你可以用鼠标像拖动窗户一样，直接拖拽那些蓝色的分页线！觉得某一页内容太多了，想把分页线往下拉一行？直接拖！觉得某一列被无情地分到了下一页？把右边的蓝色实线往右边拖，把它也框进来！这种所见即所得的掌控感，无与伦比。你可以非常直观地看到你的表格会被如何切割成一页页，并且可以随心所欲地调整。在这里调整好分页，再配合前面说的居中设置，简直完美。

第三个，缩放功能，也就是我们常说的“一页宽”大法。

有时候，你的表格就是那么不争气，宽度偏偏就比一张A4纸宽了那么一丢丢。多出来的那一列，单独打印在一张纸上，要多浪费有多浪费。怎么办？还是在那个页面设置的秘密基地里，找到页面选项卡。看到那个“缩放”区域了吗？这里有个选项叫“调整为”，后面可以设置“1页宽”和“N页高”。

你只需要在“1页宽”那个框里填上“1”，把“页高”那个框清空。奇迹就会发生。Excel会自动、智能地把你的表格整体缩放到正好能塞进一页A4纸的宽度里。这招简直是“大力出奇迹”的典范，对于解决那些“就差一点点”的宽度问题，有奇效。当然，也要注意，如果你的表格列数实在太多，硬要缩到一页里，字会变得非常小，那就得权衡一下了。

最后，再送一个锦上添花的技巧：打印标题行。

对于那些动辄十几页的长表格，这功能就是救赎。你打印出来后，翻到第二页、第三页，是不是就忘了每一列的标题是啥了？还得翻回第一页去看，体验极差。解决办法依然在页面设置里，这次是工作表选项卡。里面有个“打印标题”，你可以设置“顶端标题行”。点击它旁边的小按钮，然后回到工作表里，用鼠标点击一下你的标题行（比如第一行），回车确定。

设置好之后，无论你的表格打印多少页，那个标题行都会像个忠实的仆人一样，自动出现在每一页的顶端。阅读体验，瞬间提升一百倍。

所以，一套行云流水的专业打印流程应该是这样的：

1. 先用打印区域圈定你要打印的内容。
2. 切换到分页预览，拖拽蓝线，调整分页，确保每一页的内容都合理。
3. 如果表格超宽，考虑使用缩放功能，把它调整为“1页宽”。
4. 如果表格超长，一定要设置打印标题行。
5. 最后，打开页面设置，在页边距里，潇洒地勾选上水平居中和垂直居中。

完成这五步，最后再点一下“打印预览”。看着那个完美地、优雅地、端庄地坐落在页面正中央的表格，你会由衷地感叹：这才是专业。这才是对工作的尊重，也是对阅读者的尊重。

从今往后，别再让打印这种小事，成为你专业路上的绊脚石。