excel怎么设置密码2007

说到excel怎么设置密码2007这个话题，我脑子里冒出来的第一反应不是一二三的步骤，而是一张张因为没设密码而焦头烂额的脸。

真的，你别笑。这事儿太常见了。

Excel 2007，一个听起来像上个世纪的古董。但你别说，很多单位，尤其是那些不怎么追赶时髦的老牌公司，电脑里装的还是它。老伙计，虽然年纪大了点，但筋骨还在，靠得住。而给这个老伙计手里的文件上把锁，有时候，比你做一个复杂的VLOOKUP函数还重要。你的数据，就是你的战场，你的底牌。工资条、客户名单、财务报表、项目核心数据……哪个泄露出去，都不是闹着玩的。

键盘敲得噼里啪啦，每个单元格里都藏着你的心血，可能还有公司的商业机密。结果呢？就因为你上个厕所没锁屏，或者把文件随手扔在一个共享盘里，那个平时跟你嘻嘻哈哈，背地里不知道憋着什么劲儿的同事，鼠标轻轻一点……后面会发生什么，你自己琢磨。

所以，咱们今天不聊那些虚头巴脑的，就掰扯掰扯，怎么给Excel 2007这个老家伙，加上一道踏踏实实的门槛。这不仅仅是技术活，更是个意识问题。

第一道锁：最狠的，也是最直接的——打开密码

这道锁，我管它叫“门禁卡”。没卡，门都别想进。谁都一样。只要设置了打开密码，任何人想看一眼你表格里的内容，哪怕只是一个标点符号，都必须先输入正确的密码。输不对？对不起，Excel直接给你一个冷冰冰的“密码不正确”的提示框，然后把你拒之门外。

这招最适合用在那些绝密文件上。比如，你一个人负责的全公司的人事薪酬表，或者是你呕心沥血做出来的下一季度市场投放计划，里面全是预算和核心策略。这种文件，多一个人看见，就多一分风险。

设置起来其实不难，但藏得有点深，不像新版Office那么直观。你得跟着我的思路走：

1. 你得先找到那个圆滚滚的、在左上角的Office按钮。对，就是那个彩色的，像个徽章一样的玩意儿。点它。

2. 点开之后，别急着找“保存”，你得把鼠标悬停在“另存为”上。这时候右边会滑出一系列保存类型，随便选一个，比如“Excel 工作簿”。

3. 重点来了！在弹出的“另存为”对话框里，你先别急着点“保存”按钮。看到“保存”按钮左边那个小小的“工具”下拉菜单了吗？对，就是它，毫不起眼，但玄机就在这里面。

4. 点开“工具”，选择“常规选项”。好了，新世界的大门打开了。

你会看到一个叫“常规选项”的小窗口，里面有两个输入框，一个是“打开权限密码”，另一个是“修改权限密码”。

现在，我们说的“门禁卡”，就是在这个“打开权限密码”框里输入你的密码。输完，点“确定”。系统会让你再输一遍确认，这是防止你手滑输错了，自己都进不去了。两次输入一致，再点“确定”，然后保存文件。

齐活了。

下次你或者任何人再打开这个文件，Excel会毫不客气地弹出一个窗口，上面只有一行字和一个输入框：“请输入密码”。这就是最简单粗暴，也最有效的防护。

第二道锁：君子锁，防手欠不防偷看——修改密码

还是刚才那个“常规选项”窗口，注意到“打开权限密码”下面那个“修改权限密码”了吗？这是个更有意思的玩意儿。

我把它叫做“参观券”。

什么场景下用呢？想象一下，你做了一份非常复杂的销售数据分析报告，里面有数据透视表，有各种函数链接。你希望发给其他部门的同事看，让他们了解数据结果，但你绝对不希望他们手欠，不小心动了你的公式，或者改了你的源数据。一个单元格的错误，可能导致整个报表的数据都崩了。

这时候，修改权限密码就派上用场了。

你可以在设置时，不设置“打开密码”，只在“修改权限密码”框里输入密码。

这样一来，会发生什么奇妙的化学反应？

当别人打开这个文件时，Excel会弹出一个提示框，但这个提示框比刚才那个温柔多了。它会告诉你：“文件已被锁定，请输入修改密码，或以只读方式打开。”

看到了吗？它给了别人一个选择。如果他只是想看看，点一下“只读”按钮就行了，文件会正常打开，所有内容都能看，但他无法保存任何修改。如果他非要修改，那他就必须输入你设置的那个“修改权限-密码”。

这招特别适合团队协作。既保证了数据的公开透明，又保护了文件的完整性和原创性。你还是那个文件的唯一主宰，别人最多是个“游客”。

当然，你也可以把这两道锁结合起来用。既设置打开密码，又设置修改权限密码。这样就变成了：知道开门密码的人才能进来，进来之后，还分三六九等，有修改权限的才是“主人”，没修改权限的只能当“看客”。这就把文件的安全性，玩出了层次感。

第三道锁：内部装修的保护——保护工作表和工作簿

上面说的两种，都是针对整个文件的。但有时候，我们的需求更精细。

比如说，你做了一个给全公司人填写的申请表模板。你希望他们只能在特定的几个单元格里（比如“姓名”、“部门”、“申请事由”）填写内容，而那些你精心设计好的表头、公式、格式，他们连碰都不能碰。

这时候，就需要动用“保护工作表”这个功能了。

这个功能不在“另存为”里，它在菜单栏的“审阅”选项卡下面。

1. 切换到“审阅”选项卡。

2. 你会看到两个图标，一个是“保护工作表”，一个是“保护工作簿”。

我们先说“保护工作表”。在你准备保护它之前，你得先“开一些口子”。默认情况下，一旦保护工作表，所有单元格都会被锁定。所以，你要先选中那些你允许别人编辑的单元格，然后右键，“设置单元格格式”，在“保护”选项卡里，把“锁定”前面的那个勾去掉。

做完这一步，再点击“审阅”里的“保护工作表”。弹出的窗口里，你可以设置一个密码，然后下面有一大堆复选框，让你选择“允许此工作表的所有用户进行”哪些操作。比如，你可以允许他们“选定锁定单元格”、“选定未锁定单元格”，但不能“设置单元格格式”、“插入行”等等。

设置好密码，点确定。这下，这张工作表就被你“装修”好了。别人拿到手，只能在你允许的范围内活动，就像戴着镣铐跳舞，想越雷池一步都不可能。

那“保护工作簿”又是干嘛的？

它保护的是整个工作簿的“结构”。比如，防止别人添加、删除、重命名或者移动工作表。有时候你一个文件里好几个sheet，彼此之间还有数据引用，顺序一乱，全完蛋。用“保护工作簿”，就能把整个框架给固定住，让别人只能在既定的舞台上表演。

最后，说几句掏心窝子的话

密码这东西，是把双刃剑。它能保护你，也能锁住你自己。

所以，设置完密码，尤其是那个要命的打开密码，你一定要用个靠谱的方式记住它！记在手机备忘录里，写在你的私人小本本上，或者用密码管理软件。别太相信自己的脑子，尤其是在你忙得焦头烂额的时候。Excel 2007的文件打开密码，一旦忘了，那可真是神仙难救。虽然网上有各种破解工具，但一来不一定好用，二来你敢把你的机密文件上传到那些来路不明的网站上吗？

给Excel文件上锁，不是多此一举，也不是信不过同事。这是一种职业素养，一种对数据负责的态度，更是一种对自我劳动的尊重。在这个数字时代，你的每一个数据，都值得被认真对待。从一个简单的密码开始，养成这个好习惯吧。