excel 怎么插入文本框

搞Excel，很多人觉得就是跟单元格死磕。数据、公式、函数，一格一格地填，一行一行地算。没错，这是Excel的筋骨，但如果只有筋骨，那这玩意儿也太僵硬了。有时候，你需要的不是在格子里循规蹈矩，而是跳出三界外，不在五行中。这时候，文本框这个东西，就成了你的救命稻草，你的神来之笔。

你肯定遇到过这种抓狂的时刻。老板让你在报表旁边加一段详细的说明，或者给某个关键数据做个特别醒目的注释。你怎么办？

找个旁边的单元格开始敲字？得了吧。字一多，要么就挤成一团，要么就“侵占”了隔壁邻居的地盘，把人家的数据给盖住了。你想调整列宽？行，为了你这一段话，整列都得跟着变胖，整个表格的队形瞬间被打乱，原本清秀的报表秒变臃肿大汉，丑得不忍直视。

或者，你是个“高手”，想到了合并单元格。哦，我的天，合并单元格简直是Excel界的万恶之源，是后期数据处理和筛选排序的噩梦。谁用谁知道，谁被坑过谁流泪。为了写一段话，给自己埋下这么大一颗雷，何苦呢？

这时候，你脑子里就应该“叮”地一声，响起一个名字：文本框。

它是什么？它就像一张透明的便利贴，你可以把它“啪”地一下，贴在Excel表格的任何地方。它不属于任何一个单元格，它是个自由的灵魂，漂浮在单元格网格之上。你想让它在哪儿，它就在哪儿；你想让它多大，它就多大。这种摆脱了单元格束缚的自由感，简直让人热泪盈眶。

那么，这个救星到底藏在哪儿？

别急，请它出来的方式，简单粗暴。

你的目光，请锁定在Excel最上方那条功能区。找到那个写着“插入”的选项卡，对，就是它，毫不犹豫地点下去。

点开之后，你的眼前会出现一片新大陆，各种图表、图片、形状……别被这些花花绿绿的东西迷了眼。你的目标很明确，往右边看，找到一个叫“文本”的区域。通常情况下，文本框的图标就是一个大写的“A”被一个框框围着。

看到了吗？点它一下。这时候你的鼠标指针会变成一个十字形。别慌，这就是“召唤”成功的信号。

现在，按住鼠标左键，在你的表格上随便一个地方，拖拽！就像画画一样，拖出一个你心目中理想大小的矩形。一松手，“砰”，一个朴素的、带着光标在里面闪烁的文本框就诞生了。

接下来，你就可以为所欲为了。敲字吧！把你那段憋了很久的说明文字、注释、警示语，统统打进去。想换行？按Enter。想调整字体、字号、颜色？没问题，它就跟在Word里编辑文字一模一样，选中文字，用开始选项卡里的字体工具尽情折腾。

进阶玩法：让文本框不再“普通”

仅仅是会插入一个白底黑字的框框，那只能算是入门。真正的高手，是能把文本框玩出花儿来的。

第一招：隐身术

你有没有觉得，那个默认的白色背景和黑色边框有时候挺碍眼的？尤其当你希望注释文字看起来像是直接“长”在表格上的时候。

很简单，给它“卸个妆”。

选中你插入的文本框（点一下它的边框，确保是整个框被选中了，而不是里面的文字）。这时候，Excel顶部会冒出来一个“形状格式”或者“绘图工具”的选项卡。点进去。

找到“形状填充”，点击，选择“无填充颜色”。 再找到“形状轮廓”，点击，选择“无轮廓”。

看！刚才那个碍眼的框框瞬间消失了，只剩下你的文字，优雅地、安静地悬浮在数据之上。这招在做数据可视化看板（Dashboard）的时候，简直是神技，能让你的图表标题和注释显得无比专业和清爽。

第二招：乾坤大挪移——链接到单元格

这一招，才是文本框的灵魂所在，是区分菜鸟和高手的核心技能。

想象一个场景：你在做一个销售报表，报表顶部需要一句话：“截至今日，总销售额为XXX元。”这个XXX元，是会随着你底下数据更新而变化的。难道你每次更新数据，都手动去文本框里改一遍数字吗？太笨了！

我们要让它“活”起来。

1. 先插入一个文本框，把它放在你想要的位置。
2. 关键一步来了：不要在文本框里打字！先用鼠标单击选中这个文本框的边框（记住，是边框！不是点进去让光标闪烁）。
3. 然后，把你的目光移到Excel最上面的“编辑栏”（就是那个显示单元格内容或者公式的长条）。
4. 在编辑栏里，输入一个等号“=”。
5. 输入等号后，用你的鼠标，去点击那个存放着总销售额数据的单元格，比如，是F10单元格。
6. 最后，按下回车键（Enter）。

奇迹发生了。你会发现，F10单元格里的内容，瞬间就显示在了你的文本框里。而且，这还不是简单的复制粘贴。当你底下数据变化，导致F10单元格的数值更新时，你的文本框里的数字，会像被施了魔法一样，自动同步更新！

怎么样？是不是觉得打开了新世界的大门？利用这个技巧，你可以制作出动态的图表标题、动态的数据摘要、动态的任何说明。你可以把不同单元格的内容组合起来显示，比如在一个单元格写“总销售额为：”，在另一个单元格计算出金额，然后用两个链接了不同单元格的文本框组合在一起，形成一句完整的话。这种灵活性，是单元格本身无论如何也给不了你的。

第三招：合纵连横——组合与对齐

当你在一张复杂的报表里放了好几个文本框、形状、图表的时候，场面可能会变得很混乱。你移动一个，另一个就对不齐了，逼死强迫症。

这时候，你需要“组合”大法。

按住Ctrl键，用鼠标依次点击你想要“捆绑”在一起的几个文本框或者其他对象。全部选中后，在任意一个被选中的对象上点击鼠标右键，在弹出的菜单里找到“组合” -> “组合”。

瞬间，这些零散的部件就变成了一个整体。你可以一起移动它们，一起缩放它们，再也不用担心它们会“走散”了。

同样，在“形状格式”选项卡里，还有一个叫“对齐”的工具。你可以把多个文本框一次性左对齐、顶端对齐、或者纵向/横向分布，让你的排版瞬间变得像印刷品一样工整。

说到底，Excel远不止是数据的容器。它更是一个信息沟通的工具。而文本框，就是你在这个工具里进行高效、美观沟通的画笔和调色盘。它让你能够突破单元格的限制，在数据的海洋中，圈出重点，加上注解，讲述数据背后的故事。

别再傻乎乎地跟合并单元格较劲了，也别再忍受那被一段文字撑得变形的列宽了。从现在起，当你需要在表格里添加任何额外的、说明性的、强调性的文字时，请第一时间想到那个自由的、强大的、被无数人忽略了的神器——文本框。相信我，一旦你真正掌握了它的用法，你的Excel报表，将会提升不止一个档次。它不再是一张冷冰冰的数据清单，而是一份会说话、有重点、有灵魂的作品。