这简直就是一道坎,一道区分Excel新手和“好像会用Excel”的人的分水岭。我见过太多人了,真的,在办公室里,对着一个“m²”的符号,抓耳挠腮,满头大汗,最后愣是用鼠标在“插入符号”里翻了半个小时,那感觉,就像在沙子里找一粒指定的沙子。
老板在旁边催着要报表,那小小的“2”仿佛有千斤重,压得人喘不过气。
所以,今天咱就把这事儿聊透。不搞那些教科书式的死板教程,就聊聊咱们在实际工作中,到底会碰到哪些情况,又该用哪些“招式”去见招拆招。
第一招:面子工程——“上标”大法
这是最直观,也是最多人第一时间想到的方法。你想打个平方米,不就是把那个“2”变小,然后挪到右上角去嘛?对,思路完全正确。
操作起来也简单得要命。
你先在单元格里输入“m2”,然后,关键的一步来了,用鼠标只选中那个“2”。对,别多选,就选中它。接着,按下键盘上那组神仙快捷键:Ctrl + 1。
“设置单元格格式”这个对话框,你肯定不陌生吧?弹出来之后,别犹豫,在“特殊效果”那一栏里,把 上标 那个小框框勾上。
确定。
Duang!那个“2”就乖乖地跑到“m”的右上角去了,一个漂亮的“m²”就诞生了。
是不是觉得特有成就感?觉得自己瞬间掌握了Excel的精髓?
打住!我必须给你泼一盆冷水。这招,是彻头彻尾的“面子工程”。它好看,真的,打印出来也绝对没问题。但它有一个致命的缺陷——它只是个样子货。在Excel的眼里,那个单元格里的内容,本质上还是“m2”这两个字符,只不过“2”被你强制改变了显示样式。
这意味着什么?
这意味着,你根本无法用这个“m²”去参与任何计算!比如你想计算10平方米的总价,你在旁边的单元格里写 =[包含m²的单元格]*单价,Excel会直接给你一个 #VALUE! 的错误。它不认识这玩意儿,它会觉得你是在用一串文本去做乘法,这不疯了么。
所以,上标 这个方法,记住,只适用于那些纯粹为了展示、为了好看、不需要进行任何后续计算的场景。比如报表的标题、单位的标注等等。一旦涉及到数字运算,用它,就是给自己挖坑。
第二招:内功心法——真正的“计算”平方
好了,现在我们来点硬核的。如果你要做的,是真正的数学意义上的“平方”,比如计算5的平方,10的平方,那上标那套花架子就完全派不上用场了。
这时候,你需要掌握Excel的“内功”,也就是用函数和运算符。
有两个核心武器:
第一个,也是最常用的,是那个小小的帽子符号:^。
这个符号在绝大多数标准键盘上,都是按住 Shift 再按数字 6 那个键打出来的。它在Excel里,就代表“幂运算”。
你想算5的平方?太简单了。找个空白单元格,输入:
=5^2
回车。答案“25”立马就出来了。
你想计算A1单元格里那个数字的平方?同样简单:
=A1^2
回车。A1里的数字是多少,它就算出多少的平方。这才是Excel作为数据处理工具的正确打开方式。这个 ^ 符号,才是真正干活儿的。它不关心你显示成什么样,它直击问题的核心——数学计算。
第二个武器,是科班出身的 POWER 函数。
POWER,力量,多直白。这个函数就是专门用来做幂运算的。它的语法是 POWER(number, power),翻译过来就是 POWER(底数, 指数)。
所以,计算5的平方,用函数来写就是:
=POWER(5, 2)
效果和 =5^2 一模一样。
那有人就问了,既然有了 ^ 这么方便的符号,为啥还要有个 POWER 函数呢?多此一举嘛。
不,存在即合理。一方面,POWER 函数的可读性更强。当你的公式非常复杂,嵌套了一层又一层的时候,POWER(A1, 2) 比 A1^2 要清晰那么一点点,尤其对于不那么熟悉Excel的人来说。另一方面,当你的指数也是一个变量或者一个复杂的计算结果时,用 POWER 函数会显得结构更清晰。
比如,我想计算A1的B1次方,写成 =POWER(A1, B1),就比 =A1^B1 在视觉上更容易理解参数的归属。
所以,^ 和 POWER 函数,就是你的两把利剑。想偷懒图快,用 ^;想让公式更规范、更易读,用 POWER。但无论用哪个,你都是在告诉Excel:“嘿,哥们儿,给我正经地算个数,别整那些虚的。”
第三招:独门绝技——符号的直接输入
聊完了显示和计算,我们再回到那个小小的“²”符号本身。有时候,我就是想在文本里打出这个符号,既不用上标,也不参与计算,怎么办?
比如我想写一个注释:“注意:此处的单位均为m²”。
这时候,你需要的是直接把这个“²”字符本身给“召唤”出来。
最快的方法,对于用搜狗、QQ等智能输入法的朋友来说,简直是白给的。 你直接在中文输入法状态下,打“pingfang”,通常在候选词里第五个或者第六个,就能看到“²”。选中它,就行了。同理,打“lifang”,你就能找到“³”。
如果你是个喜欢“掌控一切”的键盘流高手,那可以试试 Alt 代码。
这个方法有点复古,但一旦记住,逼格满满。按住键盘左边的 Alt 键不放,然后在右边的小键盘(注意,是右边的数字小键盘,笔记本上可能需要开启NumLock)上,依次按下 178。然后,松开 Alt 键。
神奇的事情发生了,“²”就出现了。
同理,Alt + 179 出来的是“³”。
这个方法的好处是,它不依赖任何输入法,是Windows系统底层的编码。无论你在Excel、Word还是记事本里,这招都通用。
当然,如果你实在记不住,那就用最“笨”的办法:插入 -> 符号。在弹出的对话框里,子集选择“拉丁语-1 增补”,你就能很容易地找到“²”和“³”了。双击它,它就跑到你的单元格里了。
这几种方法得到的“²”,都是一个独立的、货真价实的文本字符。它不像上标那样是“伪装”的,但它同样不能直接参与计算。它的用途,就是纯文本展示。
第四招:懒人福音——“自动更正”的终极玩法
前面说了那么多,是不是有点晕了?别急,我再教你一个终极懒人办法,一旦设置好,终身受益。
Excel里有个功能叫 自动更正。它的本意是帮你纠正一些常见的拼写错误,比如你打“teh”,它会自动给你变成“the”。但我们可以利用这个机制,创建自己的快捷输入方式。
点击 文件 -> 选项 -> 校对 -> 自动更正选项。
在弹出的对话框里,有两个输入框:“替换”和“为”。
现在,发挥你的想象力。比如,我们在“替换”框里输入 pf(“平方”的拼音首字母,你也可以设置成别的,只要你记得住且不常用)。然后,在“为”那个框里,我们用前面说的 Alt+178 或者从别处复制一个“²”字符粘贴进去。
点击“添加”,然后“确定”。
好了,大功告成。
从现在开始,在任何一个Excel单元格里,只要你输入 pf 然后敲一个空格或者回车,它就会“唰”地一下自动变成“²”。
是不是感觉打通了任督二脉?
你可以举一反三,设置 lf 变成“³”,设置 sbt 变成“→”,设置 gs 变成你公司的全称……这才是把工具用到极致的体现。
总结一下,别搞混了
讲了这么多,其实核心就一件事:你要清楚你到底想干嘛。
- 要样子,不计算:那就用 上标 (
Ctrl+1)。最快,最直观。 - 要计算,不要样子:那就用
^或者POWER函数。这是Excel的灵魂。 - 就要那个符号本身,放在文本里:那就用 输入法、
Alt代码 或者 插入符号。 - 想一劳永逸,成为输入大神:那就去设置 自动更正。
你看,一个简单的“excel平方怎么打出来”,背后却牵扯出Excel对“显示”和“内核”的区分,对“文本”和“数值”的理解。搞懂了这些,你才算真正开始入门了。
下次再有人问你这个问题,你别再傻乎乎地只告诉他 Ctrl+1 了。你可以云淡风轻地问他一句:“哥们儿,你这个平方,是想拿来看的,还是想拿来算的?”
这一句话,高下立判。
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