excel表格密码取消密码怎么设置

想给你的Excel文件上把锁？这事儿其实简单得有点出乎意料，但也正因为简单，很多人反而找不到门路。或者，更头疼的是，那把锁是你自己加上去的，现在钥匙——也就是密码——你给忘了。别急，这事儿我熟。今天咱们不搞那些虚头巴脑的理论，就聊聊怎么给Excel表格设置密码，以及，更重要的，怎么取消密码，特别是那些被你遗忘在记忆角落里的密码。

咱们先从最简单的情景说起：你知道密码，只是单纯地想给它取消掉。这简直就是送分题。

打开那个你加了密的文件，Excel会非常“礼貌”地弹出一个窗口，向你要密码。你潇洒地输入，回车，文件打开了。接下来，看好了，你的鼠标应该往左上角移动，找到那个叫“文件”的选项卡。

点进去，你会看到一片新的天地。别被那些花里胡哨的选项迷惑，你的目标非常明确，就是那个“信息”栏。在“信息”里面，第一个，也是最显眼的那个，通常是一个带着锁和钥匙图标的按钮，写着“保护工作簿”。

对，就是它。点一下，会弹出一个下拉菜单。因为你的文件现在是加密状态，所以菜单里的第一个选项“用密码进行加密”应该是高亮或者被选中的状态。

你就再点它一下。

奇迹发生了。那个之前需要你输入密码的对话框又弹了出来，但这次，密码框里已经填满了星号或者圆点。你要做的，就是把这些代表着旧密码的星号全部删掉，让输入框变得空空如也。

然后，点击“确定”。

你会发现，“保护工作簿”那个区域的黄色高亮提示消失了。它又变回了那个朴实无华的样子。

别高兴得太早，最关键的一步还没做呢！

那就是——保存！按一下 Ctrl + S，或者老老实实点击左上角的保存按钮。只有保存之后，你刚才“删除密码”的这个操作才算真正生效。下次再打开这个文件，它就不会再伸手问你要密码了，就像一个卸下了防备的朋友，直接对你敞开怀抱。

简单吧？这就是你知道密码的情况下，如何取消密码的全过程。

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现在，我们来聊聊稍微复杂一点的，给文件设置密码。毕竟，有时候保密还是很有必要的，尤其是那些涉及财务、人事或者核心数据的表格。

设置密码的路径其实和你取消密码的路径几乎一模一样，殊途同归。

同样是先打开你的Excel文件，点击左上角的“文件” -> “信息” -> “保护工作簿”。

在下拉菜单里，选择“用密码进行加密”。

一个干净的密码输入框会跳出来，请你输入你想设置的密码。这里我得啰嗦几句，密码这东西，千万、千万、千万不要设置成“123456”或者“abcdef”这种。稍微复杂一点，大小写字母加数字，甚至加个特殊符号，安全性会高很多。但同时，这个密码你必须得记住！拿个小本本记下来，或者用专业的密码管理工具，总之，别太相信自己的脑子，尤其是在你不常用这个文件的情况下。

输入一遍密码，点击“确定”，系统会让你再输一遍，以防你刚才手滑打错了。两次输入一致后，点击“确定”。

好了，你会看到“保护工作簿”那个区域变成了黄色，并且明确提示你“再次打开此工作簿时需要提供密码”。

最后，同样别忘了那个神圣的操作——保存！

除了这条路，还有个“老司机”们可能更熟悉的传统路径。就是在你准备保存文件，点击“另存为”的时候。在另存为的对话框里，文件名下面，保存按钮的左边，有一个小小的“工具”下拉菜单。点开它，选择“常规选项”。

弹出的窗口里，你就能看到两个密码框：“打开权限密码”和“修改权限密码”。

• 打开权限密码：就是我们前面说的那种，没密码连看都别想看。
• 修改权限密码：这个就有意思了。别人可以打开文件看，但是不能修改保存。如果他想修改，就得输入这个修改密码。否则，就只能以“只读”方式打开。

你可以根据你的需求，只设置一个，或者两个都设置。这提供了一种更灵活的保护方式。

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好了，愉快的时光总是短暂的。接下来，我们要进入“灾难现场”了——如果你忘记了密码，该怎么办？

首先，我得给你打个预防针：对于那种“打开权限密码”，也就是一打开文件就要输入的密码，如果你的密码设置得稍微复杂一点，那么从官方渠道来说，基本上是无解的。微软不会给你留后门。忘记了，就等于你把一箱金子锁进了保险柜，然后把唯一的钥匙扔进了马里亚纳海沟。

所以，对于这种加密，能做的就是回忆。拼命地回忆。你当时可能用到的生日、纪念日、宠物名字、常用密码组合……都试试。大小写也别搞错了。

如果实在想不起来，那就只能求助于一些第三方的密码破解工具。这些工具的原理大多是“暴力破解”，就是用穷举法，把成千上万种密码组合一个个去试。如果你的密码是“888888”，那可能几秒钟就出来了。如果你的密码是“WoDeMiMa_hen_FUZA!2024”，那可能等到你的电脑跑成一堆废铁都试不出来。所以，这条路，希望渺茫，而且很多工具是收费的，效果也无法保证。

但是！但是！事情还没到绝望的地步。

我们经常遇到的，其实是另一种密码——工作表保护密码。

这种情况是，文件你能打开，数据你也能看到，但是你修改不了。比如你想改某个单元格，Excel会无情地提示你“工作表受保护，请先撤销保护”。你点击“审阅”选项卡下的“撤销工作表保护”，它又会问你要密码。这个密码，你也给忘了。

这时候，真正的技术活儿就来了。

对于这种工作表保护密码，我们有两种“黑科技”手段可以绕过它。

方法一：偷天换日之 .zip 大法

这个方法听起来有点玄学，但成功率极高，而且不需要你懂任何编程。

第一步：备份！ 听我的，朋友，在动手之前，请务必、一定、千万要备份你的原始文件！ 复制一个副本出来！别嫌我啰嗦，等你把文件搞坏了，哭都来不及。

第二步：改后缀名 找到你的那个 .xlsx 文件，重命名它，把后缀名从 .xlsx 硬生生改成 .zip。比如你的文件叫“年度报表.xlsx”，就把它改成“年度报表.zip”。系统可能会警告你“更改文件扩展名可能会导致文件不可用”，别理它，勇敢地点“是”。

第三步：解压缩 现在，你的Excel文件变成了一个压缩包。双击打开它，或者用任何解压缩软件打开。你会看到一堆文件夹，比如 _rels, docProps, xl 等等。

第四步：寻找“元凶” 我们要找的东西藏在 xl 这个文件夹里。点进去，再找到一个叫 worksheets 的文件夹，再点进去。你会看到一些 sheet1.xml, sheet2.xml 之类的文件，它们分别对应你Excel里的每一个工作表。

找到那个被你加密了的工作表对应的xml文件。如果你不确定是哪个，可以都试试。

第五步：动“手术” 把那个xml文件从压缩包里拖出来，放到桌面上。然后，用记事本或者更好用的代码编辑器（比如Notepad++）打开它。

打开后，你会看到一堆密密麻麻的代码。别怕，按 Ctrl + F 启动查找功能，搜索这个关键词：sheetProtection。

你很快就会定位到一行类似这样的代码： <sheetProtection algorithmName="SHA-512" hashValue="..." saltValue="..." spinCount="..." sheet="1" objects="1" scenarios="1"/>

这一整段，从 <sheetProtection 开始，到 /> 结束，就是那个该死的密码锁的“本体”。

第六步：斩草除根 你的任务很简单：把这一整段代码，一个字符不留地，全部删除！

删除干净后，保存并关闭这个xml文件。

第七步：物归原位 把修改好的xml文件，拖回到刚才那个 .zip 压缩包的 xl/worksheets/ 文件夹里，覆盖掉原来的那个。

第八步：恢复原貌 关闭压缩包。然后，再把这个文件的后缀名从 .zip 改回 .xlsx。

好了，现在，深呼吸，双击打开这个被你“手术”过的Excel文件。

你会发现，那个让你抓狂的工作表保护，已经消失得无影无踪了。你可以随心所欲地修改任何单元格了。

这就像一场数字世界的拆弹游戏，你小心翼翼地剪断那根代表着密码的红线，成功了，皆大欢喜；失败了，整个文件可能就跟你说拜拜了（所以才让你备份！）。刺激不？

方法二：代码的魔法 VBA 宏

如果你觉得上面那个方法太“手动”，有点繁琐，那么可以试试VBA。这需要你对Excel的操作更熟悉一点。

同样，这个方法也只对工作表保护密码有效。

第一步：打开VBA编辑器 打开你的加密Excel文件，按下快捷键 Alt + F11，你会进入一个看起来很专业的界面，这就是VBA编辑器。

第二步：插入模块 在左侧的工程窗口，找到你的文件名，右键点击，选择“插入” -> “模块”。右边就会出现一个空白的代码编辑区。

第三步：粘贴代码 把下面这段代码复制进去： vba Sub UnprotectSheet() Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer On Error Resume Next For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66 For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66 For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66 For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126 ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _ Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _ Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n) If ActiveSheet.ProtectContents = False Then MsgBox "工作表保护已解除！" Exit Sub End If Next: Next: Next: Next: Next: Next Next: Next: Next: Next: Next: Next End Sub 这段代码的作用，本质上也是一种快速的暴力破解，但它针对的是工作表保护这种强度较低的密码，所以几乎是秒解。

第四步：运行宏 回到你的Excel界面，点击“开发工具”选项卡（如果没看到，需要去文件->选项->自定义功能区里把它勾选出来），点击“宏”，选中刚才那个 UnprotectSheet，然后点击“执行”。

几乎是瞬间，就会弹出一个提示：“工作表保护已解除！”

大功告成。

总而言之，处理Excel密码这件事，就像生活中的许多事一样。最好的办法，是防患于未然，设置一个你能记住的、有足够强度的密码。但如果真的不小心掉进了“忘记密码”的坑里，也别绝望。对于工作表保护，我们有足够的技术手段去“自救”。而对于那道最坚固的“打开文件”的门锁，能救你的，或许只有你自己的记忆和一点点运气了。