唉,说到Excel,简直是办公桌上的“瑞士军刀”,啥都能干。可这玩意儿,有时候也挺“皮”的,尤其喜欢玩“隐藏”这一套。好端端一个表格,突然就少了那么几行,你盯着屏幕,脑袋里直冒问号:我明明记得这儿有东西啊?它去哪儿了?别急,今天咱就来聊聊,怎么把那些“躲猫猫”的行给揪出来,让Excel乖乖听话。
其实,隐藏行这事儿,说白了,就是Excel给你玩了个“障眼法”。它并没有真把你的数据给“蒸发”了,只是暂时给你“藏”起来了,图个眼不见心不烦,或者为了让表格看起来更简洁,方便你看重点。但问题是,有时候你就是需要看到那些“隐藏”的玩意儿,比如要统计数量,要核对数据,这时候不把它们“请”出来,那可就寸步难行了。
最最最常见,也是最简单粗暴的方法,就是右键大法。你找到那些可见的行,比如你看到的最上面一行,或者最下面一行,对,就点在那些行号上。哪个行号?就是Excel左边,从上往下数的那串数字。点一个,然后右键点一下。你看,是不是蹦出来个菜单?里面有个“取消隐藏”(Unhide)的选项。就这么简单,一点击,那些被藏起来的行,立刻就会冒出来,就像变魔术一样。
当然了,这只是最基础的版本。要是你隐藏的行太多,或者藏得比较深,一次一次右键取消,那得点到手抽筋。这时候,咱得祭出点“大杀器”。
第二招,叫做“全选加取消隐藏”。怎么个全选法?很简单,你看到Excel表格左上角,那个三角区域了吗?就是行号和列标字母交界的那一小块地盘。点一下那个小三角,整个表格,所有的数据,所有可见不可见的,瞬间就被你“一网打尽”了。这样一来,Excel就变成了一个“透明人”,啥都藏不住了。然后呢?跟第一招一样,你随便找个可见的行号,右键点一下,选择“取消隐藏”。瞧!所有隐藏的行,一股脑儿全出来了,干净利落,一点都不拖泥带水。这种方法,尤其适合当你根本不知道到底藏了多少行,或者想一次性把所有隐藏的都找出来的时候,用起来那叫一个爽!
还有一种情况,就是你可能把某一行给隐藏了,但你想把它找出来。这时候,你可以在它上面一行或者下面一行(前提是这两行是可见的)的行号上,右键点一下,选择“取消隐藏”。Excel它会聪明地判断,你要找的是当前选中行附近的隐藏行。当然,这个方法的前提是你得大概知道被隐藏的行在哪个位置。要是你完全没头绪,那还是老老实实走“全选”路线吧,那才叫一个“万能”。
有时候,我们可能不小心,或者别人给我们发过来的表格,就是“怪怪”的,好像少了点啥。这时候,你可以这么操作:选中当前你能看到的所有行(比如,你看到第1行到第10行,但你觉得可能还有更多)。然后,将鼠标指针移到最后可见行号的下方,看到那个黑色的小加号了吗?按住Shift键,同时用鼠标向下拖动。你可以尝试拖动一小段距离,然后松开鼠标。这时候,Excel会尝试“填充”你拖动区域内的隐藏行。如果成功,那些被隐藏的行就会重新显现出来。这个方法有点像是在“挖掘”,你能看到多少,就挖多少。
再有,有时候,你不是把行隐藏了,而是把行高设置得特别小,小到几乎看不见了。比如,你把某个行的行高设置成了“0”。这和隐藏,其实效果差不多,都是让它“消失”在你的视线里。怎么找回来?方法也类似。你看到上方可见行和下方可见行之间那个分界线了吗?鼠标指针移上去,变成一个双向箭头。双击这个分界线,Excel就会自动调整行高,把那些“压扁”的行给“撑”开。或者,你也可以按住鼠标左键,像调整列宽一样,把它往下拉,直到看到那些“消失”的行。
我个人比较喜欢的方法,是用定位功能。这个功能,简直是Excel的“神器”。怎么用?
- 选中你想要查看的数据区域。如果你不确定,就Ctrl+A,把整个工作表都选中。
- 找到菜单栏上的“开始”(Home)选项卡。
- 在右侧找到“查找与选择”(Find & Select)这个按钮,点开它。
- 在弹出的菜单里,选择“定位条件”(Go To Special)。
- 在“定位条件”的对话框里,勾选“空值”(Blanks)。注意,这里不是让你找空单元格,而是要利用它来找出隐藏的行。为什么?因为隐藏的行,在Excel看来,就是“空”的,是填不满的,所以它会把这些“空”的区域给“识别”出来。
- 点击“确定”。
这时候,Excel会选中所有被隐藏的行(或者说,那些Excel认为“空”的行)。选中之后,你就可以像前面说的那样,在任意一个被选中的行号上右键,选择“取消隐藏”。怎么样?是不是感觉像个侦探,一下就找到了线索?这个方法,虽然有点绕,但对于那些藏得特别深,或者不确定具体位置的隐藏行,非常有效。它能帮你一次性定位到所有“可疑”的行。
还有一个小技巧,就是有时候,你明明记得有数据,但怎么都看不到,甚至连行号后面都没有那种“缩进”的提示(Excel会用小加号表示有隐藏的子项,但有时候不一定出现)。这时候,你可以在被隐藏的行的 上方和下方 各找一行可见的行,分别在上面和下面的可见行号上右键,选择“取消隐藏”。这样,Excel会尝试把夹在中间的所有隐藏行都找出来。这有点像是在“挤压”空间,把中间的“内容”给逼出来。
说到底,Excel隐藏行的本质,就是把它从你的“视线”里移开,但数据本身还在。所以,解决的办法,就是让它重新回到你的视线里。无论是右键、全选、还是定位,都是在告诉Excel:“嘿,我知道你在那儿,快出来吧!”
我见过最离谱的一次,是一个朋友拿来的表格,里面好像少了好多数据,我帮他看了半天,最后发现,他不是隐藏了行,而是把整个工作表都给冻结了,而且还隐藏了部分列。那个表格,简直是“层层叠叠”,让人摸不着头脑。最后,我们用了“视图”(View)菜单里的“全部取消冻结”(Unfreeze All Panes)以及“取消隐藏列”功能,才把那个“迷宫”给解开。所以,有时候,问题的根源,可能不只是“隐藏行”这么简单,得结合着“冻结窗格”、“隐藏列”等一起考虑。
总而言之,取消隐藏行,就是个技术活,也是个耐心活。关键是要找对地方,用对方法。平时多练练,多摸索摸索,你就会发现,Excel里的这些“小把戏”,在你面前,都将无所遁形。下次再遇到表格“缩水”的情况,别慌,拿出你的“看家本领”,让那些“躲猫猫”的行,统统现出原形!
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