excel 怎么设置快捷键

Excel，说起来真是个让人又爱又恨的家伙。爱它，是因为它功能强大，处理数据简直是如臂使指。恨它，是因为……有时候操作起来也太繁琐了！尤其是那些重复性的工作，简直让人抓狂！不过，还好有快捷键，这玩意儿简直是Excel的灵魂啊！用好了，效率噌噌往上涨，让你瞬间摆脱“鼠标手”的困扰。

我啊，以前也是个Excel小白，啥都靠鼠标点。做报表的时候，那个慢啊，简直要了老命！后来，我一个特别厉害的同事，人称“表格大神”的，给我演示了一下快捷键，我才发现，原来世界可以这么美好！从此，我开始疯狂地“迷恋”快捷键，简直到了痴迷的地步。

那么，Excel快捷键怎么设置呢？听我细细道来，保证让你茅塞顿开！

首先，我们要明确一个概念：快捷键不仅仅是系统预设的，我们是可以自定义的！ 这才是它最神奇的地方！它就像是你的专属武器库，可以根据自己的习惯和需求，打造独一无二的效率神器。

最常用的，莫过于那些系统自带的快捷键了，简直是“必杀技”级别。比如：

• Ctrl + C/Ctrl + V： 复制/粘贴。这两个键，我简直是天天用，吃饭睡觉都在用，没它们简直活不下去！
• Ctrl + X： 剪切。这个也常用，移动数据的时候，方便极了！
• Ctrl + Z/Ctrl + Y： 撤销/恢复。误操作了？没关系，Ctrl+Z一下，一切都能挽回！Ctrl+Y，可以恢复之前的操作，简直是后悔药。
• Ctrl + S： 保存。养成随时保存的好习惯，重要数据可不能丢失啊！
• Ctrl + A： 全选。选择整个表格，方便批量操作。
• Ctrl + B/Ctrl + I/Ctrl + U： 加粗/倾斜/下划线。调整文字格式，让你的表格更美观。
• Ctrl + 1： 调出“设置单元格格式”对话框。这里面可有大文章！可以设置数字格式、对齐方式、字体、边框等等，功能超强大！

这些基本快捷键，必须烂熟于心！就像呼吸一样自然，无需思考，条件反射般地使用！

然后，就是进阶级别的快捷键，可以让你更上一层楼！

• Ctrl + Shift + 数字键：快速设置单元格格式。比如，Ctrl + Shift + 1，设置货币格式；Ctrl + Shift + 2，设置时间格式；Ctrl + Shift + 3，设置日期格式；Ctrl + Shift + 4，设置货币格式，带两位小数；Ctrl + Shift + 5，设置百分比格式。这简直是报表制作的“神技”，不用再去菜单里找来找去了，效率飙升！
• Alt + 回车： 在单元格内换行。有时候，一个单元格的内容太长，想换行显示，这个快捷键就派上用场了。
• Ctrl + 箭头键： 快速移动到数据的边缘。比如，你在一个很大的表格里，想快速跳转到数据的最后一行，只需要按Ctrl + 向下箭头键。
• Ctrl + Shift + 箭头键： 快速选择数据区域。配合方向键，可以快速选择连续的数据区域，方便后续的复制、粘贴、格式设置等操作。
• F2： 编辑单元格。选中单元格，按下F2，就可以直接进入编辑模式了，再也不用双击鼠标了。
• F4： 重复上一步操作。比如，你设置了一个单元格的格式，想把同样的格式应用到其他单元格，只需要选中其他单元格，按下F4即可。这个功能简直是“懒人必备”！
• Alt + =： 快速求和。选中数据区域，按下Alt+=，Excel会自动帮你计算总和，简直是“神器”！

这些快捷键，需要稍微花点心思去记，但一旦掌握，绝对能让你在Excel的世界里游刃有余。

接下来，就是自定义快捷键的重头戏了！ 这才是Excel快捷键的灵魂所在，让你真正实现个性化定制！

1. 通过“快速访问工具栏”设置快捷键。 找到Excel左上角的“快速访问工具栏”，点击它右边的下拉箭头，选择“其他命令”。在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“快速访问工具栏”。然后，你可以从左侧的“从下列位置选择命令”下拉菜单中，选择你想要添加的命令，比如“保存”、“打开”、“新建”等等。选择好命令后，点击“添加”按钮，将其添加到右侧的“快速访问工具栏”列表中。最关键的是，点击“修改”按钮，选择一个快捷键。通常，Excel会建议你使用Alt键加上数字键。设置好后，点击“确定”按钮，你就可以使用自定义的快捷键了！

2. 通过“宏”设置快捷键。 宏，简直是Excel的“黑科技”！它可以录制一系列操作，并将其保存为一个“宏”，然后给这个“宏”指定一个快捷键。比如，你经常需要对某个表格进行特定的格式设置，你可以先录制一个宏，记录下这些操作，然后给这个宏指定一个快捷键，比如Ctrl+Shift+M。以后，只要按下这个快捷键，Excel就会自动执行这些操作，简直是太方便了！

具体操作步骤如下：

• 打开“开发工具”选项卡（如果你的Excel没有显示“开发工具”选项卡，需要先在“文件”->“选项”->“自定义功能区”中，勾选“开发工具”）。
• 点击“录制宏”。
• 在“宏名”中输入宏的名称，比如“格式化表格”。
• 在“快捷键”中输入你想要使用的快捷键，比如Ctrl+Shift+M。注意，尽量不要和已有的快捷键冲突。
• 点击“确定”按钮，开始录制。
• 执行你想要录制的操作，比如设置单元格的格式，插入一些公式等等。
• 点击“停止录制”。

这样，你就创建了一个宏，并为它指定了一个快捷键。以后，只要按下这个快捷键，Excel就会自动执行你录制的操作。是不是很神奇？

3. 灵活运用，创造奇迹！

• 针对特定工作场景设置快捷键：比如，你经常需要导入外部数据，那么就可以为“数据”->“获取外部数据”->“自文本”设置一个快捷键。或者，你经常需要对数据进行筛选，就可以为“数据”->“筛选”设置一个快捷键。
• 结合“条件格式”和快捷键：比如，你可以设置一个条件格式，当某个单元格的值满足特定条件时，自动改变单元格的颜色。然后，为“条件格式”设置一个快捷键，就可以快速应用条件格式了。
• 利用“宏”简化复杂操作：比如，你经常需要进行数据透视表的制作，可以录制一个宏，记录下制作数据透视表的操作步骤，然后为这个宏设置一个快捷键。这样，就可以一键生成数据透视表了，简直是太方便了！

总而言之，Excel快捷键设置，是一个不断探索、不断学习的过程。你需要根据自己的工作习惯和需求，灵活地运用各种方法，打造属于自己的“Excel效率神器”。记住，熟能生巧！多加练习，你会发现，Excel快捷键的世界，充满了乐趣！