excel表格sumif函数怎么用

说说这Excel里的 SUMIF 函数，简直是表格界的“按条件求和”神器，别看名字有点冷冰冰的，用好了，能省你老鼻子力气。以前吧，碰上那种几百上千行的数据表，领导突然一句，“小王啊，把所有‘华东区域’的销售额加起来”，或者“把所有金额超过5000块的款项统计一下”，好家伙，没这玩意儿之前，你咋办？筛选，复制，粘贴到一边，再用 SUM 函数求和？或者更狠，一行行瞅着，瞅着符合条件的，心算或者拿个草稿纸记着，简直噩梦！你说这气不气人！

后来才知道有这 SUMIF，这玩意儿，就像给Excel安了个“智能筛选+自动加总”的开关。它的基本逻辑特别直接：你在一个范围里（区域），告诉它一个标准（条件），然后让它去另一个对应的范围里（求和区域），把符合标准那一行的数字给你拎出来加起来。就这么简单粗暴，效率贼高。

咱们扒拉扒拉它那几个参数，就三个，门儿清了你就敢用了。

第一个参数，叫 区域 (Range)。这块儿是干嘛的？就是你去哪儿“找”你的条件。比如说，你的表格里有一列是“销售区域”，里面写了“华东”、“华南”、“华北”什么的，你想找“华东”，那这一列就得是你的 区域。注意了，这个区域必须是包含你想要筛选的那个条件的列或者行。 你不能说你想按“区域”筛选，结果把整个表格都框进去了，Excel会懵的。得告诉它，去哪儿看那个“华东”俩字儿。

第二个参数，叫 条件 (Criteria)。这可是 SUMIF 的灵魂！你到底想让Excel按啥标准来求和？这个“标准”就是条件。条件花样儿可多了去了。 * 最常见的，直接写文本，比如你想找“华东”，那就写 "华东"。记住，文本条件得加 双引号，这是规矩，别忘了。 * 想找某个具体数字？比如所有销售额是1000的，那就写 1000。数字一般不用引号，除非你想搞点花样。 * 想找大于、小于、等于、不等于某个数？这就得动点小心思了。比如大于5000的销售额，你不能光写 >5000，得写成 ">5000"。看到没？运算符（>、<、=、>=、<=、<>，<>是不等于）和数字一起，好多时候是需要裹上 双引号 的。这地方特别容易出错，多少人栽在这儿了！ * 还有更灵活的，你想让条件从另一个单元格里取？比如你在G1单元格写了个“华南”，你想让SUMIF去找G1里的内容，那条件就写 G1。如果条件是带运算符的，比如大于G1里的数值，那就得把运算符跟单元格引用“拼”起来，写成 ">"&G1。这个 & 符号就是个“连接符”，把双引号里的>和G1单元格的内容连起来，组成一个新的条件字符串。这招特别好使，改个G1单元格里的内容，公式结果立马跟着变，多省事！ * 再来点高级的，用 通配符！星号 * 代表任意多个字符，问号 ? 代表任意单个字符。你想统计所有产品名称里包含“电视”俩字的销售额，产品名称列是你的区域，条件就写 "电视"。想统计所有姓“王”的同事的工资？名字列是区域，条件写 "王*"。这个功能强大吧？模糊匹配，简直了！同样，通配符也得在 双引号 里。

第三个参数，叫 求和区域 (Sum_range)。这个参数，告诉Excel，当它在区域里找到了符合条件的那一行，它应该去哪一列把对应的数字拎出来加起来。通常啊，这个求和区域跟区域是对应的，比如你的区域是A列的“销售区域”，你的求和区域就是C列的“销售额”，Excel找到A列的“华东”，它就会去加C列里同一行的那个销售额数字。

讲个具体的例子吧。假设你有个表，A列是产品名称，B列是数量，C列是单价，D列是销售额。你想算所有“苹果”的总销售额。 你的公式就这么写： =SUMIF(A:A, "苹果", D:D) 这里： * A:A 就是 区域，让Excel去A列里找。 * "苹果" 就是 条件，找“苹果”这两个字。 * D:D 就是 求和区域，找到“苹果”那一行的D列（销售额）的数字，拿去加。

再来一个。想算数量大于10的所有产品的总销售额。 你的公式：=SUMIF(B:B, ">10", D:D) * B:B 是 区域，去B列（数量）里找。 * ">10" 是 条件，找大于10的数，别忘了引号。 * D:D 是 求和区域，找到数量大于10的那一行，加D列的销售额。

你看，参数的顺序是固定的，但哪个列放哪个参数，得根据你想“查”什么，“算”什么来定。区域是查的那个列，求和区域是算的那个列。

有时候，求和区域这个参数是可以省略的。如果你省略了，SUMIF会傻傻地认为你的 区域 就是你的 求和区域。也就是说，它会在你指定找条件的那个区域里，把符合条件的那个单元格本身的数值加起来。但这情况用得不多，一般我们都是在一个列里找条件，去另一个列里求和。所以，为了不犯迷糊，最好还是把三个参数都老老实实地写上。

用 SUMIF 的时候，还得留个心眼： 1. 区域和求和区域的行数最好一样多，虽然Excel有时候能理解你只给一列（比如A:A），它会自己对应到D:D，但养成指定完整范围（比如A1:A100和D1:D100）的好习惯，尤其是在拖动公式需要用到绝对引用（$符号）的时候，能避免很多低级错误。 2. 条件那里，引号的事儿再说一百遍都不多！文本必须加，带运算符的数字或引用也得加引号再用&连接，就直接数字可以不加。 3. 大小写敏感吗？默认情况下，SUMIF 对文本条件是 不区分大小写 的。你想找“苹果”，写“苹果”或者“APPLE”或者“apple”，它都能找到。这点挺人性化的。

SUMIF 呢，是处理 单个条件 的时候最趁手。如果你的老板更狠，说“把所有‘华东区域’里，产品名称是‘苹果’，而且销售额大于10000的订单加起来”，这涉及三个条件了，那 SUMIF 就有点不够看了，得请出它的兄弟 SUMIFS（注意多了个s），那个是处理 多个条件 求和的。但这都是后话了，先把 SUMIF 玩溜，是基础中的基础。

总之啊，面对数据表里那些根据特定标准要汇总的数字，别再手动筛选、复制、粘贴、求和了，太原始了，而且容易漏！学会这个 SUMIF 函数，你就能一下子把那些散落在表格里的“金子”给按规矩收拢起来。熟练掌握它，绝对是你Excel技能树上性价比最高的一点！刚开始用可能觉得别扭，多练几回，结合着你的实际数据表去试试，很快就能体会到它的强大和省心，真的，这玩意儿，谁用谁知道！