Excel 打印？别慌，这事儿我太熟了！

说实话，谁没遇过那档子事儿——辛辛苦苦做好的Excel表格，点下打印，然后……然后就傻眼了！不是这儿多一页，就是那儿少半截，字体跑偏，边框消失，简直就是一场视觉灾难。尤其是在公司里，打印个报告，老板就在旁边虎视眈眈，那种心跳加速的感觉，我懂！今天咱就好好聊聊，这Excel打印，到底怎么才能“取消打印”，或者说，怎么才能让它不那么坑爹。

首先，得明白，“取消打印”这事儿，它不是一个按钮，一个绝招。它更像是一种心态的调整，一种预判的智慧，和一种临场应变的策略。你想啊，如果Excel一开始就能完美地按照你的想法来打印，那还需要“取消”吗？对不对？所以，很多时候，我们所谓的“取消打印”，其实是在打印预览这个阶段，把那些错误，那些不满意，扼杀在摇篮里。

一、 打印预览：你的第一道防线！

很多人做完表格，直接就“Ctrl+P”了。这玩意儿，就像没看路就往前冲。打印预览！这是你最最最重要的环节，没有之一！打开它，你能看到你的表格到底长啥样，会不会被切断，会不会溢出。这玩意儿，简直就是Excel打印界的“照妖镜”。

• 看看页面布局： 这个时候，你得像个侦探一样，仔细检查。是不是方向没选对？A4纸是竖着好看，还是横着好看？别跟我的一个老同事似的，每次都选错，最后打印出来几张纸，全是“躺着”的，领导看了直摇头。
• 检查页边距： 边边角角那里，是不是太空了，或者挤得慌？页边距这东西，就像给你的表格“留白”，太少显得小气，太多显得浪费。你可以在“页面布局”选项卡里，找到“页边距”，点开，里面有很多预设的，你也可以选“自定义页边距”，一点点去调整，直到你看着舒服为止。
• 缩放比例： 这个最关键！有时候，表格内容太多，一页纸塞不下。怎么办？别慌。找到“缩放”选项。通常，它会让你选择“将工作表调整为一页”或者“将所有列调整为一页”。我一般喜欢把所有列都塞进一页，这样看起来比较“整齐”。但你要注意，这可能会让字变小。如果字小到看不清，那可就得不偿失了。有时候，我宁愿多打印一页，也不想让老板眯着眼睛看。
• 页眉页脚： 公司打印，总得有点“标识”吧？页眉页脚里放个公司Logo，或者打印日期、页码，这都是基本操作。点开“页面布局”里的“打印标题”，那里可以设置。别忘了，你可以在“页眉/页脚”选项里，把页码加上，不然打印出来一堆纸，谁知道是第几页？

二、 调整打印区域：把“不该打的”踢出去！

有时候，你的Excel文件里，可能有一些零碎的、无关紧要的区域。比如，你为了做个计算，临时拉了个表，或者不小心复制粘贴了点东西。这些玩意儿，在打印的时候，可能会捣乱。

最简单的方法，就是明确你的打印区域。选中你想要打印的那部分内容，然后去“页面布局”选项卡，找到“打印区域”，点击“设置打印区域”。这样，Excel就只认识你选中的这块地方，其他地方，它就“装聋作哑”了。

要是你想取消之前设置的打印区域，也很简单，还是在“打印区域”里，选择“取消打印区域”就行。这招，在我清理杂乱文件的时候，简直就是神器！

三、 分栏打印：把“横向”变“纵向”的智慧

有些表格，内容很多，横向打印的话，一行字会特别长，看着很不舒服。这时候，分栏打印就派上用场了。

还是在“页面布局”选项卡里，找到“页面设置”，点击右下角的小箭头，打开一个更详细的对话框。在“页面”选项卡里，你就能看到“方向”（横向、纵向），以及“缩放”了。

关键在这里：在“工作表”选项卡里，你会看到“打印”这一栏。里面有一个“缩放比例”，你可以手动输入一个百分比。但更妙的是，你可以选择“将所有列调整为1页”或者“将所有行调整为1页”。

如果你想实现“分栏”的效果，比如，把一个长表格分成两栏打印，可以这么操作：

1. 先确定你想要分成几栏。
2. 在“页面设置”的“工作表”选项卡里，找到“打印”。
3. 把“页面缩放”里的“将所有列调整为1页”或者“将所有行调整为1页”给勾上。

这样，Excel就会尝试把你的内容“塞进”指定的页数里。如果内容实在太多，它可能就会自动“拆开”，变成多栏。我一般会先设置好“方向”，再看“缩放”效果。有时候，需要反复调整几次，才能达到视觉上的平衡。

四、 页面分页符：让Excel“听话”的秘密武器**

有时候，你想让你的表格在某个特定位置“换行”，而不是让Excel自己去“乱分”。这时候，“分页符”就发挥作用了。

怎么插入？很简单。选中你想要分页符之后开始的那一行或者那一列，然后去“页面布局”选项卡，找到“分隔符”，选择“插入分页符”。

这样，Excel就会在你插入的地方，强行加上一个分页符，下一行（或者下一列）的内容就会被推到下一页去。当然，你也可以“删除分页符”，或者“重置所有分页符”，让Excel回到“自由生长”的状态。

我用分页符的时候，特别注意，一定要提前看好打印预览。不然，你以为你分得很完美，结果打印出来，发现“断层”出现在了最尴尬的地方，那可就糟心了。

五、 打印机驱动和设置：别忘了你的“帮凶”！

有时候，问题可能出在你的打印机本身。你Excel设置得再好，打印机不给力，那也白搭。

• 检查打印机状态： 确保你的打印机是开着的，而且有墨水（或者碳粉）。别像我上次，急着打印，结果打印机提示“缺墨”，那叫一个尴尬。
• 更新驱动程序： 过时的打印机驱动，可能会导致各种奇怪的问题。去打印机官网，下载最新的驱动，装上，重启电脑。这招，有时候能解决很多“看不见的”麻烦。
• 打印机属性： 在Excel的打印界面，你可以点击“打印机属性”。这里面有很多设置，比如纸张类型、打印质量、色彩模式等等。确保这些设置和你实际的纸张和你想要的效果是匹配的。比如，你用普通纸，却设置成了照片纸，那打印出来的效果，肯定不怎么好看。

六、 格式问题：让表格“长得”更规矩！

最后，别忘了，Excel表格的格式，对打印效果影响巨大。

• 字体： 尽量选择清晰、常用的字体，比如宋体、微软雅黑。太奇特的字体，有时候打印机识别不了，会出现乱码。
• 字号： 别把字弄得太大，也不要太小。适中就好。
• 合并单元格： 这个玩意儿，打印的时候最容易出问题！强烈建议，尽量少用，或者不用。如果非要用，一定要在打印预览里反复检查。我遇到过太多次，因为合并单元格，导致打印出来一塌糊涂的。
• 边框： 确保你设置的边框，是你想要的。有时候，你觉得看到了边框，但实际上，那个边框只是显示，并不能打印出来。一定要在打印预览里确认。

最后，我想说的是：

Excel打印，“取消打印”不是最终目的，打印出正确、清晰、美观的表格才是。这个过程，需要耐心，需要细心，更需要一点点经验的积累。别害怕失败，每一次打印出来的“错误”，都是你下一次打印的“教材”。

所以，下次再点下“Ctrl+P”之前，先深吸一口气，冷静地打开打印预览。你会发现，很多问题，其实都没有那么可怕。记住，掌控打印，就像掌控你的信息一样，是我们在工作中必不可少的一项技能。别让它成为你的绊脚石，而是让它成为你展现能力的助推器！