Excel 怎么删分页符

你说这个，我一下子就想到我上回做那个季度报表，那叫一个头大。Excel 里的分页符，你说它是个啥？有时候吧，是救星，让那些长长的表格在打印出来的时候，还能勉强看得过去，起码不会糊成一团。但有时候呢？它就像个捣蛋鬼，你辛辛苦苦排好的版，它非要给你截断，把原本连贯的数据弄得七零八落。尤其是我那种做着做着就停不下来的报告，打印之前不清理一下，那真是要命。所以，怎么删它？这事儿，问我算是问对了，我吃过这方面的亏，也算是摸着石头过河，有点心得。

首先，最直接的，也是最傻瓜式的办法，就是肉眼查找，手动删除。你知道，Excel 里，分页符分两种：页面分页符和自动分页符。自动分页符那是 Excel 根据你打印的纸张大小、页边距什么的，自己加的，它不会显示在表格里，你打印预览的时候才能看到。这种，你想删也删不着，它就是个“状态”，打印机的活儿。我们主要要对付的，是那个页面分页符。

怎么找？很简单。打开你的 Excel 表格，视图模式切换到“分页预览”。你就看，那些蓝色的、实心的线条，那就是你手动或者 Excel 自动帮你加进去的分页符。它们会横七竖八地穿过你的表格。找到那些你不想要的，比如，你明明不想在“总计”那一行之后就换页，结果它偏偏就给你来了一下。这时候，把鼠标移到那条分页符线上，你会发现鼠标变成了一个上下箭头的形状。点住它，然后往旁边拖。往哪个方向拖？很简单，如果那是个横向分页符（就是你不想让数据在这里断开，它在行与行之间），你就把它往下拖，直到它消失或者到了你觉得合适的位置。如果是个纵向分页符（它在列与列之间，打印的时候会影响表格的宽度），你就把它往右拖。拖到哪儿？直到它消失就行。

这个方法，好处是直观，操作简单，新手一看就懂。坏处嘛，你懂的，表格大了，分页符多了，你就得像个侦探一样，一点一点找，一点一点拖。要是几百上千行，那简直就是一场噩梦。有时候，你以为拖干净了，结果打印预览一看，哎呀，又冒出来几个。特别是那些 Excel 自己加的“智能”分页符，有时候比你手动加的还难缠。

所以，我就琢磨，有没有更“聪明”点的方法？有！“移除所有分页符”。这个功能，我得说，简直就是福音！它藏在哪里呢？在“页面布局”选项卡里。你找到那个“页面设置”组，里面有个“分隔符”的下拉菜单。点开它，你就会看到“移除所有分页符”。

这个操作，就是把 Excel 里所有你手动添加的页面分页符，一股脑儿地给你清空。就像给你来个“格式刷”，把所有分页的痕迹都擦掉。用起来，简直是爽歪歪。点一下，世界就清净了。我每次做完那种需要反复修改的表格，或者从别的系统导过来的数据，总是习惯性地用这个功能把所有分页符都清理一遍，然后再根据实际需要，精确地加那么一两个，确保打印出来的效果是我想要的。

但是，这里也要敲黑板一下。这个“移除所有分页符”，它是只移除你手动设置的页面分页符，前面说了，那些 Excel 根据打印设置自动生成的“自动分页符”，它管不着。所以，有时候你用了这个功能，感觉还是有分页，别急，那是 Excel 的“智能”在起作用。这时候，你还是得回到“分页预览”模式，看看是不是还有那些蓝色的线条。如果还有，那就得用我刚才说的，手动拖拽了。

还有一种情况，就是你可能不小心，或者不知道什么时候，把一些“分页符”设置到了单元格的右侧或下方。这种，有时候用“移除所有分页符”可能不那么彻底。这时候，你可以试试这个办法：选中你可能设置了分页符的整行或者整列。然后，在“页面布局”选项卡里，找到“页面设置”组，点击那个小小的箭头（叫“对话框启动器”），会弹出一个“页面设置”的窗口。在这个窗口里，切换到“工作表”选项卡。你会看到一个“打印区域”和“打印标题”的设置。往下翻，你会看到“页面分割”这个区域。里面有个“顶端标题行”和“左端标题列”。一般情况下，如果你没有特别设置，这里是空的。如果你看到里面有乱七八糟的行号或列号，那很可能就是你设置的分页符在这里留下了痕迹。你可以把它们清空，然后点击“确定”。这个方法，我感觉更像是针对那些“隐藏”的或者不容易直接处理的分页符，有时候能起到奇效。

我再说个我个人的小技巧。有时候，我发现某个地方的分页符特别碍眼，用拖拽也拖不掉，用“移除所有分页符”也没完全干净。这时候，我就会复制我想要保留的那一部分内容，到一个新的空白工作表里，然后再粘贴过去。你说这是不是有点“笨”？但说实话，很多时候，复制粘贴过去，那个新的工作表就是一张“白纸”，之前的所有分页符痕迹，基本上就都消失了。而且，这样操作，还能顺便帮你清除掉一些不必要的批注、形状、或者隐藏的行/列，简直一举两得。当然，这样做也有个前提，就是你确定你要复制的内容是连贯的，而且不会因为复制粘贴改变格式（虽然通常 Excel 粘贴的时候，也会保留很多格式）。

还有一点，我觉得很重要。就是理解 Excel 是怎么生成分页符的。有时候，你明明没有手动加，它自己就加了。最常见的原因，就是你的页面设置。你看看你的页边距、纸张方向、缩放比例。如果你把缩放比例设置得太小，想让很多内容挤在一张纸上，Excel 就可能为了满足这个要求，自动给你加很多分页符。反之，如果你把缩放比例设得很大，一张纸上内容很少，它也可能为了“漂亮”，给你加几个。所以，在处理分页符之前，花点时间看看你的“页面布局”里的“页面设置”，调整一下这些参数，有时候，问题就迎刃而解了，根本不需要你去费劲删分页符。比如，我有时候发现打印预览里，一页就几个字，那肯定是因为缩放比例太大了。我就会去把缩放比例调小一点，让它自动去“合理”安排分页。

总的来说，Excel 删分页符，不是什么特别高深的技术，但确实是个实操性很强的技能。你得知道“分页预览”是你的“照妖镜”，手动拖拽是你的“手术刀”，“移除所有分页符”是你的“大扫除”。有时候，还需要一点“笨办法”，比如复制粘贴，来达到“净身”的效果。最关键的是，要理解 Excel 的逻辑，知道它为什么会生成分页符，有时候从源头解决问题，比事后诸葛亮要省事得多。我每次跟同事说这个，他们都一脸茫然，以为是什么神秘操作。其实，都是些小技巧，但用好了，真的能省你不少时间，避免不少打印的尴尬。希望我这番“唠叨”，能帮到你。