怎么看 Excel 的版本？这问题，看似简单，背后却藏着不少学问，也暴露了不少人的“迷之操作”。

我第一次琢磨这事儿，得追溯到大学那会儿，那时候电脑房的 Excel 还是个叫“2003”的老家伙，界面嘛，灰扑扑的，跟现在比起来，简直是“古董”。后来，学校换了电脑，一下子就蹦到了“2007”，那个银色、圆角的界面，一下子就觉得“高大上”了许多。再后来，我工作了，接触的单位越来越多，就发现，哎呀，这 Excel 版本真是五花八门，简直是个“大杂烩”。

为啥要关心 Excel 版本？ 这个问题，我觉得，首先得从“兼容性”说起。你辛辛苦苦做出来的一份报表，数据、公式、格式，那叫一个“完美”。结果呢？发给同事，对方一看，傻眼了。“哎呀，你这个文件怎么打不开？或者说，格式全乱了！” 这时候，你才能体会到，原来版本不对，能让你“欲哭无泪”。特别是那些复杂的公式，比如 SUMIFS、XLOOKUP，这些都是比较新的功能，老版本的 Excel 根本就不认识，你用了，别人打不开，这就尴尬了。

那，到底怎么看，这 Excel 到底是个啥版本？ 别急，我给你梳理梳理，这几种最常见、最靠谱的办法。

第一招，看“关于”界面，这是最直接、最官方的。

这个方法，适用于绝大多数版本的 Excel，可以说是“万金油”。

1. 点“文件”菜单。 无论你是哪个版本的 Excel，界面最左上角，那个“文件”按钮，你总能找到吧。点它。
2. 找“账户”或“帮助”。 在弹出来的菜单里，往下拉，你会看到“账户”或者“帮助”这样的选项。新一点的版本，比如 Office 365、2019、2016，通常是“账户”；老一点的版本，比如 2010、2007，可能就是“帮助”了。
3. 点进去，就能看到。 如果你点的是“账户”，右边会显示你的 Office 产品信息，里面就清清楚楚地写着你的 Office 版本，比如“Microsoft 365 订阅”、“Office 家庭和学生版 2019”之类的。如果你点的是“帮助”，通常会有一个“关于 Microsoft Excel”的选项，点进去，弹出的窗口里，就直接告诉你 Excel 是哪个版本了，比如“Microsoft Excel 2013”、“Microsoft Excel 2010”。

我得说句实话，这“关于”界面，绝对是最省事的。 基本上，只要你是个能打开 Excel 文件的人，这个方法都能用。我见过太多人，明明版本不对，文件打不开，还一个劲儿在那儿“瞎折腾”，最后发现，根本原因就是版本太老，不支持新功能。那时候，我就在旁边默默地给他指一下“文件”->“账户”，看着他恍然大悟的表情，有时候觉得，这小小的操作，真能解决大问题。

第二招，看文件后缀名，这是个“快速判断”的小技巧。

你有没有注意到，你保存的 Excel 文件，文件名后面通常会跟着个 .xls 或者 .xlsx？这玩意儿，其实就能给你点“线索”。

• .xls 结尾的文件。 这种情况，基本可以断定，是 Excel 2003 或者更老的版本保存的。这是个“古董”版本，虽然有些基础功能它都有，但很多新玩意儿，它玩不转。如果你遇到 .xls 的文件，打开的时候，Excel 可能会提示你“此文件是以早期格式保存的，可能丢失某些新功能。” 这时候，你就得留神了，千万别随便编辑，不然，一旦改了，再保存成 .xls，那些新功能，就真的“拜拜”了。
• .xlsx 结尾的文件。 这个后缀名，说明这是 Excel 2007 以及之后的所有版本保存的。比如 2007、2010、2013、2016、2019，还有现在最流行的 Office 365。这个格式，是 Excel 的“标准”格式，兼容性相对来说要好很多。

不过，这个方法也不是百分之百“万能”的。 为什么这么说呢？因为，即使你用的是 Excel 2019，你也可以选择“另存为”的时候，故意选择“Excel 97-2003 工作簿”格式，这样保存出来的文件，后缀名就是 .xls 了。所以，看到 .xlsx，基本可以放心；看到 .xls，就得多个心眼，得去确认一下具体是哪个版本。

第三招，看界面风格，这是一种“经验之谈”，也带点“看图说话”。

说实话，很多时候，不用点进去，看一眼 Excel 的界面，我大概就能猜到个八九不离十。每个版本的 Excel，都有它自己独特的“长相”。

• Excel 2003： 那个界面，就像我前面说的，灰扑扑的，菜单栏和工具栏是分开的，很多按钮都是方方正正的，一点“年代感”都没有。如果你看到那个界面，那妥妥的，就是 2003。
• Excel 2007： 这是个“革命性的”版本。最大的变化就是那个“Office Ribbon”（Office 功能区）的出现。整个界面变得扁平化，菜单栏消失了，取而代之的是一个个“选项卡”，比如“开始”、“插入”、“页面布局”。而且，那个左上角的圆圆的“Office 按钮”，也很有辨识度。
• Excel 2010： 在 2007 的基础上，界面变得更“圆润”了一点，那个 Office 按钮变成了“文件”菜单，跟现在的版本更接近了。颜色上，也多了一些选择。
• Excel 2013/2016/2019： 这些版本，在界面上，变化不是特别大，主要是细节的优化和一些功能的增强。比如 2013，引入了“Microsoft Office Fluent UI”，让界面看起来更“微软”了。2016 和 2019，基本上是在 2013 的基础上，继续打磨。你可能会发现，整体风格是越来越简洁、扁平。
• Microsoft 365： 这个版本，可以说是“日新月异”了。它不像一个固定的版本，更像是一个“订阅服务”，微软会不断地更新它的功能和界面。你看到的界面，可能比别人最新的“独立安装版”还要新。而且，它还会根据你的订阅类型，显示一些个性化的信息。

我经常开玩笑说，看 Excel 界面，就像是看“老照片”。 每个版本，都代表着一个时代的“审美”和“技术水平”。你多看几次，多用几次，就能“眼熟”了。当然，这个方法，比较主观，有时候不太精确，但对于快速“定位”一下，还是很有帮助的。

为啥要这么“较真”版本？ 刚才我说了兼容性。还有一点，就是“功能”。新版本的 Excel，功能那是越来越强大，越来越“智能”。比如，Power Query，它能帮你从各种地方导入、整理数据，简直是“数据清洗神器”。还有 Power Pivot，处理大量数据的能力，那是“杠杠的”。再比如 XLOOKUP，这个函数，简直是 VLOOKUP 和 HLOOKUP 的“升级版”，用了它，你会觉得之前用那俩函数，简直是“受罪”。

如果你还在用老掉牙的版本，那你就错过了太多“好东西”。而且，很多公司，为了提升效率，都会推广使用新版本的 Excel，如果你因为版本问题，跟不上节奏，那也挺“吃亏”的。

有时候，我也遇到一些“奇葩”的情况。 比如，有的人，明明用的是 Excel 2016，但是，他保存文件的时候，非要选“Excel 97-2003 工作簿”格式，然后又指责别人打开的文件“乱码”。我就只能跟他解释，你这文件格式，就像是把一个“智能手机”的照片，非要存成“胶片相机”的格式，那肯定是不兼容的。

所以，说到底，怎么看 Excel 版本，其实是关于“沟通”和“协作”。 当你和别人交换文件的时候，了解彼此的版本，至少能让你心里有数，知道可能遇到的问题。尤其是在公司里，大家都在用同一个版本的 Excel，那是最省心的。如果版本不统一，那就得学着兼容，或者，跟领导提议，统一一下软件版本。

总之，这个问题，别小瞧它。 简单的一个“怎么看版本”，背后隐藏着数据安全、效率提升、功能应用等方方面面的考量。我个人觉得，最好的做法，还是养成一个习惯，就是每次收到别人的 Excel 文件，或者自己保存文件的时候，都留心一下它的版本信息。这样，你就能避免不少不必要的“麻烦”，也能更好地利用 Excel 这个强大的工具。