Word 怎么合并 Excel 表格内容

这事儿，说起来简单，操作起来嘛，有时候也是一门小小的学问。你别看 Word 和 Excel 好像是两个“行当”的，一个管写字画图，一个管算数报表，但它们俩啊，那是有“猫腻”的，可以“勾搭”上的。我这么说，你可能觉得有点夸张，但事实就是这样。遇到需要把 Excel 表格里的数据，整整齐齐地搬到 Word 文档里的时候，你就会体会到，这“合并”不是简单的复制粘贴。

首先，得明确你到底要啥样的“合并”。是那种，你把 Excel 表格原模原样地“嵌”进 Word 里，然后 Word 里还能双击表格，回到 Excel 的模式去编辑？还是说，你就是想把 Excel 里的数据，当成一堆“文字”一样，放到 Word 里，以后就不想再改 Excel 了，或者说，改了 Excel，Word 里的也得跟着变？这两种情况，处理方式可是天差地别。

如果是第一种，就想把 Excel 表格“活生生”地拽到 Word 里，那最直接的办法，就是利用 Word 强大的“粘贴”功能。打开你的 Excel 表格，选中你想复制的那部分，Ctrl+C 复制。然后，切换到你的 Word 文档，你想放表格的地方，别急着 Ctrl+V。右键点一下，你会看到一个“粘贴选项”。这里面可有学问了！

最上面那个，通常是“使用目标样式”，这个最常用，也最省事。它会尽量让你的 Excel 表格，在 Word 里看起来跟 Word 原有的样式融为一体，字号、颜色之类的，会自动调。但有时候，它调得不那么让你满意，或者你想保留 Excel 原来的样子，那就可以往下看。

“保留源格式”，这个就更直接了，它会尽量保持 Excel 表格在 Word 里，长成什么样，就什么样。格子线、颜色、字号，基本上都照搬。有时候，这个效果反而是你想要的，毕竟 Excel 表格的设计，有时候就是那么费劲弄出来的。

再往下，就有点意思了。你会看到“链接与嵌入”的选项。这里面有两个“高级货”。“嵌入 Excel 对象”是什么意思呢？就是，你把 Excel 表格“打包”扔进了 Word。这个表格，在 Word 里看起来就是个表格，但你双击它，就会惊喜地发现，它居然弹出一个 Excel 的窗口！你可以在 Word 里直接编辑这个 Excel 表格，改完保存，这个表格就更新了。优点很明显，方便，而且数据是“活”的。缺点嘛，文件会稍微大一点，而且，如果 Word 和 Excel 版本差异太大，或者路径出了问题，可能会有点小麻烦。

“链接到文件”就更高级了。它不是把 Excel 表格“装”进 Word，而是告诉 Word，“你这个表格，要去那个 Excel 文件里找”。好处是，Word 文件会非常轻巧，不会因为表格而变得臃肿。而且，你只需要修改那个 Excel 源文件，Word 里链接的表格就会自动更新。这对于需要管理大量数据，并且数据会频繁变动的情况，简直是福音。不过，一旦你移动了那个 Excel 源文件，或者删了，Word 里的链接就断了，出现“错误”。所以，链接的那个 Excel 文件，一定要保管好，放在不容易出错的地方。

还有一种情况，你可能只是想把 Excel 表格的数据，当成普通的文字来处理。比如，你只需要表格里的某些数据，然后想在 Word 里写一段文字，把这些数据穿插进去。这时候，就别用那些“对象”粘贴了。选择“仅保留文本”。你会发现，Excel 表格里的所有内容，都会变成一堆文字，用制表符隔开。然后，你就可以在 Word 里，把这些文字再重新整理，变成你想要的段落，或者用 Word 的表格功能，重新画一个，把这些文字塞进去。这种方法，虽然费点功夫，但灵活性最高。你可以完全按照 Word 的排版习惯来，不受 Excel 格式的束缚。

当然，如果你遇到的 Excel 表格特别复杂，有很多合并单元格，或者用了不少特殊的格式，直接复制粘贴，在 Word 里可能会变得“面目全非”。这个时候，你就得做点“预处理”了。比如，在 Excel 里，先把复杂的合并单元格拆开，或者把一些特别的花哨的颜色、边框去掉，让它变得“干净”一些，然后再拿到 Word 里，效果会好很多。我经常这么干，与其在 Word 里跟它较劲，不如在 Excel 里先把“麻烦”解决了。

有时候，你可能需要把好几个 Excel 表格的内容，都合并到一个 Word 文档里。这时候，你就得重复上面的操作。一个一个地复制，然后选择合适的粘贴方式。如果你需要让这些表格在 Word 里，都按照一定的顺序排列，那在你粘贴之后，就需要花点时间，在 Word 里调整它们的排版，比如，调整行间距，让它们看起来不那么拥挤，或者给每个表格加上标题，方便区分。

我个人觉得，如果只是偶尔需要把 Excel 表格塞进 Word，而且不追求实时更新，那“嵌入 Excel 对象”通常是比较好的选择。它保留了数据的可编辑性，又不至于让 Word 文件变得太大。但如果你做的是一个报告，里面有大量需要展示的表格，而且这些表格数据会随着时间推移而变化，那“链接到文件”绝对是你的首选。省时省力，而且不容易出错。

还有个小技巧，如果你想把 Excel 表格里的某些数据，用 Word 的图表形式展现出来，那其实是另一条路子了。你可以在 Excel 里把数据整理好，然后复制，再到 Word 里，选择“粘贴选项”里的“图表”选项。Word 会根据你复制的数据，生成一个与 Excel 相似的图表，但是它已经是 Word 的对象了，你可以直接在 Word 里修改图表的样式，比如颜色、字体、图例等等。这种方式，比直接复制表格，在视觉呈现上，会更专业，更吸引人。

总而言之，Word 和 Excel 的“联姻”，不是一次性的“婚姻”，而是有很多种“契约”方式。关键在于，你得清楚自己到底想要什么。是数据的“鲜活”，还是排版的“自由”？是文件的“轻巧”，还是操作的“便捷”？想明白了这些，你再动手，就不会手忙脚乱，也能做出让自己满意的效果。别怕试，多试试那些“粘贴选项”，你会发现，这其中的奥妙，可不是一两句话就能说完的。