excel的if函数怎么写

哎，说起Excel里的那些个函数，你有没有觉得有些就是专门来折磨人的？但IF函数嘛，它可不一样，这家伙简直是你的贴身管家，帮你把那些个“如果这样，就那样；否则，就又那样”的逻辑判断，全给它捋得顺顺当当。我跟你说，如果你想在Excel里玩转数据，却还对IF函数有点犯迷糊，那可真是错过了个宝藏。别急，今天咱们就好好聊聊这玩意儿，掰开了揉碎了，让你彻底明白它到底怎么回事儿，怎么用才能得心应手。

首先，咱们得从它的老祖宗说起。IF函数，用最最白话的方式讲，它就是Excel里的一个“是非题判断官”。它就问你一个问题：“这个条件，是不是真的？” 如果是真的（条件成立），它就给你一个结果；如果是假的（条件不成立），它就给你另一个结果。就这么简单，是不是听起来不那么吓人了？

它的基本语法，你大概也见过：=IF(逻辑判断, 结果1, 结果2)。 来，我们拆开来看： 1. 逻辑判断 (Logical_test)：这就是你问它的那个“是非题”。比如，A1单元格里的数字是不是大于100？B2单元格里的文字是不是“已完成”？D3单元格是不是空的？等等，你可以尽情发挥你的想象力。记住，这个地方，最后得出一个真值（TRUE）或者假值（FALSE）。 2. 结果1 (Value_if_true)：如果你的“是非题”答案是“真”（条件成立），Excel就老老实实地把这个“结果1”给你吐出来。它可以是一个数字，一段文字，甚至可以是另一个公式的计算结果，或者，嘿，你猜怎么着？它还可以是另一个IF函数！ 3. 结果2 (Value_if_false)：反之，如果你的“是非题”答案是“假”（条件不成立），那么结果2就登场了。跟结果1一样，它可以是任何你想要它显示的东西。

是不是有点眉目了？咱们来个最最基础的例子。

想象一下，你是个小店老板，要给顾客打折。规定是：买满100块钱就打九折，不满100块就原价。你的总金额在A2单元格里。 那么，IF函数怎么写？ =IF(A2>=100, A2*0.9, A2) 这公式的意思是： - 先看A2里的数字，是不是大于等于100？（逻辑判断：A2>=100） - 如果是（条件成立），那好，A2乘以0.9，就是打折后的价格。（结果1：A20.9） - 如果不是（条件不成立），那就直接显示A2里的原价。（结果2*：A2）

你看，多直观，多省事儿！以前你可能得盯着表格一个个心算，现在一个公式拉下去，几百上千条数据，一秒钟搞定。这种效率提升，简直是加班狗的福音，老板看了都得给你点赞。

但光会这个，那只是皮毛。IF函数的真正威力，往往体现在它“变态”的一面——嵌套IF。

什么叫嵌套IF？简单来说，就是在一个IF函数里面，再塞进去另一个IF函数，甚至更多。就像俄罗斯套娃，一层套一层，直到把所有可能性都覆盖掉。这可是无数Excel小白头疼的地方，因为一旦嵌套多了，那个括号啊，那个逻辑啊，常常能把人绕晕。

咱们还拿打折的例子来说。老板突然又加了新规定： - 买满200块，打八折。 - 买满100块不满200块，打九折。 - 不满100块，不打折。

这下可不是简单一个IF函数能解决的了。这时候，你的脑子里就得开始玩“逻辑树”了。

我们一般从最严格或最宽泛的条件开始判断，避免逻辑上的交叉遗漏。我个人经验是，从最严格的条件开始判断，往往能让公式更清晰，也更容易避免犯错。

=IF(A2>=200, A2*0.8, IF(A2>=100, A2*0.9, A2))

来，咱们再细品这个公式： - 最外层的IF函数，先问：A2是不是大于等于200？（逻辑判断：A2>=200） - 如果是（条件成立），那结果1就是A20.8，直接打八折，没毛病，公式到此结束。 - 如果不是（条件不成立），也就是A2小于200，那么这个时候，Excel就不会去管八折的事儿了，它会跳到外层IF函数的结果2。而这个结果2，你猜怎么着？它又是另一个IF函数*！

• 内层的IF函数就出场了，它接过了前一个IF函数的“指挥棒”，接着问：A2是不是大于等于100？（注意，到这里的时候，我们已经知道A2是小于200的了，所以现在逻辑判断的范围就变成了100到199之间）
  • 如果是（条件成立），那结果1就是A2*0.9，打九折。
  • 如果不是（条件不成立），那就是A2小于100了，所以结果2就是A2，不打折。

看到了吗？是不是有点像侦探破案，一步步排除，最终找到真相？这就是嵌套IF的魅力，也是它让人抓狂的地方。当你需要处理三四个，甚至更多层级的条件时，那些括号啊，那些逗号啊，写起来简直就是噩梦。更别说万一写错一个，整个公式都会崩掉，跳出个#VALUE!或者#NAME?的错误，看着就糟心。

所以，我给你的忠告是：嵌套IF虽好，但能不用那么多层就尽量少用。如果你的逻辑条件超过三四个，真的，考虑考虑其他函数吧，比如CHOOSE、VLOOKUP搭配TRUE（模糊匹配），或者更高级的IFS函数（Office 365或Excel 2016及更高版本才有，直接可以写多个条件判断，省去了层层嵌套的烦恼，简直是划时代的进步！）。它们能让你的公式更简洁，也更容易阅读和维护。

除了嵌套IF，IF函数还有一个特别要好的“狐朋狗友”组合，那就是和AND函数、OR函数一起用。这俩哥们儿，是专门用来处理“多重条件”的。

AND函数：AND(条件1, 条件2, ...)，它要求所有的条件都必须同时为真，它才返回TRUE，否则就返回FALSE。 OR函数：OR(条件1, 条件2, ...)，它只要有一个条件为真，它就返回TRUE，只有所有条件都为假，它才返回FALSE。

咱们举个例子。公司要发奖金，条件是： 1. 销售额（A2）大于10万，并且 2. 客户满意度（B2）大于90分。 两个条件必须同时满足，才发1000块奖金，否则就没有。

这时候，你的逻辑判断部分就不能只写一个条件了，得用AND函数把它们包起来： =IF(AND(A2>100000, B2>90), 1000, 0)

你看，IF函数的第一个参数，就是AND函数的整个表达式。它会先判断AND函数里面的两个条件是不是都满足。都满足了，AND函数吐出一个TRUE，IF函数就给你1000；只要有一个不满足，AND函数吐出FALSE，IF函数就给你0。清晰明了，是不是？

再来个OR函数的例子。 另一个奖金条件： 1. 销售额（A2）大于10万，或者 2. 签了3个以上的新客户（C2）。 满足其中任意一个，就发500块奖金。

=IF(OR(A2>100000, C2>=3), 500, 0)

看到了吧？AND和OR就像是IF函数的眼睛，能让它同时看到更多维度的数据，做出更复杂的逻辑判断。这简直是数据分析师和业务人员的左膀右臂，那些个复杂的业务规则，用这个组合拳，基本都能迎刃而解。

当然，使用IF函数，尤其是嵌套IF，也有一些“坑”你得注意： - 括号匹配：这是最常见的错误。多一个少一个括号，公式就报错。一个土办法是，你点一下公式编辑栏里的括号，Excel会自动帮你匹配对应的括号，这样你就能看清结构了。 - 文本值和数字值：Excel对文本和数字是区分得很清楚的。如果你想判断某个单元格是不是等于“是”，记得要用英文双引号把“是”括起来，比如="是"。如果是数字，就直接写数字。否则，它会搞不清楚你要表达什么。 - 精确匹配：有时候你想判断某个值是否精确匹配另一个值，比如A1单元格里的数字是不是“正好”等于10。=IF(A1=10, "相等", "不相等")。 - 错误处理：你的公式可能因为数据源的缺失或者格式错误而报错，比如出现#DIV/0!、#N/A、#VALUE!等等。这时候，你可以考虑用IFERROR函数套在你的IF公式外面，比如=IFERROR(IF(A2>=100, A2*0.9, A2), "数据有误")。这样，一旦里面的IF公式报错，它就不会显示那些丑陋的错误信息，而是显示你自定义的“数据有误”或者其他友好提示。这叫专业！

我跟你说，Excel这东西，越用越有意思。IF函数看似简单，但它却是你构建复杂逻辑判断的基础。一开始可能觉得有点绕，但多练练，多想想实际生活中的“如果...就...否则...”场景，把它套用到Excel里，慢慢地，你就会发现，你的数据分析能力简直是突飞猛进。别害怕那些复杂的公式，它们都是从最简单的IF函数一点点演变而来的。就像盖房子，打好地基，再一层层往上垒，总能盖出你想要的大厦。

所以，下次再遇到那些需要“按条件办事”的数据处理需求，别犯愁，先想想咱们今天聊的IF函数。从最简单的单层判断开始，如果不够用，就考虑嵌套IF，或者AND、OR组合拳。如果实在太复杂，别忘了还有IFS和VLOOKUP这些“杀手锏”。勇敢地去尝试，去犯错，然后去修正。这才是Excel学习的王道，也是我这个老“表”哥，用血泪教训总结出来的真理！它真的能让你的工作效率和思考逻辑都上一个台阶，信我！