excel2007制表格怎么制

讲真，聊起Excel 2007，这玩意儿现在听起来跟出土文物似的，但你别说，好多单位的电脑里，钉子户一样就焊在那儿了。而且，把2007这套逻辑玩明白了，你上手新版Excel，那简直是降维打击。所以，今天不扯那些云里雾里的高级函数，咱就踏踏实实地聊聊，怎么用这个老伙计，从零开始，捣鼓出一张像模像样的表格。

咱们得先有个概念，什么叫“表格”？不是说你往格子里填了字，它就叫表格了。那顶多叫一张数据草稿纸。一张合格的表格，得是那种让人一眼看过去，心里就“咯噔”一下，觉得“嗯，这人做事靠谱”的感觉。它得结构清晰、主次分明、美观易读。

一、梦开始的地方：数据录入与基本框架

一切的一切，都从那个空荡荡、布满灰色格线的界面开始。你的手指放在键盘上，盯着A1单元格里那个不停闪烁的光标，感觉自己像个准备开垦荒地的农夫。

别急着一股脑地把所有东西都往里填。先在脑子里过一遍，或者干脆在草稿纸上画一下，你的表格需要哪些列标题？比如，你要做一个员工信息表，那可能就是“序号”、“工号”、“姓名”、“部门”、“入职日期”……把这些，先依次敲在第一行。这就是表格的“龙骨”，撑起整个架子。

然后就是往下填充数据。这里有个小技巧，也是老手和新手的区别。新手喜欢用鼠标点来点去，点一下，输个名字，再点一下，输个工号。累不累？高手都是用键盘的。输完一个单元格，直接按Tab键，光标会自动跳到右边一个格子里，行云流水。一行输完了呢？别按回车，先按Tab到行尾，再按Enter键，光标会精准地回到下一行的开头。这一套操作下来，效率直接翻倍，姿势都帅几分。

数据录入是个体力活，枯燥，但重要。保证数据的准确性，这是所有后续操作的地基。地基歪了，后面你玩出花来都没用。

二、给表格“化妆”：边框、底纹与对齐

好了，现在你有一堆裸奔的数据，密密麻麻挤在一起，看得人眼晕。是时候给它穿件衣服，化个妆了。

边框，这绝对是区分“草稿”和“正式表格”的第一道坎。选中你所有的数据区域，记住，是所有数据，包括你的标题行。然后找到“开始”选项卡里，那个像“田”字格一样的图标，就是它了。点开旁边的小箭头，别犹豫，直接选“所有框线”。“唰”的一下，你的数据是不是瞬间就被规整地“关”进格子里了？整个气质都不一样了。

但是光有框线还不够，有点死板。标题行是老大，得让它有点老大的样子。再次选中你的标题行，把字体加粗，这几乎是约定俗成的规矩。然后，再给它来个居中对齐。至于内容，数字一般右对齐，方便小数点对齐比较大小；文字呢？左对齐或者居中，看你心情，但要统一。

接下来是提升逼格的关键一步：底纹填充。还是选中标题行，找到那个油漆桶图标，给它选个颜色。千万别选那些大红大紫、亮瞎眼的颜色，除非你想让看表格的人跟你拼命。推荐用一些淡雅的颜色，比如淡蓝色、淡灰色，既能突出标题，又不喧宾夺主。

还想再专业一点？试试“隔行填色”。就是一行一个颜色，一行一个白色，交替进行。这样做的好处是，当你的表格数据非常多的时候，眼睛在横向扫视时不容易串行。手动一行一行去填色？太蠢了。在Excel 2007里，最简单粗暴的方法是，选中你的数据区域（不含标题），点击“条件格式”-“新建规则”-“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入这个公式：=MOD(ROW(),2)=0，再在“格式”里设置一个你喜欢的淡色填充。搞定！从此你的表格就有了斑马纹，高级感油然而生。

三、真正的进化： “套用表格格式”这个大杀器

前面说的那些，其实都还算“手动挡”。Excel 2007提供了一个“自动挡”的超级神器，很多人压根就没用过，或者说不屑于用，那就是——“套用表格格式”。

这个功能，简直是为懒人（或者说聪明人）量身定做的。

你只需要把光标点在你数据区域的任意一个位置，然后去“开始”选项卡里找到“套用表格格式”，点一下，会弹出一大堆花花绿绿的预设样式。随便选一个你顺眼的，点确定。

见证奇迹的时刻到了。

你的表格，在一秒钟之内，自动完成了加粗标题、添加边框、隔行填色的所有操作。更重要的是，它不仅仅是变好看了，它的“灵魂”都升华了。

你会发现，每个列标题的右边，都多出了一个小小的下拉箭头。这就是筛选器！你想看哪个部门的数据？点一下“部门”旁边的箭头，勾选你想看的部门，其他数据就自动隐藏了。想找某个人？在姓名列筛选就行。想看入职日期在某个时间段的员工？日期筛选功能强大到让你感动。

这还没完。当你把光标放在这个“超级表”里时，菜单栏会多出一个“设计”选项卡。点进去，你会发现一个叫“汇总行”的复选框。勾上它！你的表格最下面会神奇地多出一行，你可以在这一行里，对每一列进行快速的求和、求平均值、计数等等，连公式都不用你写！

这就是“套用表格格式”的恐怖之处。它给你的，不仅仅是一个美化的外观，而是一个动态的、可交互的、具备初步数据分析能力的“真·表格”。从这一刻起，你的表格才算真正活了过来。

四、注入灵魂：公式与函数的简单应用

如果说格式是表格的皮囊，那么公式和函数就是它的灵魂。

最最基础的，莫过于SUM函数，也就是求和。比如你要算所有员工的工资总额。在一个空白单元格里，敲下等号=（记住，所有公式都必须以等号开头），然后输入SUM(，接着用鼠标框选所有工资数据，最后补上右括号)，回车。总额就出来了。那个被你框选的区域，会出现像行军蚁一样的虚线框，这个画面，是每个Excel用户都刻在DNA里的记忆。

当然，如果你用了上面说的“套用表格格式”，汇总行直接就帮你干了这事。

再举个例子，你想给每个人都生成一个唯一的工号，格式是“部门-序号”。比如技术部的第一个人是“JS-001”。这就需要用到字符串连接符“&”。假设部门在D列，序号在A列，你可以在一个新单元格里输入公式：=D2&"-"&TEXT(A2,"000")。这个公式的意思是，把D2单元格的内容，和一个“-”，以及A2单元格的数字（用TEXT函数格式化为三位数，不足的前面补0）连接起来。然后，把鼠标放在这个单元格的右下角，等光标变成一个黑色的十字，双击一下，下面所有行的工号就都自动生成了。这种瞬间填充的快感，用过都说好。

五、让表格更“聪明”：一些锦上添花的操作

最后，说几个能让你表格显得特别专业的“骚操作”。

冻结窗格：当你的表格有几十上百行的时候，往下一滚，标题行就看不见了，你都不知道这一列到底是啥。这时候，选中你标题行下面的那一行（比如第2行），然后点击“视图”选项卡里的“冻กฎ窗格”-“冻结拆分窗格”。好了，现在你再怎么滚动，第一行标题都会牢牢地钉在最上面。同理，如果你列也很多，可以选中B2单元格再冻结，这样第一行和第一列就都被固定住了。这个功能，是长表格的救世主。

数据有效性（数据验证）：你希望“性别”这一列，大家只能填“男”或“女”，而不是五花八门的“男的”、“男性”、“爷们儿”？选中这一列，点击“数据”选项卡里的“数据有效性”，在“允许”那里选择“序列”，然后在“来源”里输入“男,女”（注意是英文逗号）。这样，当别人再编辑这一列时，就只能通过下拉菜单来选择了，从源头上杜绝了数据不规范的问题。

一张表格从无到有，从简陋到精致，其实就是这些基本功的排列组合。工具是死的，但使用工具的人是活的。Excel 2007虽然老，但它所包含的制表逻辑和核心功能，至今仍然是整个Office体系的基石。把这些基础打扎实了，远比去背诵一堆你根本用不上的复杂函数要重要得多。制表，说到底，是一门关于结构、逻辑和表达的手艺活儿。