excel打印怎么调整

Excel打印，听起来简单，做起来嘛，呵呵，踩过的坑可真不少。你是不是也经常遇到表格打印出来缺胳膊少腿，要么就是字体小的跟蚂蚁一样，费死劲也看不清？别慌，咱今天就来好好说道说道，怎么把Excel打印这事儿给整明白。

先说说我最头疼的页面设置。这简直是Excel打印的灵魂人物，搞不定它，一切都白搭。每次我拿到一份表格，第一件事就是打开“页面布局”选项卡，狠狠地检查一遍。

• 方向，横向还是纵向？这可不是随便选选的，得根据你的表格内容来。数据多，列数宽，果断选择横向。要是数据少，行数长，那就纵向呗。我以前就吃过亏，表格列数多，选了纵向，结果打印出来，右边全被切掉了，气得我差点把电脑砸了。

• 大小，默认是A4，但有时候你的表格可能需要A3甚至更大的纸张才能完整显示。所以，别偷懒，点开“大小”下拉菜单，看看有没有更合适的。

• 页边距，这个也很重要。Excel默认的页边距有时候太宽了，浪费空间。可以自定义页边距，调窄一点，这样就能在同一页纸上多显示一些内容。我喜欢把“页面居中方式”里的“水平”勾上，这样打印出来的内容就居中显示，看起来更舒服。

当然，光调整页面设置还不够，缩放也是个关键。如果表格内容太多，一页纸根本装不下，那就得缩小比例。在“页面设置”对话框里，找到“缩放”选项，可以调整“调整为X页宽X页高”。这个功能贼好用，它可以自动调整表格的比例，让你在一张纸上打印出整个表格。不过，缩小太多的话，字体会变得很小，影响阅读。所以，得把握好这个度，既要保证内容完整，又要保证字体清晰。

还有个很容易被忽略的地方，那就是打印区域。有时候，我们只需要打印表格的一部分内容，而不是整个表格。这时候，就得设置打印区域了。选中你想打印的区域，然后在“页面布局”选项卡里，找到“打印区域”，点击“设置打印区域”就行了。这样，Excel就只会打印你选中的那部分内容。我经常用这个功能来打印工资条，省时省力。

除了这些，打印标题也是个很实用的功能。如果你的表格有很多页，每页都显示标题行和标题列，那就方便多了。在“页面布局”选项卡里，点击“打印标题”，然后在“工作表”选项卡里，设置“顶端标题行”和“左端标题列”。这样，每页打印出来的表格都会自动带有标题行和标题列。

对了，还有个小技巧，就是分页预览。在“视图”选项卡里，点击“分页预览”，可以看到Excel是如何将表格分页的。可以手动调整分页符的位置，让表格内容更好地分布在不同的页面上。

对了，再说说页眉和页脚。这玩意儿虽然不起眼，但用处可大了。可以在页眉里加上公司名称、部门名称、打印日期等信息，在页脚里加上页码。这样，打印出来的表格就更专业、更规范了。在“页面设置”对话框里，找到“页眉/页脚”选项卡，就可以自定义页眉和页脚了。我喜欢在页脚加上“第&P页，共&N页”，这样就知道总共有多少页，打印到哪一页了。

还有个问题，就是网格线。有时候，我们希望打印出来的表格带有网格线，有时候又不希望有。在“页面布局”选项卡里，找到“打印”，勾选或取消勾选“网格线”就行了。我一般不勾选网格线，因为打印出来的表格看起来更干净。

还有一个需要注意的点，就是颜色和底纹。如果你的表格里使用了大量的颜色和底纹，打印出来可能会很耗费墨水，而且效果也不一定好。所以，在打印之前，最好把颜色和底纹去掉，或者换成浅色系的，这样可以节省墨水，而且打印出来的表格也更清晰。

关于批注，默认情况下，Excel是不打印批注的。如果你想打印批注，需要在“页面设置”对话框里，找到“工作表”选项卡，然后在“批注”下拉菜单里选择“在工作表末尾”或“如同工作表上显示”。我一般选择“在工作表末尾”，这样批注会打印在表格的后面，不会影响表格的排版。

另外，还有个比较高级的功能，就是宏。如果你经常需要打印相同格式的表格，可以录制一个宏，用来自动完成打印设置。这样，每次打印表格的时候，只需要运行一下宏，就可以省去很多重复的操作。

总之，Excel打印这事儿，看似简单，实则需要耐心和细心。只有掌握了这些技巧，才能把表格打印得漂漂亮亮，让人赏心悦目。希望这些经验能对你有所帮助，祝你打印顺利！别忘了，多尝试、多实践，才能真正掌握Excel打印的精髓。还有，记得备份你的Excel文件，万一打印出错，还能及时恢复。