wps excel 打印页码怎么设置页码

说到 WPS Excel 打印页码怎么设置页码 这事儿，我跟你讲，这绝对是无数办公室“表哥”“表姐”们深夜加班时，最容易让人血压飙升的一道坎。别看它小，一个页码而已，但当你面对几十上百页的表格，老板又催着要纸质版存档时，那散落一桌、分不清顺序的A4纸，简直就是一场灾难电影的开场。

心态崩了，对不对？别急，这事儿有解，而且解法不止一种。今天我就不跟你扯那些干巴巴的官方教程，咱们聊点实在的，聊聊我在实际工作中是怎么“驯服”这个 打印页码 的。

最常规，也最稳妥的路线：深入“页眉页脚”的腹地

大部分人，第一时间想到的应该都是这个。没错，WPS表格的页码功能，它的老巢就在 页眉和页脚 里。但很多人点进去就晕了，左中右三个框，一堆看不懂的按钮，然后就……放弃了。

别怕，我们一步步来拆解。

首先，你得找到那个入口。在菜单栏上，找到 【页面布局】 这个选项卡。看到它，你就等于找到了通往新世界的大门。点进去，你会看到一堆跟打印相关的设置，什么纸张方向、页边距之类的，先别管它们，把目光锁定在“页面设置”那个功能区，右下角是不是有个小小的、不起眼的箭头图标？对，就是它，狠狠地戳下去！

弹出来的那个“页面设置”对话框，才是我们的主战场。在这里，你会看到几个标签页：“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”、“工作表”。我们的目标很明确，直奔 【页眉/页脚】。

点进去之后，你会看到一个很有意思的界面。上面是“页眉”，下面是“页脚”，每个都分了“左”、“中”、“右”三个区域。这就意味着，你的页码可以随心所欲地放在页面的九个宫格中的六个位置（通常我们只用页脚的左、中、右）。

想把页码放在哪里？比如，最常见的，放在页面底部的正中间。那么，你就点击“页脚”下拉菜单旁边的 【自定义页脚】 按钮。

好戏开场了。

又一个对话框弹出来，还是分“左(L)”、“中(C)”、“右(R)”三个框。你的光标现在应该在中间那个框里闪烁。这时候，你看对话框中间那一排小按钮，是不是有点像遥控器？找到那个长得像一张纸带个“#”号的图标，鼠标放上去，它会告诉你这是“插入页码”。

别犹豫，点它！

你会看到中间的框里出现了一个神秘代码：&[页码]。

别慌，这不是乱码，这是WPS的“接头暗号”。它告诉打印机：“喂，打印到这里的时候，请你智能地把当前的页数给我显示出来！”

如果你还想更专业一点，比如显示成“第 1 页，共 ? 页”这种格式，怎么办？很简单。在 &[页码] 前面手动输入一个“第”，在它后面输入一个“页，共”。然后，再点击旁边那个长得像一沓纸带个“+”号的图标，也就是“插入总页数”的按钮。

现在，你的框里应该是这样的：第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页。

看到了吗？这就是魔法。&[总页数] 就是另一个“接头暗号”，告诉打印机把整个文档的总页数给显示出来。

设置好了，一路“确定”退出来。这时候别急着打印，先点一下 【打印预览】。这是个好习惯，能帮你省下无数纸张和墨水。在预览界面里，你翻动页面，是不是发现每一页的页脚中间，都乖乖地显示出了“第 1 页，共 N 页”、“第 2 页，共 N 页”……

那一刻的成就感，堪比代码跑通，堪比方案通过！

懒人福音，也是效率神器：在“打印预览”里直接动手

我知道，我知道，上面那套流程虽然稳，但步骤还是有点多。对于追求极致效率，或者偶尔才需要打印一次页码的朋友来说，有没有更直接的办法？

当然有！WPS的设计师还是考虑到了我们这些“懒人”的。

你直接按快捷键 Ctrl + P，或者点击文件菜单里的“打印”，进入那个熟悉的 【打印预览】 界面。

在这个界面的右侧，有一大堆设置选项。你往下拖，找到一个叫 【页面设置】 的链接或者按钮。点击它，你会惊喜地发现，弹出来的，正是我们前面千辛万苦才找到的那个“页面设置”对话框！

是的，条条大路通罗马。你根本不需要在主界面里找来找去，直接在准备打印的最后一步，从 打印预览 界面就能发起“总攻”。

更绝的是，有些版本的WPS在 打印预览 界面，甚至直接就提供了“页眉页脚”的快捷设置选项。你可能就在右侧的设置栏里，就能看到一个“页脚”的下拉菜单，里面预设了“第1页”、“第1页，共？页”等常用格式。

直接选一个，完事。

是不是感觉刚才的探索有点“白费功夫”？不，完全没有。懂得了最根本的 自定义页眉页脚 方法，你才能应对各种变态的需求。比如，老板不仅要页码，还要在页脚左边显示公司名字，右边显示打印日期。这时候，预设的那些格式就完全不够看了，你必须回到那个“自定义”的战场，手动敲入公司名，然后点击那个日历图标（插入日期）和时钟图标（插入时间），用我们学到的“接头暗号”大法，组合出你想要的任何效果。

进阶挑战与那些年我们踩过的坑

你以为这就完了？太天真了。在 WPS Excel 打印页码 的世界里，永远有新的挑战在等着你。

挑战一：我想从第3页开始编号，怎么办？

这个需求太常见了。比如你的报告封面和目录是单独做的，正文表格需要从第3页开始。

这时候，还是要回到那个梦开始的地方——“页面设置”对话框。不过这次，我们不去“页眉/页脚”，而是停留在第一个标签页 【页面】 上。

看到中间那个 【起始页码】 的输入框了吗？它默认是“自动”。现在，把它改成你想要的数字，比如“3”。

点击确定。再去打印预览看看，你的第一页表格，是不是就华丽地显示为“第 3 页”了？这个功能，简直是拯救长篇报告和标书的英雄。

挑战二：我只想给指定的区域打印页码，行不行？

当然行。打印页码功能是跟打印区域绑定的。你在打印之前，先用鼠标框选出你想要打印的那部分单元格。然后，再进入 打印预览。

在右侧的设置里，找到“打印内容”或者类似的选项，把默认的“打印活动工作表”改成 【打印选定区域】。这样一来，WPS就只会为你选中的这部分内容进行分页和编号，其他的数据会被完全忽略。这对于从一个巨大的数据表里，只打印一小块核心内容并为其编号的场景，特别有用。

挑战三：为什么我的页码设置了，却死活显示不出来？

啊，这个问题，堪称“打印界的灵异事件”。我当年就吃过这个亏，对着电脑研究了半小时，差点以为是WPS出BUG了。

通常，有以下几个可能的原因：

1. 页边距太小了！ 这是最常见的原因。你把页脚的边距设置得特别窄，比如0.5厘米，但你的页码文字本身加上上下间距可能就已经超过这个高度了。结果就是，页码被“挤”出打印范围之外了。解决方法：回到“页面设置”的“页边距”标签页，把“页脚”的数值调大一点，比如1.5厘米或者更大，再预览看看。

2. 页眉/页脚的内容和单元格内容重叠了。 虽然不常见，但如果你的表格内容本身就撑满了整个页面，页码可能会被表格的边框或者内容覆盖掉。

3. 颜色问题。 极少数情况下，可能你的页脚文字颜色被无意中设置成了白色……这个就有点搞笑了，但不是没可能。在自定义页脚的界面，有个像“A”的按钮，可以设置字体格式，检查一下颜色是不是黑色。

搞定 WPS Excel 打印页码，本质上不是一个技术活，更像是一场侦探游戏。你需要理解它的逻辑，知道它的“机关”藏在哪里，并且在遇到问题时，能像福尔摩斯一样，从页边距、打印区域这些蛛丝马迹中找到真相。

所以，下次再面对一堆需要打印的表格时，别再手忙脚乱了。深吸一口气，想一想我们今天聊的这些“套路”。无论是走常规路线，还是抄打印预览的近道，你都能游刃有余地为你的劳动成果，打上那个代表着秩序与专业的，小小的页码。