咱们聊聊用Excel做简历这事儿。

你没听错，就是那个你以为只能算算数据、做做图表的Excel。当所有人都一股脑扎进Word模板或者各种花里胡哨的在线生成器时，用Excel做一份简历，这本身就是个技术活儿，甚至可以说是一种态度。一种对细节、对齐、掌控感的极致追求。

很多人一听用Excel做简历，头都大了。那满屏的格子，看着就劝退。但你听我说，这玩意儿，说白了，就是个强迫症福音。你是不是受够了Word里那该死的缩进？那个你往右挪一毫米，整段文字就跟你闹脾气的制表位？图片拖过去，文字就跟见了鬼一样满天飞？在Excel里，这些问题，不存在的。

来，我们不说废话，直接开干。

第一步，也是最关键的一步，是改变你的思维。你打开的不是一个表格，而是一张无限大的、拥有隐形网格的画纸。所以，别急着上手就敲字。打开Excel，你看到那片密密麻麻的格子海了没？先别慌，第一件事，是找到视图选项卡里那个叫“页面布局”的玩意儿。点下去，世界瞬间就清爽了，它会告诉你一张A4纸的边界在哪，这才是我们做简历的战场。那些灰色的网格线？也别留着，在“视图”里把“网格线”的勾去掉。整个界面干净得像张白纸，但它的骨子里，依然是那个拥有绝对坐标系的Excel。

现在，你的画布准备好了。我们来搭简历的骨架。

简历有什么？无非就是那几大块：个人信息、教育背景、工作经历、项目经验、技能证书。在Excel里，我们不用去想什么文本框，你的基本单位就是“单元格”。

先从头部的个人信息开始。这一块通常要大气、显眼。比如你想在A1到L1这么宽的范围内放你的名字，怎么办？简单，选中这一排单元格，点击“合并后居中”。“张三”这两个大字，就会稳稳地、绝对居中地坐在简历的顶端。然后你把这行的高度拉高一点，字号调大，加粗。下面一行，同样用合并单元格的方式，放你的联系电话、邮箱、求职意向。这里的每一项信息，都可以单独占据一个或多个合并后的单元格，你可以绝对精确地控制它们之间的间距。

接下来是主体部分，比如工作经历。这才是Excel大显身手的地方。传统Word简历，日期和公司名称、职位描述的对齐，简直是一场灾难。但在Excel里，我们用列来解决一切。

想象一下，A列，专门用来放时间，比如“2020.07 - 2023.08”。B列，用来放公司名称和职位。C列到J列，这么宽的区域，我们把它合并起来，用来写你的工作职责和业绩。你看，A、B、C三大块，天然就是垂直对齐的。你想让时间靠右对齐？选中A列，设置。你想让公司名称加粗？选中B列，设置。每一段工作经历，就占据那么几行。段与段之间，留一个空行，或者把那个空行的高度调小一点，作为分隔。这种结构化的清晰感，是Word很难给你的。

写工作职责的时候，免不了要用项目符号（bullet points）。在Excel单元格里怎么换行？记住这个快捷键：Alt + Enter。想在“负责产品日常运营”前面加个小圆点？直接输入，或者从符号库里找一个。然后 Alt+Enter 换行，写下一条。所有内容都被包裹在一个单元格里，服服帖帖。

再说说技能那部分。很多人喜欢写“精通Office、熟悉Photoshop”之类的。我们可以玩得更花一点。比如，A列写技能名称，像“Python”、“SQL”、“数据分析”。B到F列，你可以用五个单元格来做一个简易的熟练度条。比如熟练度是80%，你就把前四个单元格（B到E）填充上一个浅灰色或者主题色，最后一个（F）留白。这种视觉化的呈现，比干巴巴的文字要直观得多。当然，这招有点花哨，看你应聘的岗位和公司风格，别玩脱了。

现在，骨架搭好了，我们得给它穿上衣服，也就是美化。

字体，千万别用宋体，那会让你的简历看起来像是上个世纪的政府文件。用什么？微软雅黑、思源黑体、或者一些无衬线的英文字体比如Calibri、Arial。全文统一，顶多标题和正文用同一族字体的不同字重（比如标题加粗）来区分。

颜色，这是个危险的东西。用不好就是乡村影楼风。我的建议是，全文黑白灰为主，然后选定一个强调色，比如沉稳的蓝色、专业的灰色、或者有活力的橙色（慎用）。这个颜色用在哪？用在你的名字下面那条细细的分割线，用在每个模块的大标题上，或者用在你那个技能熟练度条上。点到为止，目的是引导HR的视线，而不是亮瞎他们的眼。

线条和边框。Excel默认的边框又黑又粗，千万别用。我们要用“设置单元格格式”里的边框功能。比如，每个大模块（工作经历、教育背景）下面，可以加一条极细的灰色下划线，作为视觉分割。记住，是极细，颜色是浅灰色。高级感往往来源于这些不起眼的细节。

当你把所有内容都填进去，调整好行高、列宽，让整个页面看起来疏密有致、呼吸顺畅之后。最后，也是决定你这份简历是“大神之作”还是“菜鸟翻车”的一步——输出。

你绝对、绝对、绝对不能直接把那个 .xlsx 文件发给HR。这是职场大忌。想象一下HR打开你的简历，看到的是满屏的公式和单元格线，她会怎么想？

正确的操作是，点击“文件” -> “导出” -> “创建PDF/XPS文档”。或者“另存为”，然后在文件类型里选择 PDF。在保存之前，检查一下PDF的预览，确保所有内容都在一页上，没有奇怪的分页符把你的工作经历拦腰斩断。PDF格式能100%锁定你的排版，无论对方用什么设备打开，看到的就是你精心设计的样子。这才是专业的体现。

可能有人会问，现在不是都讲究简历要过ATS系统筛选吗？Excel这么搞，会不会见光死？

问得好。过于复杂的、依赖视觉元素的Excel简历，确实可能在机器筛选那关吃亏。所以，我的建议是，结构归结构，内容归内容。我们用Excel的强大对齐和布局功能，是为了让人看着舒服。但里面的文字内容，依然要扎扎实-实地包含那些关键词（Keywords）。不要用图片去代替文字。我们做的那个技能熟练度条，旁边最好还是用文字标注“熟练”、“精通”。

说到底，用Excel做简历，是在跟HR进行一场无声的交流。它在告诉对方：我是一个有条理的人，我注重细节，我能用一个看似不合适的工具，解决一个复杂的问题，并且做得还不错。对于某些岗位，比如数据分析师、项目经理、产品经理，这种潜在的特质展示，有时候比你简历上多写一句话还管用。

它不是唯一的选择，甚至不是对所有人都最优的选择。但它提供了一种可能性，一种从千篇一律的模板中脱颖而出的、充满掌控感和极客精神的可能性。

试试看吧，当你通过拖拽列宽、调整行高，像上帝一样俯瞰并规划着自己职业生涯的每一个像素时，那种快感，是任何简历模板都给不了你的。