2023 excel下拉菜单怎么做

2010 Excel下拉菜单怎么做？那会儿啊，我刚工作没多久，天天跟Excel打交道，做报表做到吐，最烦的就是重复输入，那个效率，简直没法看！后来，我学会了做下拉菜单，简直打开了新世界的大门！

那可不是什么高深的技术，说白了，就是让你提前把一些常用的选项给列好，然后点一下，就能直接选，省了你一个字一个字敲的时间。现在想想，当年要是早点学会这招，估计能多睡几个小时呢。

具体怎么弄？其实挺简单的，我记得那时候主要就两种方法，一种是数据有效性，另一种是使用名称管理器和INDIRECT函数。

先说这个数据有效性，这个是最常用的，也最简单粗暴。

首先，你得先准备好你的选项列表。比如你要做一个关于城市选择的下拉菜单，那你就在Excel的某个地方，比如Sheet2，把所有你想放进去的城市名称都列出来，一行一个。北京、上海、广州、深圳...你想放多少放多少。

然后，回到你想要放下拉菜单的单元格，选中它，点“数据”选项卡，找到“数据有效性”，老版本的Excel，图标可能不太一样，但名字肯定差不多。

点开之后，会弹出一个对话框，在“允许”那里，选择“序列”。注意，这里才是关键！

选好“序列”之后，底下会多出一个“来源”的框。在这个框里，你要输入你刚才列出来的城市名称所在的单元格区域。比如，你的城市列表在Sheet2的A1到A10，那你就在“来源”里输入“=Sheet2!$A$1:$A$10”。美元符号($)是绝对引用，这样你复制单元格的时候，下拉菜单的选项就不会跑偏了。

输完之后，点“确定”，OK，你的下拉菜单就做好了！试试看，是不是点一下单元格，旁边就出现一个小箭头，点开就能看到你列出来的城市了？是不是很方便？

不过，这个方法也有个缺点，就是你的选项列表必须是连续的。如果你的城市列表中间有空行，或者你想从其他工作簿引用数据，那就有点麻烦了。

这时候，就要用到第二种方法了，名称管理器和INDIRECT函数。这个方法稍微复杂一点，但是更灵活，也更强大。

首先，还是准备好你的选项列表。假设你这次要把城市按照地区分类，比如华北、华东、华南，每个地区下面再列出对应的城市。

华北：北京、天津、石家庄 华东：上海、杭州、南京 华南：广州、深圳、厦门

你先把这些数据在Excel里整理好，比如放在Sheet3，A1到C3的区域。

然后，选中“北京、天津、石家庄”这几个单元格，点“公式”选项卡，找到“定义名称”，给这几个单元格起个名字，就叫“华北”吧。注意，这个名字要和你地区的名称保持一致。

同样，选中“上海、杭州、南京”，定义名称为“华东”，选中“广州、深圳、厦门”，定义名称为“华南”。

这样，你就把每个地区的城市列表都定义成了一个名称。

接下来，回到你想要放下拉菜单的单元格，还是选中它，点“数据”选项卡，找到“数据有效性”。

这次，在“允许”那里，还是选择“序列”，但是在“来源”里，不要直接输入单元格区域了，而是输入“=华北,华东,华南”。注意，这里用逗号(,)分隔每个地区的名称。

这样，你就做出了一个一级下拉菜单，里面包含了华北、华东、华南三个选项。

然后，再创建一个二级下拉菜单，用来选择具体的城市。这次，在“数据有效性”的“来源”里，输入“=INDIRECT(A1)”。假设你放一级下拉菜单的单元格是A1，那这里的A1就要改成你实际的单元格。

INDIRECT函数的作用是把A1单元格里的内容，也就是你选择的地区名称，转换成对应的名称区域。比如你在一级下拉菜单里选择了“华北”，那INDIRECT(A1)就会变成“华北”，也就是你刚才定义的“北京、天津、石家庄”这个区域。

这样，你的二级下拉菜单就会根据你在一级下拉菜单里选择的地区，显示对应的城市列表了。是不是很酷？

我记得当年我学会这个技巧的时候，简直激动得不行，感觉自己瞬间变成了Excel高手！后来，我还把这个方法教给了其他同事，大家都觉得很实用。

现在想想，虽然这些都是很基础的Excel技巧，但是对于提高工作效率，真的是很有帮助的。而且，学会了这些，你才能更好地去学习更高级的Excel技巧，比如VBA编程、数据透视表等等。

所以，如果你还在为重复输入而烦恼，不妨试试做个下拉菜单吧！相信我，你一定会爱上它的！ 这绝对能让你的工作效率提升一大截！