Excel怎么弄表格线？

这问题，听起来就像问“饭怎么吃到嘴里”一样，有点基础，甚至带点儿傻气。但你点进来了，就说明你肯定在哪儿被这玩意儿绊了一下。要么是那打印出来就“隐身”的灰色虚线，要么是领导嫌你做的表“毫无重点，丑得辣眼睛”。别急，这事儿说简单也简单，说复杂，也能玩出花儿来。

咱们先从最直观的，那个长得像“田字格”的按钮说起。就在“开始”选项卡，字体设置那一堆里，一个四四方方的小图标，叫“边框”。这玩意儿就是你的入门级军火库。

点开那个小小的下拉三角，一个列表“哗”地就出来了：

• 所有框线：这是最没脑子，也最常用的选项。选中你的数据区域，点一下，齐活。所有单元格都被黑线框得明明白白。对于大部分日常记个账、列个清单的需求，够了，真的。干净利落，像军训时分的豆腐块。

• 外部框线：这个也很好理解，就是给你选中的那片“地盘”圈个篱笆。内部的单元格还是光秃秃的，但整体看，它是个“块”。什么时候用？比如你想强调一个总结区域，或者一个特定的数据模块，用它，视觉上就和其他数据隔开了。

- 粗匣框线：这是外部框线*的加强版。篱笆换成了城墙，更厚、更黑、更醒目。通常用在整个表格的最外围，或者给标题行来一下，立刻就有了一种“镇得住场子”的感觉。

还有什么“上框线”、“下框线”、“左”、“右”……这些都太细碎了，属于“指哪儿打哪儿”的微操，一般是在调整局部的时候用。比如，你只想给标题行下面加一条分割线，那就选中标题行，点一下“下框线”，一条清晰的界限就出现了。比用“所有框线”后再去手动擦掉多余的线，要聪明得多。

但是，如果你只知道用这些，那你顶多算个“表格装修工”，离“设计师”还差得远。

你有没有发现，Excel默认的那些灰色网格线，在屏幕上看着还行，一旦打印，它们就大概率会消失得无影无踪？那是因为它们是“辅助线”，是Excel给你的“草稿纸”，不是正式的表格线。你想让线条打印出来，就必须用我们上面说的“边框”功能，给它实实在在地“描”上去。

现在，进阶的来了。

你觉得默认的黑色实线太单调？太“直男”？没问题。在“边框”下拉列表的最下面，藏着两个大招：

1. 线条颜色：点一下，调色盘就出来了。你可以把边框变成公司logo的蓝色，或者醒目的红色。想骚气一点，用紫色、绿色也没人管你。但切记，别搞成彩虹，那不是在做表，是在给人“上刑”，看瞎眼不负责。通常，用一种深灰色代替纯黑色，会让整个表格显得更柔和、更专业。

2. 线条样式：这里面可就热闹了。细实线、粗实线、双实线、虚线、点线……各种形态，应有尽有。双实线通常用在哪里？用在表格的底部，作为结束的标志，或者用在合计行的上方，有种“一锤定音”的仪式感。而虚线，则可以用来分隔那些关系不那么紧密，但又想放在一起看的列。

感觉还是不过瘾？那咱们就打开终极武器——“其他边框”。

点击它，会弹出一个“设置单元格格式”的对话框，直接定位到“边框”选项卡。这个界面，就是你对表格线进行“像素级”控制的地方。左边是线条样式和颜色选择，右边是一个预览框。你想给单元格的哪条边加线，就直接在预览框里点一下那条边；想用什么样式，就先在左边选好。甚至，你还可以用“斜线”！那个从左下角到右上角，或者从左上角到右下角的斜线，专门用来处理表格头的多重信息，比如一个单元格里同时要标明“姓名”和“科目”，画一道斜线，上下分，完美。

到这里，你已经掌握了手动设置表格线99%的技巧。但，我必须告诉你，上面说的这些，在某种程度上，都属于“笨办法”。

为什么？因为它们都是“死的”。你手动加了10行的框线，如果后面又增加了5行数据，你还得重新选中那5行，再点一次“所有框线”。烦不烦？

所以，真正能让你效率翻倍，并且让表格看起来就像“正规军”出品的，是另一个神级功能——格式为表格。

你先随便输入你的数据，不用加任何框线，就是一片光秃秃的文字和数字。然后，选中你的数据区域，在“开始”选项卡里，找到“套用表格格式”（有些版本叫“格式为表格”），点一下，然后从那一堆五颜六色的预设样式里，随便挑一个你顺眼的。

“啪”的一下，世界都清净了。

发生了什么？ * 你的表格自动拥有了漂亮的框线和表头样式。 * 它自带了筛选和排序的下拉箭头，根本不用你再去“数据”选项卡里找。 * 最神奇的是，它有了“生命”！你在表格的最后一行下面接着输入新数据，表格的格式，包括框线和底色，会自动向下延伸，把你新的数据“吞”进来，完全不用你手动调整。这才是现代Excel的玩法！ * 它还自带“隔行变色”（也叫“斑马纹”），阅读起来眼睛舒服多了，不容易串行。

这，才是处理表格线的“降维打击”。你不再是跟一根根线条在较劲，而是赋予了你那片数据区域一个“表格”的身份。它自己就知道该怎么长，怎么穿衣服。你只管往里填数据就行。

当然，我们也不能忘了那些“剑走偏锋”的玩法。

比如，“绘图边框”这个功能。它也在“边框”的下拉列表里。点一下，你的鼠标会变成一支笔。然后你就可以像画画一样，在单元格的边框上自由地“涂抹”。想在哪里加线，就拖一下鼠标。这个功能很自由，但对于规整的表格来说，效率不高，更像是一种补漏或者制作不规则表格时的“玩具”。

最后，怎么去掉这些烦人的线？

有时候我们接手别人的表，框线乱得像蜘蛛网，想全部推倒重来。很简单，选中那片区域，还是在“边框”下拉列表里，选第一个“无框线”。世界瞬间清爽，一切归零，你可以按照自己的想法，重新开始你的创作。

所以，你看，“怎么弄表格线”这个问题，浅尝辄止，就是点一下“所有框线”。但往深了挖，它背后其实是一种“数据呈现”的哲学。是用最原始的手工方式一笔一划地描，还是用“格式为表格”这种更智能、更动态的方式来管理？

一个好的表格，它的线条绝对不是为了存在而存在。它们是引导，是分割，是强调。它们能让看表的人，目光在第一时间就聚焦到你希望他看到的地方。这，才是表格线的灵魂。