搞定Excel里的身份证号，这事儿说难不难，说简单……也真能把人逼疯。

你是不是也这样？信心满满地从某个系统里导出一大堆员工信息，或者吭哧吭哧地把一沓纸质表格录入电脑。当最后一个回车键敲下，你长舒一口气，准备泡杯咖啡。结果一回头，屏幕上那整整齐齐的一列身份证号，全都变成了让你血压飙升的鬼样子——4.30E+17。

那一刻，世界都安静了。后面那几位数字呢？去哪了？别慌，它们不是被外星人劫持了，只是被Excel这个“自作聪明”的家伙给“科学”掉了。

这就是我们在Excel里输入身份证号时遇到的第一个，也是最经典的一个大坑：科学记数法。

Excel的内核里，它首先是个数学家。当它看到一个超过12位的数字时，它的第一反应就是：“哇，这么大的数！凡人肯定看不懂，我得帮他简化一下。”于是，它大笔一挥，就给你变成了科学记数法。更要命的是，它默认只保留15位有效数字。而我们的身份证号，足足有18位。这意味着，一旦它“被科学”了，最后三位数字就直接被它四舍五入，变成了0。这个过程是不可逆的！你就算把单元格拉得再宽，哭着喊着求它，那丢失的精度也回不来了。

所以，对付Excel输入身份证号，核心思想就一句话：你得在它自作聪明之前，就堵死它所有的数学幻想。

怎么堵？很简单，你得明确告诉它：“听着，我现在要输的这串东西，它压根就不是数字，它就是一串没有计算意义的文本！你给我老老实实地显示，一个字符都别动！”

下面我给你掰扯掰扯几种实战里最好用的法子，从菜鸟到老鸟，总有一款适合你。

第一招：先发制人，格式先行（强烈推荐！）

这招是解决问题的根本大法，也是最专业、最一劳永逸的方法。记住八个字：先设格式，后输内容。

想象一下，你要在一张白纸上画画，你总得先把纸铺平吧？一个道理。在你准备输入身份证号的那一列，或者那一片单元格里，先进行“铺纸”操作。

1. 选中目标区域。可以是一整列（直接点击列标，比如D列），也可以是你计划要输入数据的几个单元格。
2. 鼠标右键单击你选中的区域，在弹出的菜单里找到那个我们打交道最多的选项——“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框里，第一个“数字”选项卡下，你会看到一堆分类：常规、数值、货币……别理它们，你的眼睛要像鹰一样，精准地找到那个孤零零的“文本”选项。
4. 选中“文本”，然后点击“确定”。

好了，仪式完成。现在，你选中的那片区域，在Excel眼里已经不是数字的乐园了，而是一片纯粹的文本区。你再往里面输入18位的身份证号试试？无论多长，它都会原封不动、规规矩矩地显示出来。甚至，你可能会发现单元格左上角出现一个绿色的小三角，提示你“以文本形式存储的数字”，别管它，这正是我们想要的效果！这是Excel在委屈地告诉你：“好吧，听你的，我不算数了还不行吗？”

这一招，尤其适合你要新建一个表格，或者有大量身份证号需要录入的情况。它就像是给数据上了一道保险，万无一失。

第二招：单刀直入，撇号开路（应急首选）

有时候，你可能就只需要输入一两个身份证号，或者是在一个已经建好的、格式混乱的表格里临时加条数据。专门去设置单元格格式？有点杀鸡用牛刀了。

这时候，一个神奇的符号就能救你于水火——英文半角单引号 ’。

没错，就是你键盘上回车键左边那个键。在你输入身份证号之前，先敲一个这个 ’，然后再紧跟着输入18位号码。

比如，你要输入110101199001011234，那么在单元格里实际输入的内容应该是：’110101199001011234。

当你敲下回车，你会发现，那个单引号消失了，而那一长串身份证号完美地显示了出来。

这个小小的、不起眼的单引号，就像一个魔法咒语，它在告诉Excel：“喂，别自作聪明了，我后面跟的这一长串玩意儿，它不是数字，它就是一串字符，你给我原样显示就行！”它的本质，就是强制将这一个单元格的格式定义为文本。

这招的好处是快、准、狠，随用随走，不留痕迹。缺点就是，如果数据量大，一个个手动加，那手指头可就要抽筋了。所以，它更适合零星数据的补录和修正。

第三招：釜底抽薪，导入为王（数据大神必备）

如果你面对的不是手动输入，而是从其他系统（比如TXT文本文档、CSV文件）里导入一大片数据，里面包含了身份证号，那坑就更深了。因为Excel在打开这些外部文件时，会再次发挥它那该死的“智能”。

这时候，你就不能简单地双击打开文件了。你需要用“从文本/CSV”功能来导入。

在Excel的“数据”选项卡里，找到“获取与转换数据”这一块，点击“从文本/CSV”。然后选择你的数据文件。

接下来，Excel会弹出一个导入向导的窗口。这才是关键！在这个向导的某个步骤（不同Excel版本界面略有不同，但核心逻辑一致），它会让你设置每一列的数据类型。

这时候，你要做的就是，用鼠标选中预览窗口里显示身份证号的那一列，然后在上面的“数据类型检测”或类似选项里，把它从“常规”或者“通用格式”，毅然决然地改成“文本”！

点击加载或确定。你会发现，数据完美地导入了进来，身份证号一字不差，精神抖擞。

这个方法，是从数据源头就掐断了Excel的非分之想，是处理大批量外部数据的终极解决方案。

亡羊补牢？有点难，但不是没救

最惨的情况是什么？是你压根不知道这个坑，已经把数据粘贴进去了，而且还保存关闭了。现在重新打开，看到一排排的E+17，心都凉了。

前面说了，这种情况下，后三位数字的精度已经丢失，变成了0。想完全恢复，基本等于痴人说梦，除非你还能找到原始数据。

但如果你的原始数据还在剪贴板里，或者你只是刚刚粘贴进去还没干别的，立马Ctrl+Z撤销！然后老老实实地用我们前面说的第一招，先设置好单元格格式为“文本”，再重新粘贴。粘贴的时候，最好用右键选择性粘贴，选择“文本”或者“匹配目标格式”，确保万无一失。

身份证号的进阶玩法

搞定了输入问题，我们还能让身份证号在Excel里玩出花来。既然它已经是文本了，那我们就可以用文本函数对它为所欲为。

• 提取出生日期：想从身份证号里提取生日？太简单了。假设身份证号在A1单元格，用MID函数就行。 =TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00") 这个公式的意思是：从A1单元格的第7个字符开始，提取8个字符（也就是出生年月日），然后用TEXT函数把它变成“年-月-日”的标准日期格式。瞬间，一个生日列就诞生了。

• 判断性别：身份证号的第17位是性别码，奇数为男，偶数为女。 =IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=1,"男","女") 这个公式稍微复杂点：MID(A1,17,1)是提取第17位的数字；MOD(...,2)是把它除以2求余数，如果余数是1（奇数），就返回“男”，否则返回“女”。

• 计算年龄：有了生日，年龄还不简单？ =DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"Y") DATEDIF是个隐藏函数，专门算日期差的。这个公式就是计算从他的生日到今天（TODAY()），总共包含了多少个整年（"Y"）。

看，一旦你驯服了身份证号这个数据猛兽，它就能变成你手里强大的分析工具。

说到底，在Excel里跟身份证号打交道，就像是跟一个有点轴、有点一根筋但内心不坏的朋友相处。你不能硬碰硬，得顺着它的毛捋。在它犯浑之前，先给它定好规矩，告诉它什么该做，什么不该做。只要你掌握了“万物皆文本”的核心心法，别说是身份证号，就算是再长的银行卡号、订单号，在你的Excel里，也得乖乖地俯首称臣。